Utiliser ChatGPT Work au quotidien
Découvrez comment les équipes peuvent utiliser ChatGPT Work pour transformer leurs données de travail quotidiennes en briefs, synthèses, présentations, classeurs, plans et documents de processus prêts à être revus.
ChatGPT Work est particulièrement utile lorsque le travail s’appuie déjà sur un contexte réel : calendriers, messages, e-mails, documents, tableaux de bord, feuilles de calcul, suivis, présentations et historique des échanges. Au lieu de partir d’un prompt vide, fournissez à l’agent Work les éléments que votre équipe utilise déjà et demandez-lui de produire une première version exploitable du livrable. Il peut s’agir d’un brief quotidien, d’un point hebdomadaire, d’une note de décision, d’un kit de lancement, d’une revue financière ou d’un audit de workflow que votre équipe peut vérifier, modifier et mettre en pratique.
Découvrez comment utiliser ChatGPT Work pour les tâches quotidiennes dans notre webinaire à la demande(ouverture dans une nouvelle fenêtre). Remarque : ce webinaire fait référence à une expérience Codex antérieure. Les workflows présentés ici peuvent désormais être réalisés avec ChatGPT Work sur chatgpt.com ou dans l’application de bureau ChatGPT.
Utilisez ces prompts pour passer d’éléments épars à des résultats concrets. Fournissez à ChatGPT Work les sources, les contraintes, les attentes de revue et le format de destination liés à la tâche, puis demandez-lui une première version réellement utilisable. Votre équipe peut ensuite vérifier les preuves, affiner l’analyse, résoudre les questions ouvertes et décider des prochaines étapes.
À utiliser quand : vous avez besoin d’un brief quotidien clair qui transforme le contexte du calendrier, des messages, des e-mails et des suivis en priorités et en actions.
Ce que vous apportez | Ce que ChatGPT Work fournit |
Calendrier, messages non lus, e-mails non lus, suivis ouverts, notes et contexte de priorité | Un brief de travail quotidien avec priorités, préparation des réunions, réponses à prévoir, décisions à prendre, infos utiles et alertes d’action |
Extensions suggérées : Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents
- ChatGPT Work examine le calendrier du jour, les messages récents, les e-mails, les notes et les sources de suivi.
- Il identifie les priorités, les besoins de préparation des réunions, les messages qui méritent une réponse, les décisions en attente de votre part et les informations utiles.
- Il crée un brief de travail quotidien et peut surveiller les changements qui demandent votre attention.
Configure un suivi en semaine appelé « Brief de travail du matin », qui démarre à 8 h 30 heure locale et continue de vérifier les informations pendant la journée de travail. À 8 h 30, utilise le calendrier du jour, les messages privés et mentions Slack non lus des 24 dernières heures, les e-mails Gmail non lus des 24 dernières heures, mon Google Doc « Open Follow-Ups » et tout contexte récent ayant un impact sur aujourd’hui. Crée un brief avec les priorités, la préparation des réunions, les messages nécessitant une réponse, les décisions que je dois prendre et les infos utiles. Ensuite, vérifie toutes les heures jusqu’à 17 h s’il y a de nouvelles réponses, des changements de réunion ou des suivis à traiter. Ne me préviens que si quelque chose change ou requiert mon attention. Rédige des réponses uniquement lorsque la prochaine étape est claire. Signale les accès manquants ou les incertitudes.
À utiliser quand : vous devez transformer une semaine de travail en point prêt à envoyer à votre manager, sans tout reconstituer de mémoire.
Ce que vous apportez | Ce que ChatGPT Work fournit |
Calendrier, documents modifiés, messages envoyés, suivi de planification, notes de projet et contexte hebdomadaire pertinent | Un point hebdomadaire avec travail terminé, décisions, changements, blocages, suivis, prochaines priorités et liens vers les sources |
- ChatGPT Work examine les réunions, documents, messages, suivis et contexte projet de la semaine.
- Il identifie le travail terminé, les décisions, les changements importants, les blocages, les suivis et les prochaines priorités.
- Il crée une synthèse hebdomadaire prête pour votre manager, avec liens vers les sources et indications claires sur les inférences.
Je rédige mon point du vendredi pour la semaine du 20 avril. Utilise mon calendrier, les Google Docs que j’ai modifiés, les messages Slack que j’ai envoyés dans #launch-planning et #sales-enablement, « Q2 Workstream Tracker » et tout autre élément qui semble pertinent pour ma semaine. Rédige une synthèse prête pour mon manager avec le travail terminé, les décisions, les changements importants, les blocages, les suivis et les priorités de la semaine prochaine. Inclus les liens vers les sources. Sépare les faits confirmés des inférences.
À utiliser quand : vous disposez des sources pour une présentation, mais avez besoin d’un support modifiable avec une structure, des notes d’orateur et des vérifications de mise en page.
Ce que vous apportez | Ce que ChatGPT Work fournit |
Brief projet, documents sources, métriques, contexte client ou audience, modèle de présentation et attentes de revue | Une présentation brouillon modifiable avec structure de diapositives, notes d’orateur, graphiques ou visuels, corrections de mise en page et signalements de données manquantes |
Extensions suggérées : Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva
J’ai besoin d’une présentation brouillon pour la revue de l’onboarding client du 23 avril. Utilise « Customer Onboarding Brief », « Top Customer Onboarding Issues », « April Onboarding Metrics », le fichier joint « Simple Company Template.pptx » et le contexte associé à l’onboarding. Crée un PowerPoint de 7 diapositives avec un résumé exécutif, le problème client, les principaux enjeux, un exemple de workflow, les signaux d’adoption, un plan d’amélioration et les décisions ouvertes. Garde le texte modifiable. Ajoute des notes d’orateur. Génère les diapositives et corrige les débordements, les mises en page trop chargées ou les graphiques illisibles. N’invente pas de métriques. Signale les données manquantes.
À utiliser quand : une décision dépend de preuves internes, de recherches externes, du contexte budgétaire et d’arbitrages à synthétiser dans une note claire.
Ce que vous apportez | Ce que ChatGPT Work fournit |
Récapitulatifs précédents, documents de planification, modèle de ROI, liste d’audience ou de comptes, garde-fous budgétaires, besoins de recherche externe et critères de décision | Une note de décision d’une page avec recommandation, preuves, arbitrages, coûts, risques, informations manquantes et liens vers les sources |
Extensions suggérées : Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box
- ChatGPT Work examine les fichiers internes, le contexte de planification, les contraintes budgétaires et les axes de recherche externe demandés.
- Il distingue les preuves internes des recherches externes, des questions ouvertes et de l’interprétation.
- Il crée une note de décision avec une recommandation, les arbitrages, les risques, les liens vers les sources et les informations manquantes.
Je dois décider si Acme doit sponsoriser SaaStr Annual 2026. Utilise « 2025 SaaStr Recap », « Event ROI Model - Q4 », « FY26 Target Account List », « Events Budget Guardrails » et les notes associées de planification d’événements. Recherche les dates actuelles de SaaStr, son audience, les options de sponsoring, les tarifs s’ils sont disponibles et la présence de concurrents. Rédige une note de décision d’une page avec une recommandation, les preuves, les arbitrages, le coût, les risques, les informations manquantes et les liens vers les sources. Indique clairement ce qui vient de nos fichiers et ce qui vient de recherches externes.
