Plugins et compétences

Plugins aident Codex à se connecter à d'autres outils et sources d'information. Par exemple, un plugin peut aider Codex à référencer des fichiers dans Google Drive, à analyser votre boîte de réception e-mail ou à travailler avec les informations d'un autre outil que vous utilisez.

Les plugins peuvent être simples et utiles d'emblée. Si vous disposez déjà des informations dont vous avez besoin dans un plugin connecté, vous pouvez demander à Codex de les utiliser au lieu de tout copier-coller dans le fil.

Pour accéder aux plugins, sélectionnez plugins dans le coin supérieur gauche de Codex. À partir de là, vous pouvez voir les plugins recommandés ou déjà installés, parcourir la bibliothèque de plugins ou créer un nouveau plugin.

Créer un nouveau plugin nécessite généralement davantage d'expertise technique que la création d'une compétence.

Une compétence est comme un guide que Codex peut suivre. Elle apprend à Codex la manière précise dont vous, votre équipe ou votre entreprise effectuez une tâche.

C'est important, car une même tâche peut se présenter différemment d'une équipe à l'autre. Dix entreprises peuvent structurer une newsletter de dix façons différentes. Votre entreprise peut avoir un ton spécifique pour les messages destinés aux clients. Votre équipe commerciale peut avoir un processus requis pour extraire les données des comptes, vérifier l'utilisation et préparer une revue du portefeuille clients.

Une compétence aide Codex à suivre ces règles sans avoir à les expliquer à chaque fois.

Par exemple, une compétence peut enseigner à Codex :

• Comment votre équipe rédige une newsletter d'entreprise
• Comment préparer un résumé de compte client
• Comment transformer des notes en un format de plan de projet pour votre équipe
• Comment examiner les communications externes pour qu'elles respectent votre ton de marque
• Quels outils vérifier, et dans quel ordre, pour obtenir des données de compte fiables
• Comment créer un rapport hebdomadaire en utilisant la structure privilégiée par votre équipe

Pour accéder aux compétences, sélectionnez Plugins dans le coin supérieur gauche de Codex. À partir de là, vous pouvez voir les compétences recommandées ou déjà installées, parcourir la bibliothèque de compétences ou créer une nouvelle compétence. Nous n'entrerons pas ici dans les détails de la création de compétences, mais c'est assez simple, et vous pouvez demander à Codex de vous guider pas à pas.

Une fois que vous voulez que Codex utilise une compétence, appuyez sur $ dans le fil et sélectionnez la compétence à utiliser.

Par exemple, si vous avez créé une compétence spécifique appelée « Customer Update » qui prépare des mises à jour hebdomadaires dans le format préféré de votre équipe, vous pourriez écrire :

« $customer-update Créer une mise à jour hebdomadaire destinée aux clients à l'aide des notes et des fichiers de ce dossier. »

Une façon simple d'y réfléchir :

Utilisez un plugin lorsque Codex doit utiliser des informations provenant d'un autre outil.

Utilisez une compétence lorsque Codex doit suivre votre processus.

Utilisez les deux lorsque Codex doit suivre le processus de votre équipe en utilisant les informations de vos outils connectés.

Par exemple  :

“$google-doc-html-email-stager Utilisez le plugin Google Drive pour récupérer les fichiers les plus récents de ce dossier et rédiger la mise à jour du projet de cette semaine dans le format standard de notre équipe.”