The Den: 10–15 oras kada linggo ang tipid sa ChatGPT Work
Habang nagbubukas ng bagong sangay, naihahanda ng social club ang mga aplikasyon sa grant sa loob ng 2 oras sa halip na 3 araw, at ang mga dokumento para sa lisensya sa pagbebenta ng alak sa loob ng 3 oras sa halip na 4 na araw.
10-15
Oras na natitipid ng pamunuan kada linggo
92%
mas kaunting oras sa pag-aaplay para sa mga grant
91%
mas kaunting oras sa pag-aaplay para sa lisensya sa pagbebenta ng alak
Ang The Den Family Social(magbubukas sa bagong window) ay isang social club sa Denver na pinagsasama ang magiliw na serbisyo, komunidad, trabaho, at paglalaro para bigyan ang mga magulang ng lugar kung saan malaya silang maging sila, at tanggap din ang kanilang mga anak. Nagsimula ang negosyo sa sariling karanasan ng tagapagtatag na si Chandler Lipe sa pagiging magulang at sa paniniwala niyang nararapat sa mga magulang ang de-kalidad at nakasisiglang mga lugar na dinisenyo para sa kanilang kapakanan.
Nang simulan ng The Den ang konstruksyon at paghahanda para sa pagbubukas ng ikalawang sangay, gumamit si Chandler ng ChatGPT Work para makatulong sa dumaraming gawaing administratibo. Nakakatipid na ngayon ang kanyang maliit na team ng 10–15 oras kada linggo at naihahanda ang mga aplikasyon para sa lisensya at grant sa loob ng ilang oras sa halip na ilang araw. Dahil dito, mas kaya nilang palaguin ang negosyo habang nananatiling nakatuon sa mga pamilyang pinaglilingkuran nila.
“Sa tulong ng ChatGPT Work, naitatayo namin ang kumpanyang kailangan namin kahit wala pa kami sa laki o wala pa sa amin ang mga mapagkukunang kailangan para rito.”
Para mabuksan ang ikalawang sangay, kailangang magamit ng team ng The Den sa aktuwal na operasyon ang kaalaman at karanasan nila mula sa unang sangay. Gamit ang mga plugin ng Gmail, Slack, at Google Drive, hiniling nila sa ChatGPT Work na mangalap at magsuri ng impormasyon mula sa buong negosyo at magmungkahi ng mga susunod na hakbang.
Mas organisado, madaling ulitin, at mas mabilis na ngayon ang pagpaplano. Sinusuri pa rin ng team kung tama ang output ng ChatGPT Work, at sila pa rin ang gumagawa ng mga pinal na desisyon.
Isang halimbawa ang ikalawang aplikasyon ng The Den para sa lisensya sa pagbebenta ng alak. Nang biglang magkaroon ng bakanteng iskedyul para sa mas maagang pagdinig, ginamit ng The Den ang ChatGPT Work para mabilis na tipunin ang mga dokumento, tukuyin ang mga kulang, at i-convert ang mga file sa mga kinakailangang format.
“Ang trabahong aabot sana ng apat na araw sa paghahanap, pag-uuri, pag-format, at pagtipon ay naging tatlong oras na lang ng pagsusuri at pagtapos ng team sa tulong ng ChatGPT Work.”
Ginagamit din ng The Den ang prosesong ito para makapag-aplay sa mga grant na may mahigpit na takdang panahon. Dalawang oras na lang ngayon ang pag-aaplay para sa mga grant, mula sa dating tatlong araw. Nangangahulugan ito ng mas maraming pagkakataong suportahan ang paglago ng The Den.
Ginagamit din ng mga pinuno ng The Den ang ChatGPT para pag-isipan ang mga tanong at bumuo ng mga panukala bago iharap sa grupo ang mga problema. Tantiya ni Chandler na nakakatipid siya rito ng mga 7 oras kada linggo na dati ay ginugugol sa mga paunang talakayan, kaya mas nakakapagtuon siya sa pagdedesisyon.
Halimbawa, nais ni Brooke, ang Pinuno ng mga Programa at Pakikipagsosyo ng The Den, na magkaroon ng mas pare-parehong paraan ng pakikipagsosyo habang lumalaki ang negosyo. Tinalakay niya ang problema kasama ang ChatGPT, at ibinahagi ang nalalaman niya tungkol sa mga pakikipagsosyong naging matagumpay, sa mga hindi, at kung bakit. Ang kinalabasan nito ay isang panukalang balangkas ng pakikipagsosyo na susuriin ng pamunuan.
Ginagamit din ng The Den ang paraang ito sa pagsusuri ng pananalapi at pagpaplano ng operasyon. Tinipon ni Maia, ang General Manager, ang mga ulat sa pananalapi mula sa accountant, pati ang datos ng benta at imbentaryo mula sa mga point-of-sale system. Pagkatapos, ginamit niya ang ChatGPT para isaayos ang impormasyon sa isang madaling unawaing buod ng kalagayan ng negosyo. Mas madali na ngayong matantiya ang kakailanganing imbentaryo at mapagpasyahan kung paano isasagawa ang pagbili at patatakbuhin ang mga sistema sa dalawang sangay.
Habang lumalawak ang club, malaking bahagi ng oras ni Chandler ang nauubos sa pagbiyahe sa pagitan ng mga sangay at pagpunta sa mga pagpupulong. Sinisimulan na niyang gamitin ang ChatGPT Voice para makapagtrabaho habang bumibiyahe: ipinapaliwanag niya ang nais niyang sabihin sa isang email at ipinapagawa sa ChatGPT ang draft nito, itinatala ang mga kailangang balikan mula sa isang pagpupulong, o inaayos ang isang ideya habang sariwa pa ito. Maaari na niyang suriin ang nagawa at ipadala ito kapag handa na siya, sa halip na bumalik sa kanyang mesa na may humahabang listahan ng mga kailangang asikasuhin.
Plano rin ng The Den na subukan ang Codex para bumuo ng mga sistemang mas angkop sa kanilang pangangailangan. Kabilang dito ang app para sa pag-check in at pagpaparehistro sa klase ng mga miyembro, mas maayos na pag-uugnay ng mga point-of-sale system, at mga alerto sa Slack na nag-uugnay sa team sa iba't ibang sangay.
Ang lahat ng gawaing ito ay nakaugat sa dahilan kung bakit itinatag ni Chandler ang The Den: bigyan ang mga magulang ng lugar kung saan malaya silang maging sila, at tanggap ang mga anak na kasama nila.
