So verwendest du Codex im Arbeitsalltag

Codex ist am nützlichsten, wenn die Arbeit bereits auf echtem Kontext basiert: Kalender, Nachrichten, E-Mails, Dokumente, Dashboards, Tabellen, Tracker, Präsentationen und dem bisherigen Diskussionsverlauf. Anstatt mit einem leeren Prompt zu beginnen, stellst du Codex die Materialien zur Verfügung, die dein Team bereits nutzt, und bittest Codex, die erste verwendbare Version des Artefakts zu erstellen. Das kann ein tägliches Briefing, ein wöchentliches Update, eine Entscheidungsvorlage, ein Launch-Kit, eine Finanzanalyse oder ein Workflow-Audit sein – etwas, das dein Team prüfen, bearbeiten und direkt einsetzen kann.

Mehr zur Nutzung von Codex für die tägliche Arbeit erfährst du in unserem On-Demand-Webinar⁠(wird in einem neuen Fenster geöffnet).

Verwende diese Prompts, um von verstreuten Inputs zu konkreten Outputs zu gelangen. Gib Codex die Ausgangsmaterialien, Rahmenbedingungen, Erwartungen an die Überprüfung und das Zielformat für die Aufgabe und bitte dann um einen ersten Entwurf, den jemand tatsächlich verwenden kann. Auf dieser Grundlage kann dein Team die Belege prüfen, die Einschätzung präzisieren, offene Fragen klären und entscheiden, welche nächsten Schritte erforderlich sind.

Verwende dies, wenn: du eine klare tägliche Zusammenfassung benötigst, die Kontext aus Kalender, Nachrichten, E-Mails und Follow-ups in Prioritäten und Aktionspunkte umwandelt.

Empfohlene Plug-ins: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. Codex sichtet den Tageskalender, aktuelle Nachrichten, E-Mails, Notizen und Follow-up-Quellen.
2. Es erkennt Prioritäten, Vorbereitungsbedarf für Meetings, Nachrichten, die eine Antwort erfordern, offene Entscheidungen und nützliche Informationen zur Kenntnisnahme.
3. Es erstellt eine tägliche Arbeitsübersicht und kann Änderungen überwachen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Richte einen werktäglichen Rhythmus mit dem Namen „Morgendliche Arbeitsbriefing“ ein, der um 8:30 Uhr Ortszeit beginnt und den ganzen Arbeitstag über überprüft wird. Verwende um 8:30 Uhr den heutigen Kalender, ungelesene Slack-DMs und Erwähnungen der letzten 24 Stunden, ungelesene Gmail-Nachrichten der letzten 24 Stunden, mein Google Doc „Offene Follow-ups“ und jeglichen aktuellen Kontext, der sich auf heute auswirkt. Erstelle ein kurzes Briefing mit Prioritäten, Besprechungsvorbereitung, Nachrichten, die eine Antwort erfordern, ausstehenden Entscheidungen und wichtigen Informationen. Prüfe dann bis 17:00 Uhr jede Stunde auf neue Antworten, Änderungen bei Besprechungen oder Follow-ups, um die ich mich kümmern muss. Informiere mich nur, wenn sich etwas ändert oder meine Aufmerksamkeit erfordert. Erstelle Antwortentwürfe nur, wenn der nächste Schritt klar ist. Markiere fehlenden Zugriff oder Unsicherheiten.

Verwende dies, wenn: du aus einer Arbeitswoche ein managementtaugliches Update erstellen musst, ohne alles aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.

1. Codex wertet die Meetings, Dokumente, Nachrichten, Tracker und den Projektkontext der Woche aus.
2. Es identifiziert abgeschlossene Arbeiten, Entscheidungen, wichtige Änderungen, Hindernisse, Folgemaßnahmen und die nächsten Prioritäten.
3. Es erstellt eine für Führungskräfte aufbereitete wöchentliche Zusammenfassung mit Quellenlinks und klaren Hinweisena uf mögliche Schlussfolgerungen.

Ich schreibe gerade mein Freitags-Update für die Woche ab 20. April. Nutze meinen Kalender, von mir bearbeitete Google Docs, Slack-Nachrichten, die ich in #launch-planning und #sales-enablement gesendet habe, den „Q2 Workstream-Tracker“ und alles andere, was für meine Woche relevant ist. Schreibe eine managementtaugliche Zusammenfassung mit abgeschlossenen Aufgaben, Entscheidungen, wichtigen Änderungen, Hindernissen, Follow-ups und Prioritäten für nächste Woche. Füge Links zu Quellen hinzu. Trenne bestätigte Fakten von bloßen Schlussfolgerungen.

Verwende dies, wenn: du über das Ausgangsmaterial für eine Präsentation verfügst, aber einen bearbeitbaren Foliensatz mit Struktur, Sprechernotizen und Layout-Prüfungen benötigst.

Empfohlene Plug-ins: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

Ich benötige einen Präsentationsentwurf für das Kunden-Onboarding-Review am 23. April. Verwende „Kunden-Onboarding-Briefing“, „Top-Kunden-Onboarding-Probleme“, „April Onboarding-Kennzahlen“, die beigefügte „Einfache Unternehmensvorlage.pptx“ und zugehörigen Onboarding-Kontext. Erstelle eine PowerPoint-Präsentation mit 7 Folien mit einer Management-Zusammenfassung, dem Kundenproblem, den wichtigsten Problemen, einem beispielhaften Workflow, Akzeptanzsignalen, einem Verbesserungsplan und offenen Entscheidungen. Halte den Text bearbeitbar. Füge Sprechernotizen hinzu. Rendere die Folien und behebe Überläufe, überladene Layouts oder unleserliche Diagramme. Erfinde keine Kennzahlen. Markiere fehlende Daten.

Verwende dies, wenn: eine Entscheidung von internen Erkenntnissen, externer Recherche, dem Budgetrahmen und Abwägungen abhängt, die zu einem klaren Memo zusammengeführt werden müssen.

Empfohlene Plug-ins: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. Codex prüft interne Dateien, den Planungskontext, Budgetbeschränkungen und angeforderte externe Recherchebereiche.
2. Es trennt interne Belege von externer Recherche, offenen Fragen und Interpretationen.
3. Es erstellt ein Entscheidungsmemo mit einer Empfehlung, Abwägungen, Risiken, Quellenlinks und fehlenden Informationen.

Ich überlege, ob Acme SaaStr Annual 2026 sponsern sollte. Verwende „2025 SaaStr-Zusammenfassung“, „Veranstaltungs-ROI-Modell – Q4“, „GJ26-Zielkundenliste“, „Leitplanken für das Veranstaltungsbudget“ und zugehörige Notizen zur Veranstaltungsplanung. Recherchiere aktuelle SaaStr-Termine, die Zielgruppe, Sponsoring-Optionen, Preisinformationen, falls verfügbar, und die Präsenz von Wettbewerbern. Verfasse ein einseitiges Entscheidungsmemo mit einer Empfehlung, Belegen, Abwägungen, Kosten, Risiken, fehlenden Informationen und Quellenlinks. Mach deutlich, was aus unseren Dateien und was aus externen Recherchen stammt.

Verwende dies, wenn: unübersichtliche Exporte oder Quelldateien in eine bereinigte, uploadbereite Datei mit Prüf-Tabs und Änderungsprotokoll umgewandelt werden müssen.

Empfohlene Plug-ins: Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex überprüft Quelldateien, Mapping-Hinweise, Duplikatregeln, Pflichtfelder und Bereinigungsbeschränkungen.
2. Es standardisiert Felder, entfernt Duplikate, formatiert Datensätze neu und isoliert fehlende oder widersprüchliche Zeilen.
3. Es erstellt eine bereinigte Arbeitsmappe oder CSV-Datei mit einem Prüf-Tab und einem Änderungsprotokoll.

Bereinige „Q2 Webinar-Teilnehmer-Export.csv“, „Manuelle Registrierungsbearbeitungen.xlsx“, „Partnereinladungsliste.xlsx“, „Field-Mapping-Notizen.docx“ und alle zugehörigen angehängten Dateien in eine Arbeitsmappe. Vereinheitliche Namen, Unternehmen, Titel, Land, Segment, Quelle und Teilnahmestatus. Entferne Duplikate nach E-Mail-Adresse. Erstelle eine zum Hochladen geeignete CSV unter Verwendung der Spaltenreihenfolge aus „Field-Mapping-Notizen.docx“. Verschiebe fehlende oder widersprüchliche Zeilen in den Tab „Muss überprüft werden“. Rate keine fehlenden E-Mail-Adressen. Füge ein kurzes Änderungsprotokoll hinzu.

Verwende dies, wenn: mehrere Tabellenexporte zu einer aktualisierbaren Arbeitsmappe mit zusammengeführten Daten, Diagrammen, Erkenntnissen und einer Überprüfung von Abweichungen werden sollen.

Empfohlene Plug-ins: Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex überprüft die Exporte, Join-Schlüssel, Ziele, Segmentdefinitionen und Berichtsanforderungen.
2. Es konsolidiert Dateien, bereinigt Duplikate, berechnet wichtige Ansichten und zeigt nicht übereinstimmende Datensätze an.
3. Es erstellt eine aktualisierbare Arbeitsmappe mit Diagrammen, Erkenntnissen, Annahmen und Anweisungen zur Aktualisierung.

Konsolidiere „Q1 Pipeline nach Region.csv“, „Q2 Pipeline nach Region.csv“, „Kontosegmente.xlsx“, „GJ26 Vertriebsziele.xlsx“ und alle damit verbundenen angehängten Dateien in einer aktualisierbaren Arbeitsmappe. Verknüpfe per Konto-ID, bereinige doppelte Konten, berechne die Pipeline nach Region und Segment, vergleiche die Pipeline für Q2 mit dem Ziel und erstelle ein Dashboard mit Diagrammen und leicht verständlichen Erkenntnissen. Ergänze Annahmen, Anweisungen zur Aktualisierung und nicht übereinstimmende Konto-IDs zur Überprüfung.

Verwende dies, wenn: Kontosignale über verschiedene Systeme verteilt sind und du eine priorisierte Übersicht benötigst, die zeigt, worauf du dich zuerst konzentrieren solltest.

Empfohlene Plug-ins: Gong, Gmail, Slack, Google Drive, Spreadsheets, Documents

1. Codex prüft Kontodatensätze, Kundengespräche, E-Mail-Threads, Nutzungssignale und Kontenpläne.
2. Es identifiziert, welche Konten aufgrund von Risiko, Potenzial, Dringlichkeit und fehlendem Kontext Aufmerksamkeit erfordern.
3. Es erstellt eine Prioritätsübersicht mit empfohlenen nächsten Schritten und gegebenenfalls Entwürfen für Nachverfolgungen.

Ich bin Account Manager und plane meine Woche für meine wichtigsten Kund:innen, bei denen eine Verlängerung ansteht. Nutze den Salesforce-Export „April-Kontoverlängerung-Export“, Gong-Transkripte der letzten 30 Tage, laufende E-Mail-Threads mit der Kundenseite, „Verlängerungsnutzungs-Dashboard“, „Q2 Verlängerungspläne“ und alles, was Verlängerungsrisiken oder Potenzial erklärt. Erstelle ein Prioritäten-Briefing für mein Kundenportfolio und priorisiere die 10 Kunden, auf die ich mich fokussieren sollte. Füge für jede:n Kund:in hinzu: warum jetzt, Risiko oder Potenzial, nächste Aktion, Links zu den Quellen sowie veralteten oder fehlenden Kontext. Erstelle Follow-up-Notizen für Kund:innen nur dort, wo der nächste Schritt klar ist. Markiere alles, was zur AE-Prüfung muss.

Verwende dies, wenn: Materialien zum Monatsabschluss in eine aktualisierte Prüfpräsentation mit belegten Zahlen, Erläuterungen zu Veränderungen und Vorbereitungsfragen für Führungskräfte umgewandelt werden sollen.

Empfohlene Plug-ins: Google Drive, Spreadsheets, Presentations, Slack, Documents

1. Codex prüft Abschlussunterlagen, Dashboards, unterstützende Dateien, frühere Präsentationsentwürfe und Diskussionen aus dem Abschlusszeitraum.
2. Es aktualisiert Ist-Werte, wichtige Bewegungen, Sprechernotizen, Fragen der Geschäftsleitung und Quellenangaben.
3. Es erstellt einen aktualisierten Prüfpräsentationsentwurf und kennzeichnet nicht belegte Zahlen, veraltete Labels und Annahmen.

Bereite die Monatsabschlussprüfung für April vor. Verwende „April Abschlussmappe“, „April Umsatz-Dashboard“, „April Ordner der Abschlussunterstützung“, „März Abschlusspräsentation“, finance-close-Nachrichten vom 20. bis 24. April sowie zugehörige Notizen zum April-Abschluss. Aktualisiere die Präsentationsfolien für die Prüfung zum Monatsende mit den Ist-Werten vom April, wesentlichen Veränderungen, Sprechernotizen und Vorbereitungsfragen für den CFO. Gib für jede Zahl eine Arbeitsmappenregisterkarte oder ein Dashboard als Quelle an. Liste Annahmen, fehlende Belege, veraltete Bezeichnungen und Punkte auf, die ein:e Finanzverantwortliche:r prüfen sollte.

Verwende dies, wenn: für eine Produkteinführung ein koordiniertes Kampagnen-Kit als Erstentwurf benötigt wird, das aus Plänen, Notizen, Seiten und Teamdiskussionen zusammengestellt wird.

Empfohlene Plug-ins: Google Drive, Slack, Gmail, Documents, Presentations, Canva

1. Codex überprüft Einführungspläne, Produktnotizen, den Tracker-Status, kreative Eingaben, Seitenkontext und Teamdiskussionen.
2. Es identifiziert erforderliche Assets, nicht verifizierte Aussagen, Probleme mit Staging-Seiten und Überprüfungsbedarf.
3. Es erstellt einen ersten Entwurf eines Launch-Kits mit Kampagnen-Assets und Freigabe-Markierungen.

Erstelle ein Launch-Kit als ersten Entwurf für die Einführung von Team Spaces. Verwende „Team Spaces Launch-Dokument“, „Team Spaces Produktnotizen“, „Team Spaces Launch-Tracker“, „Agentur-Briefing-Entwurf“, die drei Links zu den Team-Spaces-Staging-Seiten, Notizen zu Team-Einführungsdiskussionen und alles andere Relevante. Prüfe die aktuelle Team Spaces-Produktseite. Erstelle ein Briefing zur Launch-Auswertung, eine Kunden-E-Mail, eine interne Ankündigung, einen Social-Media-Post, einen zweiwöchigen Content-Plan, ein Agentur-Briefing, eine Liste mit Korrekturen für die Staging-Seite und ein Team-Status-Update. Kennzeichne Aussagen, die eine Prüfung durch das Produktteam oder die Rechtsabteilung erfordern, sowie alles Unverifizierte.

Verwende dies, wenn: ein unübersichtlicher Arbeitsablauf in ein klares Audit-Briefing, eine aktualisierte Prozessdokumentation und eine automatisierungsreife Spezifikation umgewandelt werden muss.

Empfohlene Plugins: Google Drive, Slack, Gmail, Google Calendar, Documents, Spreadsheets, Linear

1. Codex überprüft den aktuellen Workflow über Tracker, Dokumente, Dashboards, Tickets, Übergaben und Teamdiskussionen hinweg.
2. Es identifiziert aktuelle Schritte, Engpässe, Verantwortliche, wiederkehrende Fragen, fehlende Daten und Automatisierungskandidaten.
3. Es erstellt einen Kurzbericht zum Workflow-Audit, ein aktualisiertes Prozessdokument und eine kurze Automatisierungsspezifikation.

Überprüfe das Onboarding von Auftragnehmer:innen vor der nächsten Kohorte. Verwende „Auftragnehmer-Onboarding-Tracker“, „Auftragnehmer-Onboarding-Prozess-Dokument“, „Übergabenotizen von Recruiting Ops“, „April Onboarding-KPI-Dashboard“, „Auftragnehmer-Support-Ticket-Export.csv“, Diskussionsnotizen zu den Abläufen beim Onboarding von Auftragnehmer:innen und alles andere, was den aktuellen Workflow erklärt. Erstelle einen Workflow-Audit-Kurzbericht mit aktuellen Schritten, kritischen Punkten, Verantwortlichen, wiederkehrenden Fragen, fehlenden Daten und Automatisierungskandidaten. Verfasse dann eine aktualisierte Prozessdokumentation und eine kurze Automatisierungsspezifikation für die zwei sich am häufigsten wiederholenden manuellen Schritte. Kennzeichne veraltete Quellen.