SharePoint
শেয়ার করা সাইট এবং OneDrive থেকে তথ্য খুঁজুন এবং সংগ্রহ করুন.
ইউজ কেস: Productivity এবং Data & Research
তৈরি করেছে: OpenAI
ওয়েবসাইট: microsoft.com(একটি নতুন উইন্ডোতে খোলে)
কীভাবে এটি কাজ করে
অনুমোদিত সাংগঠনিক কনটেন্ট থেকে খসড়া তৈরির প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করুন
টিমগুলোর কাছে ইতিমধ্যে সংরক্ষিত ফাইলগুলো ব্যবহার করে গাইড, SOPs এবং এক্সিকিউটিভ ব্রিফের প্রথম খসড়া তৈরি করুন; যা ম্যানুয়াল পুনর্লিখনের ঝামেলা কমাবে এবং স্টেকহোল্ডারদের পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুতির সময় সাশ্রয় করবে.
ফাইল এবং বিভাগজুড়ে জ্ঞান একত্রিত করুন
বিশাল কনটেন্ট রিপোজিটরি বা তথ্যভাণ্ডার থেকে প্রশ্ন করে সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ তৈরি করুন, ঝুঁকি শনাক্ত করুন এবং সংস্করণগুলোর মধ্যে তুলনা করুন; যাতে নেতৃত্ব পর্যায়ের ব্যক্তিবর্গ একাধিক নথি না খুলেই দ্রুত একমত হতে বা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন.
উৎপন্ন কনটেন্ট অভ্যন্তরীণ মানদণ্ডের সাথে নিয়মসঙ্গত রাখুন
পলিসি ডকুমেন্ট, টেমপ্লেট এবং নিয়ন্ত্রিত উৎসগুলো থেকে তথ্য যাচাই করে আউটপুট তৈরি করুন; যাতে ভাষার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত হয়, কমপ্লায়েন্স ঝুঁকি কমে এবং অনুমোদিত নথিপত্রের সাথে সামঞ্জস্য বজায় থাকে.