كيف تطوّر Ropes & Gray حلول ذكاء اصطناعي للعناية الواجبة بالصفقات
تعمل شركة المحاماة Ropes & Gray، بالتعاون مع OpenAI، على تطوير أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لإجراءات العناية الواجبة في الصفقات.
عند إجراء فحص العناية الواجبة في الصفقات، يحتاج المحامون إلى مراجعة كميات هائلة من المستندات ضمن مهل ضيقة. كانت Ropes & Gray من أوائل مكاتب المحاماة التي تبنّت تقنيات الذكاء الاصطناعي، وتعمل الآن بالشراكة مع OpenAI على تطوير أداة ذكاء اصطناعي خاصة بها لإتاحة خبرات أوسع لعدد أكبر من العملاء.
«تُعدّ تقنيات AI بالفعل إحدى الوسائل الأساسية، إن لم تكن الوحيدة، لضمان الحفاظ على جودة المشورة واتساقها مع إنجاز العمل بوتيرة أسرع».
قبل إتمام أي استحواذ، يجب على المشتري إجراء فحص شامل للتحقق من صحة ما يقدمه البائع من معلومات مالية وقانونية. تكشف عملية فحص العناية الواجبة في الصفقات عن المخاطر والالتزامات المرتبطة بالصفقة، وتتطلب بحثًا في كمّ كبير من البيانات، يشارك فيه عادةً فريق كامل من المحامين.
من تدقيق أعداد هائلة من المستندات إلى تحليل الأنماط، قد يستغرق إعداد عرض شراء ضمن مهلة قصيرة أيامًا من العمل المكثف. لمساعدة محاميها على تسريع إنجاز أعمال العملاء، طوّرت Ropes & Gray بالتعاون مع OpenAI أداة ذكاء اصطناعي لفحص العناية الواجبة في الصفقات.
يقول هوارد غليزر، الشريك ورئيس قسم AI للممارسة القانونية في Ropes & Gray: «تتيح هذه الأداة لجميع المحامين في مكتبنا التركيز فعليًا على العمل المنوط بنا». «لا يدفع لنا عملاؤنا مقابل مراجعة العقود. بل يدفعون لنا مقابل إبداء الرأي المهني بناءً على ما تتضمنه تلك العقود».
تُجري أداة AI الجديدة لفحص العناية الواجبة بالصفقات مراجعة أولية لآلاف الصفحات، فتحدد المستندات ذات الصلة وتجمعها تلقائيًا بحسب الموضوعات والمسائل المطروحة. وإلى جانب البحث، تُنتج الأداة ملخصات وتقريرًا مكتملًا وفق النموذج المعتمد لدى Ropes & Gray. وتحصر محتويات غرفة البيانات وتصنّفها، لتتمكن من مراجعة العلاقات التعاقدية كاملةً، لا المستندات كلًّا على حدة. وبالطبع، يستطيع المحامون تدقيق التجميع والتصنيف للتأكد من عدم إغفال أي شيء.
ركّزت أعمال التطوير الأولية على العقود التجارية الجوهرية. خلال جلسات العمل، قارن محامو Ropes & Gray مخرجات الاختبارات بتقارير فحص العناية الواجبة بالصفقات أعدّها محامون لصفقات مكتملة، ثم حسّنوا معايير التقييم ونموذج التقرير استنادًا إلى جوانب الصواب والقصور في المسودات.
صمّمت Ropes & Gray الأداة باستخدام استعلام وإطار عمل موحّدين يحاكيان بدقة خطوات فريقها، بدءًا من المراجعات الأولية، مرورًا بالملخصات، وصولًا إلى المراجعات على مستوى أعلى. تقدّم الأداة للمكتب عملًا عالي الجودة باستمرار، يضاهي عمل محامٍ كفء من المستوى المبتدئ إلى المتوسط، ويشكّل مراجعة أولية ضمن هذه العملية.
يقول ليختنشتاين: «لا يزال على محامينا مراجعة كل شيء». «فأي عمل نقدّمه إلى عميل يجب أن نكون مستعدين لتحمّل مسؤوليته بنسبة 100%. ولهذا صُمّمت الأداة بحيث تتيح للمحامين مراجعة الملخصات المرحلية والمستندات الأصلية بسهولة». ومع إنجاز المراجعة الأولية، يستطيع المحامون تخصيص وقت أطول لمراجعة العمل وتنقيحه، مما يفضي إلى رأي مهني نهائي أكثر دقة وتأنّيًا.
أعلنت Ropes & Gray عن طموحها إلى أن تُنتج الأداة تقريرًا تفصيليًا لفحص العناية الواجبة بالصفقات يتناول كل مسألة على حدة، خلال ساعات بدلًا من أسابيع.
بفضل أدوات مثل أداتها الخاصة لفحص العناية الواجبة بالصفقات وGPT‑6 Astra، تمكّنت Ropes & Gray من حل مشكلات العملاء بسرعة أكبر بكثير من السابق.
تحصر الأداة محتويات غرفة البيانات وتصنّفها، وتجمع المستندات ذات الصلة بحسب الموضوعات والمسائل المطروحة.
ينتج عن سير العمل ملخصات وتقرير وفق النموذج المعتمد لدى Ropes & Gray.
يراجع المحامون الملخصات المرحلية والمستندات الأصلية قبل تسليم العمل إلى العملاء.
تُقارَن المسودات الناتجة أثناء الاختبار بتقارير فحص العناية الواجبة بالصفقات أعدّها محامون، لتحسين معايير التقييم ونموذج التقرير.
يقدّم ليختنشتاين وغليزر درسين من تجربتهما مع AI.
جرّب استخدام AI في كل شيء. من البحث عن أحذية رسمية إلى برمجة ألعاب لأطفاله بوصف أفكاره لأدوات AI، يستخدم ليختنشتاين هذه التقنيات في كل جوانب حياته. يوضح ليختنشتاين: «بمجرد استخدامه في أشياء كثيرة ومتنوعة، أشعر أنني تعلّمت الكثير عمّا يجيده وكيف يمكن تحسين أدائه». «أكثر ما يمنحني شعورًا بالرضا ليس حين يعمل جيدًا، بل حين ألاحظ الخطأ وأحاول معرفة كيفية التعامل معه. عندها تحوّل من شيء أعبث به إلى أداة مهنية قوية حقًا».
ضع العملاء أولًا. عند تصميم أدوات AI وسير العمل، تشدّد Ropes & Gray على أهمية إبقاء الهدف الأسمى للمكتب نصب الأعين. يقول غليزر: «من المشوّق أن نفكّر في كل هذه الفرص، لكن قيمتها مرهونة بأن نتعلّم كيفية استخدامها ونضمن أن يكون عملاؤنا هم المستفيدين». «هذا ما نركّز عليه: كيف نستخدم هذه التقنيات لخدمة العملاء؟ وإذا حققنا ذلك، فستسير الأمور على ما يرام».
بينما تساعد تقنيات AI اليوم مكتب Ropes & Gray في الفحص القانوني للعناية الواجبة بالصفقات، يرى غليزر أن مرحلتها المقبلة ستساعد في بناء رصيد معرفي مشترك داخل المكتب.
تضمّ Ropes & Gray نحو 340 شريكًا و1500 محامٍ، وترى قيمة في إتاحة معارف كل فرد، من اجتماعاته مع العملاء إلى مشروعاته السابقة، بما يساعد على حل مشكلات العملاء بصورة أفضل.
«الأمر لا يقتصر على توفير الوقت. ولا يقتصر على توفير المال»، يقول غليزر. «بل هو استخدام أدوات AI لتحقيق قيمة مباشرة، وهذا مذهل حقًا».
