كيفية استخدام ChatGPT Work في المهام اليومية

يكون ChatGPT العمل أكثر فائدة عندما يكون للعمل سياق حقيقي قائم بالفعل: تقاويم، رسائل، رسائل بريد إلكتروني، مستندات، لوحات معلومات، جداول بيانات، أدوات تتبع، عروض تقديمية، وسجل مناقشات. بدلًا من البدء من مطالبة فارغة، زوّد وكيل العمل بالمواد التي يستخدمها فريقك بالفعل واطلب منه إنتاج أول نسخة قابلة للاستخدام من المخرج. قد يكون ذلك موجزًا يوميًا، أو تحديثًا أسبوعيًا، أو مذكرة قرار، أو حزمة إطلاق، أو مراجعة مالية، أو تدقيقًا لسير العمل يمكن لفريقك فحصه وتحريره والبدء باستخدامه.

تعرّف على المزيد حول استخدام ChatGPT العمل للمهام اليومية في ندوتنا عبر الويب عند الطلب⁠(يفتح في نافذة جديدة). ملاحظة: تشير هذه الندوة عبر الويب إلى تجربة Codex سابقة. يمكن الآن إكمال سير العمل المعروض هنا باستخدام ChatGPT العمل على chatgpt.com أو في تطبيق ChatGPT لسطح المكتب.

استخدم هذه المطالبات للانتقال من مدخلات متفرقة إلى مخرجات ملموسة. زوّد ChatGPT العمل بالمواد المصدرية والقيود وتوقعات المراجعة وتنسيق الإخراج المطلوب للمهمة، ثم اطلب مسودة أولى يمكن لشخص ما استخدامها فعليًا. ومن هناك، يمكن لفريقك التحقق من الأدلة، وصقل الحكم، وحسم الأسئلة المفتوحة، وتحديد ما الذي يجب أن يحدث بعد ذلك.

استخدم هذا عندما: تحتاج إلى موجز يومي واضح يحوّل سياق التقويم والرسائل والبريد الإلكتروني والمتابعات إلى أولويات وبنود عمل.

المكونات الإضافية المقترحة: Google Calendar، Gmail، Slack، Google Drive، Documents

1. يراجع ChatGPT العمل تقويم اليوم، والرسائل الأخيرة، والبريد الإلكتروني، والملاحظات، ومصادر المتابعة.
2. ويحدد الأولويات، واحتياجات التحضير للاجتماعات، والرسائل التي تستحق الرد، والقرارات المفتوحة، ومعلومات للاطلاع.
3. وينشئ موجز عمل يوميًا ويمكنه مراقبة التغييرات التي تحتاج إلى انتباه.

أنشئ إيقاعًا ثابتًا لأيام الأسبوع باسم "Morning Work Brief" يبدأ في 8:30 صباحًا بالتوقيت المحلي ويواصل التحقق طوال يوم العمل. عند 8:30 صباحًا، استخدم تقويم اليوم، ورسائل Slack الخاصة غير المقروءة والإشارات خلال الـ24 ساعة الماضية، ورسائل Gmail غير المقروءة خلال الـ24 ساعة الماضية، وملف Google Doc الخاص بي "Open Follow-Ups"، وأي سياق حديث يؤثر في اليوم. أنشئ موجزًا يتضمن الأولويات، والتحضير للاجتماعات، والرسائل التي تحتاج إلى رد، والقرارات التي يتعين عليّ اتخاذها، ومعلومات للاطلاع. بعد ذلك، تحقّق كل ساعة حتى 5:00 مساءً من الردود الجديدة أو تغييرات الاجتماعات أو المتابعات التي أحتاج إلى التعامل معها. حدّثني فقط عندما يتغير شيء أو يحتاج إلى انتباهي. اكتب مسودات الردود فقط عندما تكون الخطوة التالية واضحة. ضع علامة على حالات نقص الوصول أو عدم اليقين.

استخدم هذا عندما: تحتاج إلى تحويل أسبوع من العمل إلى تحديث جاهز للمدير دون إعادة بناء كل شيء من الذاكرة.

1. يراجع ChatGPT العمل اجتماعات الأسبوع ومستنداته ورسائله وأدوات التتبع وسياق المشروع.
2. ويحدد العمل المنجز، والقرارات، والتغييرات المهمة، والعوائق، والمتابعات، والأولويات التالية.
3. وينشئ ملخصًا أسبوعيًا جاهزًا للمدير مع روابط للمصادر وإشارات واضحة لما هو استنتاج.

أكتب تحديث يوم الجمعة للأسبوع الذي يبدأ في 20 أبريل. استخدم تقويمي، وملفات Google Docs التي عدّلتها، ورسائل Slack التي أرسلتها في #launch-planning و#sales-enablement، و"Q2 Workstream Tracker"، وأي شيء آخر يبدو ذا صلة بأسبوعي. اكتب ملخصًا جاهزًا للمدير يتضمن العمل المنجز، والقرارات، والتغييرات المهمة، والعوائق، والمتابعات، وأولويات الأسبوع المقبل. ضمّن روابط للمصادر. افصل الحقائق المؤكدة عن الاستنتاجات.

استخدم هذا عندما: تكون لديك المواد المصدرية لعرض تقديمي لكنك تحتاج إلى عرض قابل للتحرير مع هيكل وملاحظات للمتحدث وفحوصات للتخطيط.

المكونات الإضافية المقترحة: Google Drive، Presentations، Documents، Figma، Canva

أحتاج إلى مسودة عرض تقديمي لمراجعة تأهيل العملاء في 23 أبريل. استخدم "Customer Onboarding Brief" و"Top Customer Onboarding Issues" و"April Onboarding Metrics" وملف "Simple Company Template.pptx" المرفق، وأي سياق ذي صلة بعملية تأهيل العملاء. أنشئ عرض PowerPoint من سبع شرائح يتضمن ملخصًا تنفيذيًا، ومشكلة العميل، وأهم المشكلات، ومثالًا على سير العمل، وإشارات التبني، وخطة تحسين، وقرارات مفتوحة. أبقِ النص قابلًا للتحرير. أضف ملاحظات للمتحدث. اعرض الشرائح وأصلح تجاوز النص أو ازدحام التخطيطات أو المخططات غير المقروءة. لا تختلق مقاييس. أشر إلى البيانات الناقصة.

استخدم هذا عندما: يعتمد القرار على أدلة داخلية وبحث خارجي وسياق الميزانية ومفاضلات يجب أن تتحول إلى مذكرة واحدة واضحة.

المكونات الإضافية المقترحة: Google Drive، Documents، Notion، SharePoint، Box

1. يراجع ChatGPT العمل الملفات الداخلية وسياق التخطيط وقيود الميزانية ومجالات البحث الخارجي المطلوبة.
2. ويفصل الأدلة الداخلية عن البحث الخارجي والأسئلة المفتوحة والتفسير.
3. وينشئ مذكرة قرار تتضمن توصية ومفاضلات ومخاطر وروابط للمصادر ومعلومات ناقصة.

أقيّم ما إذا كان ينبغي لشركة Acme رعاية SaaStr Annual 2026. استخدم "2025 SaaStr Recap" و"Event ROI Model - Q4" و"FY26 Target Account List" و"Events Budget Guardrails" وملاحظات تخطيط الفعاليات ذات الصلة. ابحث عن تواريخ SaaStr الحالية، والجمهور، وخيارات الرعاية، والتسعير إن كان متاحًا، وحضور المنافسين. اكتب مذكرة قرار من صفحة واحدة تتضمن توصية، وأدلة، ومفاضلات، وتكلفة، ومخاطر، ومعلومات ناقصة، وروابط المصادر. وضّح بجلاء ما جاء من ملفاتنا وما جاء من بحث خارجي.