SharePoint
從共用網站與 OneDrive 搜尋並擷取內容。
運作方式
使用儲存在 SharePoint 或 OneDrive 的文件(包括 PDF、Word、PowerPoint 和 Excel 檔案),建立新手指南、準備會前閱讀資料、整理複雜內容,或為利害關係人擷取重點。
利用已核准的組織內容加快初稿撰寫速度
從團隊已維護的檔案生成指南、SOP 與高層簡報的初稿,減少手動重寫,並提升利害關係人審閱的處理效率。
整合跨檔案與部門的知識
在大量內容資料庫中提問,生成精簡摘要、辨識風險並比較版本差異,讓主管不必逐一開啟多份文件也能快速取得共識。
確保生成的內容符合內部標準。
以政策文件、範本與受控來源為依據生成內容,確保用語一致、降低法規遵循風險,並與受管控的資料保持一致。