Bỏ qua nội dung chính
OpenAI

Suy nghĩ lớn hơn: Cách các đội ngũ nhỏ đạt được thành công với ChatGPT

Các ví dụ thực tế và lời nhắc dùng ngay dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chưa bao giờ có thời điểm tốt hơn để trở thành một đội nhóm nhỏ hoặc đang phát triển

Với những công cụ phù hợp, một đội ngũ tinh gọn có thể làm việc nhanh hơn, làm được nhiều hơn và tự tin nắm bắt những cơ hội lớn hơn.

Đó là lý do chúng tôi xây dựng ChatGPT Business. Đó là một cách đơn giản và an toàn để các công ty ứng dụng AI tiên phong vào thực tế. Và nó được hỗ trợ bởi mô hình mới nhất và tiên tiến nhất của chúng tôi, GPT‑5, động cơ đằng sau mọi thứ bạn sẽ thấy trong hướng dẫn này.

Vì sao GPT‑5 dành cho công việc tuyệt vời:

Tiếp thị

Chia nhỏ các vấn đề nhiều bước, giải thích suy luận của mình và tự động điều chỉnh độ sâu phân tích dựa trên câu lệnh của bạn.

Cho kết quả đúng thường xuyên hơn

Mang lại độ chính xác cao hơn và ít phải phỏng đoán hơn trong những câu trả lời mà bạn tin cậy.

Có thể viết ở bất kỳ định dạng nào

Từ một email chỉ một dòng đến một bản đề xuất đầy đủ, với giọng điệu mà bạn cần.

Kết nối với các công cụ của bạn

Lấy dữ liệu từ các ứng dụng bạn đang sử dụng để các câu trả lời dựa trên doanh nghiệp của bạn. (Xem "Mẹo Pro: Kết nối các công cụ của bạn" bên dưới để biết các cách tận dụng tối đa tính năng này.)

Quyền riêng tư của bạn được bảo vệ. Các cuộc trò chuyện và tệp đều riêng tư, được mã hóa và không bao giờ được dùng để huấn luyện các mô hình của chúng tôi.

Được xây dựng cho việc sử dụng an toàn, có thể mở rộng

Có đăng nhập một lần (SSO) để kiểm soát quyền truy cập dễ dàng hơn, theo dõi mức sử dụng để hiểu mức độ tiếp nhận, cùng tín dụng bổ sung tùy chọn để những thành viên hoạt động tích cực nhất trong nhóm của bạn có thể làm được nhiều việc hơn nữa mà không lo hết tín dụng.

Phân tích dữ liệu của bạn chỉ trong vài giây

Đọc, làm sạch và kết hợp dữ liệu của bạn, sau đó thực hiện các phép tính và tạo biểu đồ mà không cần phụ thuộc vào một nhóm dữ liệu chuyên trách.

Trang trình bày tóm tắt điều hành: Chi tiêu Q2 là $1,32M so với $1,12M theo kế hoạch; chi phí vận chuyển và công cụ là nguyên nhân chính khiến chi tiêu vượt kế hoạch. Biểu đồ cột so sánh thực tế với kế hoạch theo nhà cung cấp.

Hãy tự mình thử:

  1. Tải lên tài liệu tiếp thị trước đây và thông tin chi tiết cho lần ra mắt của bạn.

  2. Dán câu lệnh này:

Pro tip

Kết nối(mở trong cửa sổ mới) Google Drive hoặc OneDrive để ChatGPT luôn hoạt động với các tệp mới nhất của bạn.

Phát hành tài liệu tiếp thị hoàn thiện

Biến thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc sự kiện của bạn thành email, bài đăng mạng xã hội và nội dung trang đích sẵn sàng sử dụng, phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn.

Trang chiếu của bộ tài liệu chiến dịch khuyến mãi hiển thị email thông báo và nội dung trang đích, kèm theo ghi chú về việc GPT-5 tinh chỉnh nội dung soạn thảo và khai thác giọng điệu thương hiệu từ các tài liệu nội bộ.
  1. Thiết kế: Người dùng doanh nghiệp xác định mục đích, phạm vi và đối tượng trong một bản tóm tắt dài hai trang.

  2. Chuẩn bị: SME thu thập dữ liệu liên quan để định hình trường hợp sử dụng theo các phương pháp tốt nhất.

  3. Xây dựng và thử nghiệm: Trưởng nhóm kỹ thuật xây dựng GPT, tích hợp các bộ dữ liệu và thử nghiệm GPT để đánh giá độ chính xác và tính nhất quán.

  4. Ra mắt: Toàn bộ nhóm triển khai GPT và tạo hướng dẫn sử dụng.

  5. Thí điểm và mở rộng: Toàn bộ nhóm sử dụng vòng phản hồi để lặp lại và tối ưu hóa dựa trên hiệu suất của GPT.

Pro tip

Sử dụng Canva với ChatGPT(mở trong cửa sổ mới) để ngay lập tức định dạng nội dung của bạn thành những hình ảnh trực quan đẹp mắt.

Xây dựng và duy trì ngân sách

Biến thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc sự kiện của bạn thành email, bài đăng mạng xã hội và nội dung trang đích sẵn sàng sử dụng, phù hợp với giọng điệu thương hiệu của bạn.

Trang trình bày bộ tài liệu chiến dịch khuyến mãi mùa hè hiển thị email thông báo và nội dung trang đích, kèm ghi chú về việc GPT-5 tinh chỉnh câu chữ và rút ra giọng điệu thương hiệu từ tài liệu nội bộ.  Trang trình bày hiển thị bảng phân tích biến động ngân sách và ghi chú kiểm toán, kèm chú thích về chuẩn hóa các bảng tính lộn xộn và GPT-5 giải thích kết quả cũng như tình trạng chắc chắn.

Tự mình trải nghiệm:

  1. Tải lên các bảng tính ngân sách và chi tiêu thực tế.

  2. Dán câu lệnh này:

Pro tip

  • Kết nối(mở trong cửa sổ mới) Google Drive hoặc OneDrive để ChatGPT luôn hoạt động từ các tệp mới nhất của bạn.

  • Lưu bản phân tích của bạn trong một Dự án để theo dõi các thay đổi hàng tháng.

Chuẩn bị và điều hành các cuộc họp hiệu quả

Biến những ghi chú lộn xộn thành chương trình nghị sự, tài liệu đọc trước và bản tóm tắt quyết định rõ ràng để giữ cho các cuộc thảo luận tập trung và có thể hành động được.

Trang trình bày bộ tài liệu chiến dịch khuyến mãi mùa hè hiển thị email thông báo và nội dung trang đích, kèm ghi chú về việc GPT-5 tinh chỉnh câu chữ và rút ra giọng điệu thương hiệu từ tài liệu nội bộ.  Trang trình bày hiển thị bảng phân tích biến động ngân sách và ghi chú kiểm toán, kèm chú thích về chuẩn hóa các bảng tính lộn xộn và GPT-5 giải thích kết quả cũng như tình trạng chắc chắn.  Trang trình bày trong bộ tài liệu đọc trước tóm tắt các sáng kiến tăng trưởng trong Q4, kèm ma trận tác động so với nỗ lực, các quyết định chính và các ghi chú được tổng hợp từ các cuộc gọi và cuộc trò chuyện rời rạc.

Tự mình trải nghiệm:

  1. Tải lên ghi chú cuộc họp hoặc bản phiên âm của bạn.

  2. Dán câu lệnh này:

Pro tip

Sử dụng bản ghi ChatGPT(mở trong cửa sổ mới) trong ứng dụng macOS để ghi lại cuộc họp, nhận bản chép lời và ngay lập tức tạo bản tóm tắt cùng các mục hành động.

Đánh giá và chọn nhà cung cấp phù hợp nhất

Nghiên cứu và so sánh các nhà cung cấp song song để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất.

Trang trình bày bộ tài liệu chiến dịch khuyến mãi mùa hè hiển thị email thông báo và nội dung trang đích, kèm ghi chú về việc GPT-5 tinh chỉnh câu chữ và rút ra giọng điệu thương hiệu từ tài liệu nội bộ.  Trang trình bày hiển thị bảng phân tích biến động ngân sách và ghi chú kiểm toán, kèm chú thích về chuẩn hóa các bảng tính lộn xộn và GPT-5 giải thích kết quả cũng như tình trạng chắc chắn.  Trang trình bày trong bộ tài liệu đọc trước tóm tắt các sáng kiến tăng trưởng trong Q4, kèm ma trận tác động so với nỗ lực, các quyết định chính và các ghi chú được tổng hợp từ các cuộc gọi và cuộc trò chuyện rời rạc.  Trang trình bày so sánh các phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp CPG nhỏ, bao gồm phần tổng quan dạng thuyết minh và một bảng được tự động tạo về các tính năng, tích hợp, mức giá và trường hợp sử dụng.

Tự mình trải nghiệm:

  1. Chọn "Nghiên cứu sâu" từ menu + trong ChatGPT.

  2. Dán câu lệnh này:

Pro tip

Lưu các nội dung so sánh trong một dự án để làm mới báo cáo khi có dữ liệu mới.

Những cách đơn giản bạn có thể thử ngay hôm nay

  • Dán nội dung trang web của bạn và yêu cầu ChatGPT viết lại với giọng điệu ấm áp hơn, đồng thời gợi ý một tiêu đề phù hợp hơn.

  • Kết nối HubSpot của bạn hoặc tải dữ liệu CRM lên. Tải dữ liệu bán hàng của bạn lên và yêu cầu 3 hành động để giúp chốt thêm giao dịch trong tháng này.

  • So sánh sản phẩm của bạn với một đối thủ cạnh tranh bằng cả tài liệu của bạn và thông tin công khai.

  • Quét mã của bạn (thông qua trình kết nối GitHub) để tìm các rủi ro bảo mật và các cách khắc phục nhanh.

  • Biến biên bản cuộc họp thành email đề xuất chuyên nghiệp cho khách hàng.

Bạn quan tâm đến việc mang AI đến doanh nghiệp của mình không?

Tìm hiểu cách chúng tôi giúp các công ty xây dựng các chiến lược AI có khả năng mở rộng và có trách nhiệm.