روپس اینڈ گرے لین دین کی جانچ کے لیے AI کیسے بنا رہا ہے
قانونی فرم روپس اینڈ گرے، OpenAI کے اشتراک سے لین دین کی جامع جانچ کا ایک AI ٹول تیار کر رہا ہے.
لین دین کی جامع جانچ میں وکیلوں کو بہت کم وقت میں بڑی تعداد میں دستاویزات کا جائزہ لینا پڑتا ہے. روپس اینڈ گرے قانونی شعبے میں AI اپنانے والی ابتدائی فرموں میں سے ایک تھا. اب یہ OpenAI کے اشتراک سے اپنا مخصوص AI ٹول تیار کر رہا ہے تاکہ زیادہ موکلوں کو زیادہ ماہرانہ خدمات فراہم کر سکے.
“تیزی سے کام کرتے ہوئے مشورے کا معیار اور یکسانیت برقرار رکھنے کو یقینی بنانے کے لیے AI واقعی ایک اہم ذریعہ ہے، چاہے یہ واحد ذریعہ نہ بھی ہو.”
کسی بھی کاروبار کے حصول کو حتمی شکل دینے سے پہلے خریدار کو فروخت کنندہ کے مالی اور قانونی دعووں کی تصدیق کے لیے مکمل چھان بین کرنی ہوتی ہے. لین دین کی اس جامع جانچ سے خطرات اور واجبات سامنے آتے ہیں. اس کے لیے بڑی مقدار میں معلومات پر تحقیق درکار ہوتی ہے، جس میں عموماً وکیلوں کی پوری ٹیم شامل ہوتی ہے.
دستاویزات کے انبار کھنگالنے سے لے کر ان میں ابھرنے والے رجحانات کا تجزیہ کرنے تک، مختصر وقت میں خریداری کی پیشکش تیار کرنے کے لیے کئی دن کی انتھک محنت درکار ہو سکتی ہے. اپنے وکیلوں کو موکلوں کا کام تیزی سے آگے بڑھانے میں مدد دینے کے لیے، روپس اینڈ گرے نے OpenAI کے ساتھ مل کر لین دین کی جامع جانچ کا ایک AI ٹول تیار کیا.
روپس اینڈ گرے کے شراکت دار اور قانونی خدمات میں AI کے استعمال کے سربراہ ہاورڈ گلیزر کہتے ہیں، “اس کی بدولت ہماری فرم کے تمام وکیل واقعی اس کام پر توجہ دے پا رہے ہیں جو ہمیں کرنا چاہیے.” “ہمارے موکل ہمیں معاہدوں کا جائزہ لینے کی فیس نہیں دیتے. وہ ہمیں معاہدوں کے مندرجات کی بنیاد پر رائے قائم کرنے کی فیس دیتے ہیں.”
جامع جانچ کا یہ نیا AI ٹول ابتدائی جائزے کے دوران ہزاروں صفحات چھانتا ہے، متعلقہ دستاویزات کی نشان دہی کرتا ہے اور موضوعات اور مسائل کے لحاظ سے انہیں خودکار طور پر گروہوں میں یکجا کرتا ہے. تحقیق کے ساتھ ساتھ یہ ٹول روپس اینڈ گرے کے مخصوص طرز پر خلاصے اور ایک مکمل رپورٹ بھی تیار کرتا ہے. یہ دستاویزات کے محفوظ ذخیرے کا اندراج اور درجہ بندی کرتا ہے، تاکہ الگ تھلگ دستاویزات کے بجائے کاروباری تعلقات کا مجموعی جائزہ لے سکے. یقیناً وکیل گروہ بندی اور درجہ بندی کا معائنہ کر سکتے ہیں تاکہ تصدیق ہو سکے کہ کچھ چھوٹ نہیں گیا.
اس کی تیاری کے ابتدائی مرحلے میں اہم تجارتی معاہدوں پر توجہ دی گئی ہے. کام کی نشستوں میں روپس اینڈ گرے کے وکیلوں نے آزمائشی نتائج کا موازنہ مکمل ہو چکے سودوں کی ان جامع جانچ رپورٹوں سے کیا جو انسانوں نے لکھی تھیں. پھر مسودوں کی خوبیوں اور خامیوں کی بنیاد پر جانچ کے معیار اور رپورٹ کی ساخت کو بہتر بنایا.
روپس اینڈ گرے نے اس ٹول کو یکساں استفسار اور ایسے لائحۂ عمل کے ساتھ بنایا جو ان کی ٹیم کے طریقۂ کار کی عین پیروی کرتا ہے، ابتدائی جائزوں سے لے کر خلاصوں اور اعلیٰ سطح کے جائزوں تک. یہ ٹول فرم کو مسلسل اعلیٰ معیار کا کام فراہم کرتا ہے، جو کسی قابل ابتدائی یا درمیانی درجے کے معاون وکیل کے کام کے برابر ہے اور اس عمل میں ابتدائی جائزے کا کردار ادا کرتا ہے.
لکٹن اسٹائن کہتے ہیں، “ہمارے وکیلوں کو اب بھی ہر چیز کا جائزہ لینا ہوتا ہے.” “کیونکہ ہم موکل کو جو کچھ بھی پیش کریں، اس کی سو فیصد ذمہ داری لینے کے قابل ہونا چاہیے. اسی لیے یہ ٹول اس طرح بنایا گیا ہے کہ وکیل درمیانی مراحل کے خلاصوں اور اصل دستاویزات کا آسانی سے جائزہ لے سکیں.” ابتدائی جائزہ مکمل ہو جانے پر وکیل کام کی جانچ اور اسے بہتر بنانے میں زیادہ وقت صرف کر سکتے ہیں، جس کے نتیجے میں حتمی رائے زیادہ غور و فکر کے ساتھ تشکیل پاتی ہے.
روپس اینڈ گرے نے علانیہ یہ ہدف بیان کیا ہے کہ یہ ٹول ہفتوں کے بجائے گھنٹوں میں جامع جانچ کی ایسی مفصل رپورٹ تیار کرے جس میں ہر مسئلے کا الگ جائزہ ہو.
جامع جانچ کے اپنے مخصوص ٹول اور GPT‑6 Astra جیسے وسائل کی مدد سے روپس اینڈ گرے موکلوں کے مسائل پہلے سے کہیں زیادہ تیزی سے حل کرنے میں کامیاب رہا ہے.
یہ ٹول دستاویزات کے محفوظ ذخیرے کا اندراج اور درجہ بندی کرتا ہے، اور متعلقہ دستاویزات کو موضوعات اور مسائل کے لحاظ سے گروہوں میں یکجا کرتا ہے.
اس طریقۂ کار سے روپس اینڈ گرے کے مخصوص طرز پر خلاصے اور ایک رپورٹ تیار ہوتے ہیں.
موکلوں کو کام پیش کرنے سے پہلے وکیل درمیانی مراحل کے خلاصوں اور اصل دستاویزات کا جائزہ لیتے ہیں.
آزمائش کے دوران تیار کردہ مسودوں کا موازنہ وکیلوں کی لکھی ہوئی جامع جانچ رپورٹوں سے کیا جاتا ہے، تاکہ جانچ کے معیار اور رپورٹ کی ساخت کو بہتر بنایا جا سکے.
لکٹن اسٹائن اور گلیزر AI کے ساتھ اپنے تجربے سے حاصل ہونے والے دو سبق پیش کرتے ہیں.
ہر کام کے لیے AI استعمال کر کے دیکھیں. رسمی لباس کے لیے جوتے ڈھونڈنے سے لے کر اپنے بچوں کے لیے عام زبان میں ہدایات دے کر کھیلوں کا کوڈ بنوانے تک، لکٹن اسٹائن اپنی زندگی کے ہر پہلو میں AI استعمال کر رہے ہیں. لکٹن اسٹائن وضاحت کرتے ہیں، “اتنے مختلف کاموں کے لیے اسے استعمال کرنے سے ہی مجھے لگتا ہے کہ میں نے بہت کچھ سیکھ لیا ہے کہ یہ کیا اچھا کرتا ہے اور اس سے بہتر کام کیسے لیا جا سکتا ہے.” “سب سے زیادہ اطمینان اس وقت نہیں ملتا جب یہ اچھا کام کرتا ہے، بلکہ اس وقت ملتا ہے جب آپ غلطی دیکھتے ہیں اور سمجھنے کی کوشش کرتے ہیں کہ اب کیا کرنا چاہیے. اسی مرحلے پر یہ میرے لیے محض آزمانے کی چیز سے بدل کر ایک واقعی مؤثر پیشہ ورانہ وسیلہ بن گیا.”
موکلوں کو ترجیح دیں. AI ٹول اور طریقۂ کار وضع کرتے ہوئے روپس اینڈ گرے فرم کے سب سے اہم مقصد کو ذہن میں رکھنے پر زور دیتا ہے. گلیزر کہتے ہیں، “یہ سوچ کر جوش پیدا ہوتا ہے کہ اتنے مواقع موجود ہیں، مگر صرف تب جب ہم اسے استعمال کرنا سیکھیں اور یقینی بنائیں کہ فائدہ ہمارے موکلوں ہی کو پہنچے.” “ہماری توجہ اسی بات پر ہے: ہم اسے موکلوں کے فائدے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں؟ اور اگر ہم ایسا کر لیں تو سب کچھ ٹھیک رہے گا.”
آج AI روپس اینڈ گرے کو قانونی چھان بین میں مدد دے رہا ہے، مگر گلیزر کا خیال ہے کہ اگلے مرحلے میں AI فرم کے اندر مشترکہ علمی ذخیرہ بنانے میں مدد دے گا.
340 شراکت داروں اور 1500 وکیلوں پر مشتمل روپس اینڈ گرے، موکلوں کے مسائل بہتر طور پر حل کرنے کے لیے ہر شخص کے علم تک رسائی کو مفید سمجھتا ہے، چاہے وہ موکلوں کے ساتھ ملاقاتوں سے حاصل ہوا ہو یا گزشتہ منصوبوں سے.
“یہ محض وقت کی بچت نہیں ہے. یہ محض پیسے کی بچت بھی نہیں ہے،” گلیزر کہتے ہیں. “یہ AI ٹولز کے ذریعے براہِ راست فائدہ پیدا کرنا ہے، اور یہ واقعی حیرت انگیز ہے.”
