ChatGPT Work اور Codex کے لیے ایڈمن پلگ اِن کا تعارف
ایک گفتگو میں ورک اسپیس کی سرگرمی سمجھیں, رسائی اور استعمال کو مینج کریں اور دستیاب انتظامی کارروائیاں انجام دیں.
ہم ChatGPT Work(نئی ونڈو میں کھلتا ہے) اور Codex(نئی ونڈو میں کھلتا ہے) کے لیے ایڈمن پلگ اِن متعارف کرا رہے ہیں, جو ورک اسپیس کی معلومات کا تجزیہ کرنے, سیٹنگز بدلنے اور درخواستوں پر کارروائی کا زیادہ تیز اور آسان طریقہ ہے. ایک ہی گفتگو میں ایڈمنز سوال پوچھ سکتے ہیں, تفصیلات دیکھ سکتے ہیں, مجاز تبدیلی کر سکتے ہیں اور نتیجے کی تصدیق کر سکتے ہیں, وہ بھی پیچیدہ پرومپٹس لکھے یا ٹولز سوئچ کیے بغیر.
بڑھتے ہوئے ورک اسپیس کے انتظام میں اکثر مسائل سمجھنے اور کارروائی کرنے کے لیے تجزیات, سیٹنگز اور رپورٹوں کے درمیان آنا جانا پڑتا ہے. اس سے معمول کے انتظامی کام سست ہو جاتے ہیں اور انہیں یکساں طور پر مکمل کرنا مشکل ہو جاتا ہے. انتظامی تجزیات اور دستیاب کارروائیوں کو یکجا کرکے, ایڈمن پلگ اِن ٹیموں کو بڑھتے ہوئے ورک اسپیس محفوظ, نتیجہ خیز اور بجٹ کے اندر رکھنے میں مدد دیتا ہے.
ایڈمن پلگ اِن کے ذریعے ایڈمنز اپنے روزمرہ کام براہ راست ChatGPT Work اور Codex سے مکمل کر سکتے ہیں, جن میں درج ذیل سمیت دیگر کام شامل ہیں:
- اختیار کیے جانے اور استعمال کو سمجھیں. ChatGPT Work اور Codex میں سرگرمی اور کریڈٹس کے استعمال کا جائزہ لیں, معلوم کریں کہ مزید تربیت یا سہولت کہاں مددگار ہو سکتی ہے اور ممبرز یا گروپ کب کریڈٹس کی حد کے قریب پہنچ رہے ہیں.
- ممبرز اور گروپس کو مینج کریں. ممبرز شامل کریں یا ہٹائیں, گروپ تازہ کریں اور شمولیت, علیحدگی اور ٹیم میں معمول کی تبدیلیاں مکمل کریں.
- رسائی اور اجازتوں کو مینج کریں. مؤثر اجازتوں کا جائزہ لیں, رسائی کے مسائل کی تشخیص کریں اور کردار یا گروپ کے لحاظ سے فیچر یا ماڈل تک رسائی کو کنٹرول کریں.
- استعمال کی حدود اور اخراجات کی درخواستوں کو مینج کریں. ممبرز, گروپوں اور ورک اسپیس کی حدود بدلیں, موجودہ استعمال کے مقابل درخواستوں کا جائزہ لیں اور سیاق و سباق کے ساتھ انہیں منظور یا مسترد کریں.
ایڈمنز, مخصوص انجینئرنگ کے بغیر, بار بار ہونے والی جانچ اور بڑی تعداد میں آنے والی درخواستوں کو آٹومیٹ کرنے کے لیے بھی ایڈمن پلگ اِن استعمال کر سکتے ہیں. یہ خودکاری دستی نگرانی کم کرتی ہے, پالیسیوں کو زیادہ یکسانیت سے نافذ کرتی ہے اور ایڈمنز کو ان فیصلوں پر توجہ دینے دیتی ہے جن میں ان کی صوابدید درکار ہو.
مثلاً, پلگ اِن استعمال کی زیر التوا درخواستیں Slack یا Microsoft Teams کو بھیج سکتا ہے, جہاں مجاز جائزہ کار اپنے زیر استعمال ٹولز ہی میں انہیں منظور یا مسترد کر سکتے ہیں. یہ فیچر تک رسائی کی درخواستوں کی نگرانی بھی کر سکتا ہے اور پہلے سے طے شدہ معیار پورا ہونے پر خودکار طور پر رسائی دے سکتا ہے, جبکہ غیر معمولی معاملات جائزے کے لیے بھیجتا ہے. ایڈمنز پورے عمل پر اختیار رکھتے ہیں, اور ہر کام کا طریقہ مطلوبہ تبدیلیاں نافذ ہونے کی تصدیق کرتا ہے.
ایڈمن پلگ اِن ہر صارف کے موجودہ کردار اور اجازتوں کے اندر کام کرتا ہے؛ یہ وسیع تر رسائی نہیں دیتا. ہر درخواست کے پس منظر میں پلگ اِن منتظم کی ہدایات کو مناسب دستیاب پڑھنے یا لکھنے کی کارروائی سے ملاتا ہے اور منظم نتیجہ واپس کرتا ہے. یہ ورک اسپیس کی پالیسیوں اور منظوری کے تقاضوں کی پاسداری کرتے ہوئے منتظم کنسول کی صلاحیتیں ChatGPT Work اور Codex میں اجازتوں سے آگاہ ٹولز کے طور پر دستیاب کرتا ہے.
ہر تبدیلی کے لیے ایڈمنز دیکھ سکتے ہیں کہ انہوں نے کیا درخواست کی, کارروائی مکمل ہوئی یا نہیں, اور کیا بدلا. وہ وسیع تر اثرات والی کارروائیوں کو نافذ ہونے سے پہلے جانچ سکتے ہیں.
OpenAI میں ایڈمن پلگ اِن, IT ٹیم کے لیے ورک اسپیس کے انتظام کا پہلا مرحلہ بدل دیتا ہے. پلگ اِن کے ذریعے ٹیم محض سوالات پوچھ کر ڈیٹا کی گہرائی میں جا سکتی ہے اور رپورٹس و انسائٹس جنریٹ کر سکتی ہے.
“اس کی افادیت محض تیز رپورٹنگ سے کہیں بڑھ کر ہے. ایڈمن پلگ اِن سوال کو اگلی دستیاب کارروائی سے جوڑتا ہے, چاہے وہ کسی کی مؤثر اجازتیں جانچنا, گروپ کو تازہ کرنا, استعمال کی حد بدلنا یا اخراجات کی درخواست کا جائزہ لینا ہو. یہ ایڈمنز کو صورتحال سمجھنے اور کارروائی کرنے کا تیز طریقہ دیتا ہے, جبکہ ہماری موجودہ اجازتیں اور کنٹرول برقرار رہتے ہیں.”
ایڈمن پلگ اِن اس بڑی تبدیلی کی ایک مثال ہے کہ OpenAI کی IT ٹیم ChatGPT Work اور Codex کو کس طرح استعمال کرتی ہے. OpenAI کی IT ٹیم متعلقہ سیاق و سباق اور ورک فلوز کو ایک جگہ لانے کے لیے ان ٹولز کو استعمال کرتی ہے.
- Slack میں, ChatGPT Work ایجنٹ ملازمین کی IT درخواستوں کو ہینڈل کرتا ہے, سپورٹ ٹکٹس کی ٹرائیج اور کارروائی کرتا ہے, سیاق و سباق حاصل کرتا ہے, منظور شدہ پالیسیز چیک کرتا ہے, تعاون یافتہ کام مکمل کرتا ہے اور مستثنیٰ معاملات کو اعلیٰ سطح پر بھیجتا ہے. رپورٹنگ کے وقت, ڈیپلائے کیے گئے ورک فلوز نے ٹکٹس کے حجم میں سے تقریباً 45% ٹکٹس حل کیے تھے
- ChatGPT Work نے سپورٹ ٹکٹوں کے ڈیٹا اور سابقہ ریکارڈ کو عملی صحت کے ڈیش بورڈز میں بدلنا ممکن بنایا, جس سے IT کو سروس کی کارکردگی مسلسل دکھائی دینے لگی. اس شفافیت نے زیر التوا کام ختم کرنے میں مدد دی اور ٹیم کے کام کرنے کا طریقہ بدل دیا. سروس کے مسائل پر محض ردعمل دینے کے بجائے, ٹیم اب ترجیحات طے کرنے اور طلب کی منصوبہ بندی کے لیے براہ راست ڈیٹا استعمال کرتی ہے, حالانکہ معاونت کا حجم تقریباً دوگنا ہو چکا ہے.
چند آسان مراحل میں پلگ اِن کا استعمال شروع کریں. پہلے ChatGPT ورک اسپیس کی سیٹنگز میں پلگ اِن فعال کریں, پھر ویب یا ڈیسک ٹاپ ایپ پر ChatGPT Work کی پلگ اِن ڈائریکٹری سے اسے انسٹال کریں. انسٹال ہونے کے بعد ایڈمنز ورک اسپیس کے روزمرہ کام زیادہ تیزی اور یکسانیت سے مینج کر سکتے ہیں.
