مہارتیں استعمال کرنا

مہارتیں آپ کے پہلے سے کام کرنے کے طریقے کو دوبارہ استعمال کے قابل ورک فلوز میں تبدیل کر دیتی ہیں جنہیں ChatGPT مسلسل طور پر فالو کر سکتا ہے—تاکہ آپ مراحل، فارمیٹس اور تقاضوں کو بار بار سمجھانے میں کم وقت صرف کریں اور ایک مضبوط نتیجے تک پہنچنے میں زیادہ وقت لگائیں.

اگر آپ نے کبھی خود کو ایک ہی پرومپٹ دوبارہ استعمال کرتے ہوئے یا ایک ہی ٹیمپلیٹ کو بار بار پیسٹ کرتے ہوئے پایا ہے، تو مہارتوں کو اسی مسئلے کو حل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے.

ایک اسکل ایک دوبارہ قابلِ استعمال اور قابلِ اشتراک ورک فلو ہے جو ChatGPT کو یہ بتاتا ہے کہ ایک مخصوص کام کیسے انجام دینا ہے. ہر بار بالکل نئے سرے سے شروع کرنے کے بجائے، آپ عمل کو ایک بار متعین کر دیتے ہیں تاکہ جب بھی یہ ٹاسک (کام) سامنے آئے، اسے قابل اعتماد طریقے سے لاگو کیا جا سکے.

ایک مہارت میں عام طور پر شامل ہوتے ہیں:

• نام اور تفصیل: ChatGPT کو یہ پہچاننے میں مدد کریں کہ یہ مہارت کب متعلقہ ہے.
• ورک فلو ہدایات: ورک فلو کے لیے مرحلہ وار رہنمائی—جو عام طور پر SKILL.md نامی فائل میں لکھی جاتی ہیں.
• وسائل: وہ معاون مواد جن پر ورک فلو انحصار کرتا ہے، جیسے ٹیمپلیٹس، مثالیں، برانڈ کے رہنما اصول، اسکیما، یا ٹولز تک رسائی.

مہارتیں اس وقت سب سے زیادہ مفید ہوتی ہیں جب ChatGPT سے اچھا آؤٹ پٹ حاصل کرنا ایک دہرائے جا سکنے والے طریقۂ کار پر عمل کرنے پر منحصر ہو—خاص طور پر جب کاموں میں متعدد مراحل، منظم فارمیٹس یا مخصوص تقاضے شامل ہوں.

مہارتیں ان کاموں میں مدد کرتی ہیں:

• یکسانیت: کم چھوٹے ہوئے حصے، لہجے یا فارمیٹ میں کم انحراف اور ترجیحی فارمیٹ کی زیادہ قریب سے پابندی.
• بلٹ اِن بہترین عملی طریقے: روزمرہ صارفین کے لیے اتنا ہلکا پھلکا کہ آسانی سے استعمال ہو سکے، لیکن SME سے منظور شدہ ورک فلو پر مبنی ہے.
• پلے بک کا اشتراک: ٹیمیں غیر رسمی یا غیر دستاویزی علم پر انحصار کرنے کے بجائے براہ راست ChatGPT میں اسی معیاری عمل کو استعمال کر سکتی ہیں.
• مختلف سطحوں پر دوبارہ استعمال: ایک بار بنائیں اور مختلف چیٹس اور استعمال کے کیسز میں وسیع پیمانے پر لاگو کریں.

SKILL.md فائل اس مہارت کی رہنما دستاویز ہے: سادہ متن پر مشتمل ہدایات کا ایک مجموعہ، جو ChatGPT کو بتاتا ہے کہ کسی ورک فلو کو مستقل مزاجی کے ساتھ کیسے چلانا ہے. یہ مارک ڈاؤن میں لکھا گیا ہے (یعنی ".md" والا حصہ)، جو ایک ہلکا پھلکا فارمیٹنگ اسٹائل ہے اور سادہ علامات استعمال کرتا ہے—جیسے سرخیوں کے لیے "#" اور فہرستوں کے لیے "-"—تاکہ فائل زیادہ تر ٹولز میں آسانی سے پڑھی اور ایڈٹ کی جا سکے.

چونکہ یہ سادہ متن ہے اور مارک ڈاؤن پر مبنی ہے، SKILL.md کو آسانی سے منتقل کیا جا سکتا ہے. اس کا اشتراک کیا جا سکتا ہے، اسے ورژن بند کیا جا سکتا ہے اور ٹولز میں دوبارہ استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ ایک کھلے معیار⁠(نئی ونڈو میں کھلتا ہے) کے طور پر بھی ڈیزائن کیا گیا ہے، لہٰذا ملتے جلتے پیٹرن دیگر AI ایپس اور پلیٹ فارمز میں بھی ظاہر ہو سکتے ہیں.

ایک عام SKILL.md فائل درج ذیل کا تعین کرتی ہے:

• یہ سکل/مہارت کیا کرتی ہے
• ضروری ان پٹس
• مرحلہ وار ہدایات
• مطلوبہ آؤٹ پٹ فارمیٹ
• تکمیل سے پہلے آخری جانچ

اچھی ابتدائی مہارتیں ان کاموں سے حاصل ہوتی ہیں جو آپ پہلے ہی اکثر کرتے ہیں، خاص طور پر جہاں مستقل مزاجی اہمیت رکھتی ہے. اس میں ماہانہ رپورٹنگ، باقاعدہ ایگزیکٹو اپ ڈیٹس، یا تعمیل کے مطابق محفوظ خلاصے شامل ہو سکتے ہیں.

یقینی بنائیں کہ آپ ان پٹ (وہ چیز جو صارف عام طور پر فراہم کرے گا، جیسے فائلیں، لنکس، سیاق و سباق، فیلڈز)، آؤٹ پٹ (حتمی پروڈکٹ کا متوقع فارمیٹ، لہجہ اور طوالت) اور حدود و قیود (کن چیزوں کو لازماً شامل ہونا چاہیے اور کیا نہیں ہونا چاہیے) سے واقف ہیں.

مہارتوں میں ہم عام طور پر چند مختلف نمونے دیکھتے ہیں:

• دوبارہ قابلِ استعمال عمل (کثیر مرحلہ وار ورک فلو): ایسے کام جن میں ترتیب اہم ہو اور مقصد ایک متعین پلے بک پر عمل کرنا ہو—مثال کے طور پر، تعمیل کے لیے تیار رپورٹنگ، مالی مفاہمت کی منطق یا متعدد ڈیٹا ذرائع سے ایک ایگزیکٹو رپورٹ تیار کرنا.
• ٹول پر مبنی ورک فلو (سسٹمز کا مسلسل استعمال): ایسا کام جو مخصوص ٹولز یا سسٹمز سے قابل اعتماد طریقے سے معلومات حاصل کرنے یا انہیں یکجا کرنے پر منحصر ہو—مثال کے طور پر، اکاؤنٹ سے متعلق بصیرت حاصل کرنے کے لیے Gong کا استعمال کرنا یا منسلک ڈیٹا ذرائع سے ایک خلاصہ تیار کرنا.
• روایات اور معیارات (لہجہ، ساخت، معیار کا پیمانہ): ایسے ورک فلو جو یکساں لہجے، فارمیٹ، یا معیار کو یقینی بناتے ہیں—خواہ بنیادی مواد تبدیل ہی کیوں نہ ہو—مثلاً اسٹائل گائیڈ اور معاون مواد کا استعمال کرتے ہوئے بلاگ پوسٹ کا مسودہ تیار کرنا.

ڈیزائن ٹپ: مہارتیں اکثر چھوٹے تعمیراتی بلاکس کے طور پر بہتر کام کرتی ہیں جنہیں آپ ملا کر استعمال کر سکتے ہیں، بجائے اس کے کہ ایک ہی بڑی جامع مہارت ہو. پیچیدہ ورک فلوز کے لیے، انہیں چھوٹی مہارتوں میں تقسیم کرنے پر غور کریں.

اگر آپ مہارتیں بنانے میں نئے ہیں، تو ایک نئی چیٹ کھولیں اور ChatGPT کو "میرے لیے ایک مہارت تخلیق کریں…" پرامپٹ دیں. آپ ChatGPT کے باہر بھی مہارتیں بنا سکتے ہیں اور انہیں اپ لوڈ کریں⁠(نئی ونڈو میں کھلتا ہے).

ChatGPT سے کہیں کہ وہ ایک مہارت تخلیق کرے اور پرومپٹ کے باقی حصے کو اس مہارت کی وضاحت سے پُر کریں جو آپ ChatGPT سے بنوانا چاہتے ہیں. ایک مضبوط ہدایات کا مجموعہ عام طور پر شامل ہوتا ہے:

• کام جو کرنے ہیں
• ضروری ان پٹس
• ایک مرحلہ وار عمل (نمبر شدہ مراحل مفید ہوتے ہیں)
• مطلوبہ آؤٹ پٹ فارمیٹ (اپ لوڈ کردہ مثالیں مددگار ہیں)
• حتمی معیارِ معیاریت کی جانچیں

تجویز: ChatGPT سے بات کر کے یا اسے ڈکٹیٹ کر کے ورک فلو کا مسودہ تیار کرنا پہلا ورژن زیادہ تیزی سے تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

ChatGPT مہارت کا ایک مسودہ تیار کرے گا اور اسے انسٹال کرنے کا آپشن دکھائے گا. مسودے کا جائزہ لیں، اگر ضرورت ہو تو ہدایات کو بہتر کریں اور اپنی ورک اسپیس میں شامل کرنے کے لیے انسٹال کریں منتخب کریں.

آپ کی ورک اسپیس میں فعال ہونے کے بعد، ChatGPT متعلقہ مہارت خود بخود استعمال کر سکتا ہے—یا آپ اسے @-mention کر کے واضح طور پر منتخب کر سکتے ہیں.

اگر آپ کی ورک اسپیس کی ترتیبات اس کی معاونت کرتی ہیں، تو آپ اپنی اسکل کو اپنی ورک اسپیس کے دوسرے لوگوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں، یا حتیٰ کہ ان کی طرف سے اسے انسٹال بھی کر سکتے ہیں. نوٹ کریں کہ ورک اسپیس کے مالکان کے پاس اس بات پر مکمل کنٹرول ہوتا ہے کہ کون اسکلز شیئر اور انسٹال کر سکتا ہے.

یہ ٹولز مختلف لیکن تکمیلی مقاصد کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں. یہ سمجھنے کے لیے کہ یہ آپس میں کس طرح مربوط ہوتے ہیں، یہاں ایک سادہ فریم ورک ہے:

• مہارتیں: دوبارہ قابل استعمال ورک فلو جو ChatGPT کو مخصوص کام مکمل کرنے کا طریقہ سکھاتے ہیں
• GPTs: ہدف پر مبنی، ChatGPT کے حسب ضرورت ورژنز جو کسی ٹیم کی مہارت کو وسعت دیتے ہیں، یا وقت کی پابندی والے پروجیکٹس میں مدد کرتے ہیں 
• پروجیکٹس: ٹیمیںایک ہی سیاق و سباق، فائلوں اور گفتگوؤں سے حتمی مقصد کی جانب کام کر سکتی ہیں

مختلف کرداروں میں ہر قسم کی مہارت کی اضافی مثالیں ملاحظہ کریں.