روزمرہ کاموں کے لیے ChatGPT Work کیسے استعمال کریں
دیکھیں کہ ٹیمیں ChatGPT Work سے روزمرہ کام کے inputs کو جائزے کے لیے تیار briefs، summaries، decks، workbooks، plans، اور process docs میں کیسے بدل سکتی ہیں.
ChatGPT Work اس وقت سب سے زیادہ مفید ہوتا ہے جب کام کے پیچھے پہلے سے حقیقی سیاق موجود ہو: کیلنڈرز، پیغامات، ای میلز، دستاویزات، ڈیش بورڈز، اسپریڈشیٹس، ٹریکرز، ڈیکس، اور گفتگو کی تاریخ. خالی پرومپٹ سے شروع کرنے کے بجائے، Work ایجنٹ کو وہ مواد دیں جو آپ کی ٹیم پہلے ہی استعمال کرتی ہے، اور اس سے آرٹیفیکٹ کا پہلا قابلِ استعمال ورژن بنانے کو کہیں. یہ روزانہ کا بریف، ہفتہ وار اپ ڈیٹ، فیصلے کا میمو، لانچ کٹ، مالی جائزہ، یا ورک فلو آڈٹ ہو سکتا ہے جسے آپ کی ٹیم دیکھ، ترمیم کر، اور کام میں لا سکے.
روزمرہ کاموں کے لیے ChatGPT Work استعمال کرنے کے بارے میں ہمارے آن ڈیمانڈ ویبینار(نئی ونڈو میں کھلتا ہے) میں مزید جانیں. نوٹ: اس ویبینار میں Codex کے ایک پہلے تجربے کا حوالہ دیا گیا ہے. یہاں دکھائے گئے ورک فلو اب chatgpt.com پر ChatGPT Work یا ChatGPT ڈیسک ٹاپ ایپ میں مکمل کیے جا سکتے ہیں.
بکھرے ہوئے ان پٹس کو ٹھوس آؤٹ پٹس میں بدلنے کے لیے یہ پرومپٹس استعمال کریں. ChatGPT Work کو کام کا سورس مواد، پابندیاں، جائزے کی توقعات، اور مطلوبہ فارمیٹ دیں، پھر اس سے ایسا پہلا مسودہ مانگیں جسے کوئی واقعی استعمال کر سکے. اس کے بعد آپ کی ٹیم ثبوت چیک کر سکتی ہے، فیصلے کو بہتر بنا سکتی ہے، کھلے سوالات حل کر سکتی ہے، اور طے کر سکتی ہے کہ آگے کیا ہونا چاہیے.
اسے تب استعمال کریں جب: آپ کو ایک صاف روزانہ بریف چاہیے جو کیلنڈر، پیغام، ای میل، اور فالو اپ سیاق کو ترجیحات اور ایکشن آئٹمز میں بدل دے.
آپ کیا فراہم کرتے ہیں | ChatGPT Work کیا فراہم کرتا ہے |
کیلنڈر، اَن ریڈ پیغامات، اَن ریڈ ای میل، کھلے فالو اپس، نوٹس، اور ترجیحی سیاق | ترجیحات، میٹنگ تیاری، جواب کی ضرورت، واجب فیصلوں، FYI، اور ایکشن flags کے ساتھ روزانہ ورک بریف |
تجویز کردہ پلگ اِنز: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents
- ChatGPT Work دن کے کیلنڈر، حالیہ پیغامات، ای میل، نوٹس، اور فالو اپ ذرائع کا جائزہ لیتا ہے.
- یہ ترجیحات، میٹنگ کی تیاری کی ضرورتیں، جواب کے قابل پیغامات، کھلے فیصلے، اور مفید FYI نکالتا ہے.
- یہ روزانہ کا ورک بریف بناتا ہے اور توجہ مانگنے والی تبدیلیوں پر نظر بھی رکھ سکتا ہے.
ہفتے کے دنوں کے لیے “صبح کا ورک بریف” نام کا heartbeat سیٹ کریں جو مقامی وقت کے مطابق صبح 8:30 بجے شروع ہو اور پورے کام کے دن چیک کرتا رہے. صبح 8:30 پر آج کا کیلنڈر، پچھلے 24 گھنٹوں کے اَن ریڈ Slack DMs اور mentions، پچھلے 24 گھنٹوں کی اَن ریڈ Gmail، میرا Google Doc “Open Follow-Ups”، اور آج پر اثر ڈالنے والا کوئی بھی حالیہ سیاق استعمال کریں. ترجیحات، میٹنگ کی تیاری، جواب کے منتظر پیغامات، میرے ذمہ فیصلوں، اور FYI کے ساتھ بریف بنائیں. پھر شام 5 بجے تک ہر گھنٹے نئی جوابات، میٹنگ تبدیلیوں، یا میرے سنبھالنے کے فالو اپس چیک کریں. مجھے صرف تب اپ ڈیٹ کریں جب کچھ بدلے یا میری توجہ چاہیے ہو. جوابات کے مسودے صرف تب بنائیں جب اگلا قدم واضح ہو. رسائی کی کمی یا غیر یقینی کو نشان زد کریں.
اسے تب استعمال کریں جب: آپ ایک ہفتے کے کام کو مینیجر کے لیے تیار اپ ڈیٹ میں بدلنا چاہتے ہوں، بغیر یہ کہ سب کچھ یادداشت سے دوبارہ جوڑنا پڑے.
آپ کیا فراہم کرتے ہیں | ChatGPT Work کیا فراہم کرتا ہے |
کیلنڈر، ترمیم شدہ docs، بھیجے گئے پیغامات، planning tracker، project notes، اور متعلقہ ہفتہ وار سیاق | مکمل کام، فیصلوں، تبدیلیوں، blockers، follow-ups، next priorities، اور source links کے ساتھ weekly update |
- ChatGPT Work ہفتے کی میٹنگز، دستاویزات، پیغامات، ٹریکرز، اور پروجیکٹ سیاق کا جائزہ لیتا ہے.
- یہ مکمل شدہ کام، فیصلے، اہم تبدیلیاں، رکاوٹیں، فالو اپس، اور اگلی ترجیحات کی نشاندہی کرتا ہے.
- یہ سورس لنکس اور واضح inference flags کے ساتھ مینیجر کے لیے تیار ہفتہ وار خلاصہ بناتا ہے.
میں 20 اپریل کے ہفتے کے لیے اپنا Friday update لکھ رہا ہوں. میرا کیلنڈر، میرے ترمیم کردہ Google Docs، #launch-planning اور #sales-enablement میں بھیجے گئے Slack پیغامات، “Q2 Workstream Tracker”، اور میری ہفتہ وار سرگرمی سے متعلق کوئی بھی چیز استعمال کریں. مینیجر کے لیے تیار خلاصہ لکھیں جس میں مکمل کام، فیصلے، اہم تبدیلیاں، رکاوٹیں، فالو اپس، اور اگلے ہفتے کی ترجیحات ہوں. سورس لنکس شامل کریں. تصدیق شدہ حقائق کو اندازوں سے الگ رکھیں.
اسے تب استعمال کریں جب: آپ کے پاس پریزنٹیشن کا سورس مواد ہو لیکن ساخت، اسپیکر نوٹس، اور لے آؤٹ چیکس کے ساتھ قابلِ ترمیم ڈیک چاہیے ہو.
آپ کیا فراہم کرتے ہیں | ChatGPT Work کیا فراہم کرتا ہے |
پروجیکٹ بریف، سورس docs، metrics، customer یا audience context، slide template، اور review expectations | slide structure، speaker notes، charts یا visuals، layout fixes، اور missing-data flags کے ساتھ قابلِ ترمیم draft deck |
تجویز کردہ پلگ اِنز: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva
مجھے 23 اپریل کے customer onboarding review کے لیے draft deck چاہیے. “Customer Onboarding Brief,” “Top Customer Onboarding Issues,” “April Onboarding Metrics,” منسلک “Simple Company Template.pptx,” اور onboarding سے متعلق سیاق استعمال کریں. 7 سلائیڈز کا PowerPoint بنائیں جس میں exec summary، customer problem، top issues، example workflow، adoption signals، improvement plan، اور open decisions ہوں. متن قابلِ ترمیم رکھیں. اسپیکر نوٹس شامل کریں. سلائیڈز رینڈر کریں اور overflow، بھری ہوئی layouts، یا ناقابلِ مطالعہ charts درست کریں. metrics نہ گھڑیں. missing data کو نشان زد کریں.
اسے تب استعمال کریں جب: کوئی فیصلہ اندرونی شواہد، بیرونی تحقیق، بجٹ سیاق، اور tradeoffs پر منحصر ہو جنہیں ایک صاف میمو بننا ہے.
آپ کیا فراہم کرتے ہیں | ChatGPT Work کیا فراہم کرتا ہے |
پچھلے recaps، planning docs، ROI model، audience یا account list، budget guardrails، external research needs، اور decision criteria | recommendation، evidence، tradeoffs، costs، risks، missing information، اور source links کے ساتھ ایک صفحے کا decision memo |
تجویز کردہ پلگ اِنز: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box
- ChatGPT Work اندرونی فائلوں، منصوبہ بندی کے سیاق، بجٹ پابندیوں، اور بیرونی تحقیق کے مطلوبہ شعبوں کا جائزہ لیتا ہے.
- یہ اندرونی شواہد کو بیرونی تحقیق، کھلے سوالات، اور تشریح سے الگ کرتا ہے.
- یہ سفارش، tradeoffs، خطرات، سورس لنکس، اور غائب معلومات کے ساتھ فیصلے کا میمو بناتا ہے.
میں فیصلہ کر رہا ہوں کہ Acme کو SaaStr Annual 2026 اسپانسر کرنا چاہیے یا نہیں. “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI Model - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails,” اور متعلقہ event planning notes استعمال کریں. موجودہ SaaStr تاریخوں، audience، sponsorship options، دستیاب pricing، اور competitor presence پر تحقیق کریں. سفارش، شواہد، tradeoffs، cost، risks، missing information، اور source links کے ساتھ ایک صفحے کا decision memo لکھیں. واضح کریں کہ کیا ہماری فائلوں سے آیا اور کیا بیرونی تحقیق سے.
