The Den, ChatGPT Çalışma ile haftada 10-15 saat kazanıyor
Yeni şubesini açan sosyal kulüp, hibe başvurularını 3 gün yerine 2 saatte, alkollü içki ruhsatı belgelerini ise 4 gün yerine 3 saatte hazırlıyor.
10-15
Yönetim ekibinin haftada tasarruf ettiği saat
%92
hibe başvurularına harcanan sürede azalma
%91
alkollü içki ruhsatı başvurusuna harcanan sürede azalma
The Den Family Social(yeni bir pencerede açılır), Denver’da bulunan bir sosyal kulüp. Misafirperverliği, topluluk ruhunu, işi ve oyunu bir araya getirerek ebeveynlere kendileri gibi hissedebilecekleri, çocuklarıyla birlikte hoş karşılanacakları bir yer sunuyor. İşletme, kurucusu Chandler Lipe’ın ebeveynliğe geçiş deneyiminden ve ebeveynlerin, kendilerini iyi hissetmeleri gözetilerek tasarlanmış nitelikli, ilham verici mekânları hak ettiğine olan inancından doğdu.
The Den, ikinci şubesinin inşaatına ve açılış hazırlıklarına başladığında Chandler, artan idari iş yükünü yönetmek için ChatGPT Çalışma’ya başvurdu. Küçük ekibi artık haftada 10-15 saat tasarruf ediyor, ruhsat ve hibe başvurularını günler yerine saatler içinde hazırlıyor. Böylece hizmet verdikleri ailelere odaklanmaya devam ederken büyümeye daha fazla zaman ve kaynak ayırabiliyorlar.
“ChatGPT Çalışma, henüz gerekli büyüklüğe veya kaynaklara ulaşmadan ihtiyaç duyduğumuz şirketi kurmamızı sağlıyor.”
The Den ekibinin ikinci şubeyi açabilmek için ilk şubede edindiği bilgi ve deneyimi uygulamaya dökmesi gerekiyordu. Gmail, Slack ve Google Drive eklentilerini kullanarak ChatGPT Çalışma’dan işletmenin farklı alanlarındaki bilgileri toplayıp analiz etmesini ve sonraki adımları önermesini istediler.
Planlama artık daha düzenli, tekrarlanabilir ve hızlı ilerliyor. Ekip ise ChatGPT Çalışma’nın çıktılarının doğruluğunu kontrol etmeye ve nihai kararları vermeye devam ediyor.
The Den’in ikinci alkollü içki ruhsatı başvurusu bunun bir örneği. Ruhsat başvurusuyla ilgili görüşme için beklenmedik şekilde daha erken bir tarihte yer açılınca The Den, ChatGPT Çalışma’yı kullanarak belgeleri hızla bir araya getirdi, eksikleri belirledi ve dosyaları gerekli biçimlere dönüştürdü.
“Arama, sıralama, biçimlendirme ve bir araya getirme işlemleriyle dört gün sürecek bir işi, ChatGPT Çalışma sayesinde ekip olarak üç saatte gözden geçirip tamamladık.”
The Den, başvuru süresi kısıtlı hibe fırsatlarını değerlendirmek için de aynı iş akışını kullanıyor. Eskiden üç gün süren hibe başvuruları artık iki saatte tamamlanıyor. Bu da The Den’in büyümesini destekleyecek daha fazla fırsat anlamına geliyor.
The Den’in yöneticileri, sorunları ekibe taşımadan önce soruları derinlemesine düşünmek ve öneriler geliştirmek için de ChatGPT’yi kullanıyor. Chandler, bu sayede konuları ilk kez ele aldıkları görüşmelere haftada yaklaşık 7 saat daha az zaman ayırdığını ve karar almaya odaklanabildiğini tahmin ediyor.
Örneğin, The Den’in Etkinlik Programları ve İş Ortaklıkları Yöneticisi Brooke, işletme büyüdükçe iş ortaklıklarında daha tutarlı bir yaklaşım benimsemek istiyordu. Hangi iş ortaklıklarının başarılı olduğu, hangilerinin olmadığı ve nedenleri hakkında bildiklerini ChatGPT ile paylaşarak sorun üzerinde çalıştı. Sonuçta, yönetim ekibinin değerlendirmesine sunulacak bir iş ortaklığı yapısı önerisi ortaya çıktı.
The Den bu yaklaşımı finansal analiz ve operasyon planlamasında da uyguluyor. Genel Müdür Maia, muhasebeciden finansal raporları, satış noktası sistemlerinden de satış ve stok verilerini topladı. Ardından ChatGPT’yi kullanarak bu bilgileri, işletmenin durumunu kolayca anlaşılır biçimde gösteren bir özete dönüştürdü. Bu özet, stok ihtiyaçlarını öngörmeyi ve her iki şubede satın alma süreçlerinin ve sistemlerin nasıl işleyeceğine karar vermeyi kolaylaştırıyor.
Kulüp büyüdükçe Chandler, şubeler ve toplantılar arasında gidip gelmek için önemli ölçüde zaman harcıyor. Yolculuk süresini verimli çalışmaya ayırmak için ChatGPT Sesli İletişim’i kullanmaya başlıyor: Bir e-postada yazmak istediklerini sesli olarak anlatıp ChatGPT’ye taslak hazırlatıyor, toplantıda kararlaştırılan takip işlerini kaydediyor veya aklına yeni gelen bir fikri şekillendiriyor. Böylece masasına giderek uzayan bir yapılacaklar listesiyle dönmek yerine, hazırlanan çalışmayı gözden geçirip hazır olduğunda gönderebiliyor.
The Den ayrıca, ihtiyaçlarına daha uygun sistemler geliştirmek için Codex’i denemeyi planlıyor. Bunlar arasında giriş işlemleri ve ders kaydı için bir üye uygulaması, satış noktası sistemleri arasında daha iyi bağlantılar ve farklı şubelerdeki ekibi birbirine bağlayan Slack bildirimleri yer alıyor.
Tüm bu çalışmalar, Chandler’ın The Den’i kurma amacına hizmet ediyor: Ebeveynlere kendileri gibi hissedebilecekleri, çocuklarıyla birlikte hoş karşılanacakları bir yer sunmak.
