ChatGPT వర్క్‌తో ది డెన్‌కు వారానికి 10-15 గంటల ఆదా

డెన్వర్‌లోని ది డెన్ ఫ్యామిలీ సోషల్⁠(కొత్త విండోలో తెరుచుకుంటుంది) ఆతిథ్యం, సామాజిక అనుబంధం, పని, ఆటలను ఒకేచోట అందించే సామాజిక క్లబ్. తల్లిదండ్రులు తమలా తాము ఉండగలిగేలా, వారి పిల్లలనూ ఆహ్వానించేలా ఈ స్థలాన్ని రూపొందించారు. వ్యవస్థాపకురాలు చాండ్లర్ లైప్ తల్లిగా మారిన అనుభవం నుంచి ఈ వ్యాపారం పుట్టింది. తల్లిదండ్రుల శ్రేయస్సును దృష్టిలో పెట్టుకుని, వారికి స్ఫూర్తినిచ్చే ఉన్నతమైన ప్రదేశాలు ఉండాలని ఆమె నమ్మారు.

ది డెన్ రెండో శాఖ నిర్మాణం, ప్రారంభ సన్నాహాలు మొదలైనప్పుడు, పెరుగుతున్న పరిపాలనా పనిభారాన్ని నిర్వహించేందుకు చాండ్లర్ ChatGPT వర్క్ సహాయం తీసుకున్నారు. ఇప్పుడు ఆమె చిన్న బృందానికి వారానికి 10-15 గంటలు ఆదా అవుతున్నాయి. లైసెన్సులు, ఆర్థిక సహాయం కోసం దరఖాస్తులను సిద్ధం చేయడానికి రోజులకు బదులు గంటలే పడుతున్నాయి. దీంతో వారు సేవలందించే కుటుంబాలపై దృష్టి కొనసాగిస్తూనే వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవడానికి మరింత వెసులుబాటు లభిస్తోంది.

రెండో శాఖను ప్రారంభించడానికి, మొదటి శాఖ నుంచి నేర్చుకున్న విషయాలను, అక్కడి పరిస్థితులపై ఉన్న అవగాహనను ది డెన్ బృందం ఆచరణలో పెట్టాల్సి వచ్చింది. జీమెయిల్, స్లాక్, గూగుల్ డ్రైవ్ ప్లగిన్‌ల ద్వారా వ్యాపారానికి సంబంధించిన వివిధ వనరుల నుంచి సమాచారాన్ని సేకరించి, విశ్లేషించి, తదుపరి చర్యలను సూచించమని వారు ChatGPT వర్క్‌ను అడిగారు.

ఇప్పుడు ప్రణాళికలు మరింత క్రమబద్ధంగా, వేగంగా రూపొందుతున్నాయి. అదే విధానాన్ని మళ్లీ అనుసరించడమూ సులభమైంది. అయినప్పటికీ, ChatGPT వర్క్ అందించే సమాచారం కచ్చితంగా ఉందో లేదో బృందమే సమీక్షించి, తుది నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంది.

ది డెన్ రెండో మద్యం లైసెన్స్ దరఖాస్తు దీనికి ఒక ఉదాహరణ. అనుకున్నదానికంటే ముందుగానే విచారణకు హాజరయ్యే అవకాశం అకస్మాత్తుగా వచ్చినప్పుడు, ది డెన్ ChatGPT వర్క్ సహాయంతో పత్రాలను త్వరగా సమకూర్చుకుంది, లోటుపాట్లను గుర్తించింది, ఫైళ్లను అవసరమైన ఫార్మాట్‌లలోకి మార్చుకుంది.

తక్కువ గడువులోనే దరఖాస్తు చేయాల్సిన ఆర్థిక సహాయ అవకాశాలను అందిపుచ్చుకోవడానికీ ది డెన్ ఇదే పనివిధానాన్ని ఉపయోగిస్తోంది. ఆర్థిక సహాయం కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి ఇంతకు ముందు మూడు రోజులు పట్టేది. ఇప్పుడు రెండు గంటలే పడుతోంది. దీంతో ది డెన్ వృద్ధికి తోడ్పడే మరిన్ని అవకాశాలను ఉపయోగించుకోగలుగుతోంది.

ది డెన్ నాయకులు సమస్యలను బృందం ముందుకు తీసుకురావడానికి ముందే, వాటిని లోతుగా ఆలోచించి ప్రతిపాదనలు రూపొందించడానికి కూడా ChatGPTను ఉపయోగిస్తున్నారు. సాధ్యాసాధ్యాలను చర్చించడానికి వెచ్చించే సమయంలో వారానికి దాదాపు 7 గంటలు తనకు ఆదా అవుతోందని చాండ్లర్ అంచనా వేస్తున్నారు. దీంతో ఆమె నిర్ణయాలు తీసుకోవడంపై దృష్టి పెట్టగలుగుతున్నారు.

ఉదాహరణకు, వ్యాపారం పెరుగుతున్న కొద్దీ భాగస్వామ్యాల విషయంలో మరింత స్థిరమైన విధానం అవసరమని ది డెన్ కార్యక్రమాలు, భాగస్వామ్యాల విభాగాధిపతి బ్రూక్ భావించారు. ఏ భాగస్వామ్యాలు ఫలించాయి, ఏవి ఫలించలేదు, అందుకు కారణాలేమిటి అనే విషయాల్లో తనకు తెలిసిన సమాచారాన్ని పంచుకుంటూ, ఆమె ChatGPTతో ఈ సమస్యపై చర్చించారు. దీని ఫలితంగా నాయకత్వ బృందం సమీక్షించేందుకు ఒక భాగస్వామ్య వ్యవస్థ ప్రతిపాదన సిద్ధమైంది.

ఆర్థిక విశ్లేషణకు, కార్యకలాపాల ప్రణాళికకు కూడా ది డెన్ ఈ విధానాన్ని అనుసరిస్తోంది. జనరల్ మేనేజర్ మాయా, అకౌంటెంట్ నుంచి ఆర్థిక నివేదికలతో పాటు, విక్రయ లావాదేవీల వ్యవస్థల నుంచి అమ్మకాలు, సరకు నిల్వల సమాచారాన్ని సేకరించారు. ఆ తర్వాత ChatGPT సహాయంతో ఆ సమాచారాన్ని వ్యాపార స్థితి సులభంగా అర్థమయ్యే రూపంలోకి మార్చారు. దీంతో సరకు నిల్వల అవసరాలను అంచనా వేయడం, రెండు శాఖల్లోనూ కొనుగోళ్లు, వ్యవస్థలు ఎలా పనిచేయాలో నిర్ణయించడం సులభమైంది.

క్లబ్ విస్తరిస్తున్న కొద్దీ, శాఖల మధ్య ప్రయాణించడానికి, సమావేశాలకు వెళ్లడానికి చాండ్లర్ ఎక్కువ సమయం వెచ్చిస్తున్నారు. ఆ ప్రయాణ సమయాన్ని పనులకు ఉపయోగించుకోవడానికి ఆమె ChatGPT వాయిస్‌ను వాడటం మొదలుపెడుతున్నారు. ఇమెయిల్‌లో ఏమి రాయాలో మాటల్లో చెప్పి ChatGPTతో ముసాయిదా తయారు చేయించడం, సమావేశం తర్వాత చేయాల్సిన పనులను నమోదు చేయడం, లేదా అప్పుడే వచ్చిన ఆలోచనకు ఒక రూపం ఇవ్వడం వంటివి చేస్తున్నారు. దీంతో కార్యాలయానికి తిరిగొచ్చేసరికి చేయాల్సిన పనులు పేరుకుపోయే బదులు, సిద్ధమైన పనిని సమీక్షించి, తాను సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు పంపించగలుగుతున్నారు.

తమ అవసరాలకు మరింత అనుగుణంగా వ్యవస్థలను రూపొందించడానికి Codexను పరిశీలించాలని కూడా ది డెన్ యోచిస్తోంది. సభ్యులు రాకను నమోదు చేసుకోవడానికి, తరగతులకు పేర్లు నమోదు చేసుకోవడానికి ఒక యాప్, విక్రయ లావాదేవీల వ్యవస్థల మధ్య మెరుగైన అనుసంధానం, వివిధ శాఖల్లోని బృందాన్ని కలిపి ఉంచే స్లాక్ నోటిఫికేషన్‌లు ఇందులో ఉన్నాయి.

ఈ పనులన్నీ చాండ్లర్ ది డెన్‌ను ప్రారంభించిన అసలు ఉద్దేశానికే తోడ్పడుతున్నాయి: తల్లిదండ్రులు తమలా తాము ఉండగలిగే, వారితో పాటు వారి పిల్లలనూ ఆహ్వానించే స్థలాన్ని అందించడం.