ChatGPT‑ஐப் பயன்படுத்தி எழுதுதல்

ChatGPT பல பொதுவான பணியிட எழுத்துப் பணிகளை ஆதரிக்க முடியும்: புதிதாகவே வரைவு தயாரித்தல், மறுஎழுதி செம்மைப்படுத்துதல், குறிப்பிட்ட பார்வையாளர்களுக்கேற்ப தொனியைச் சரிசெய்தல் மற்றும் தோராயமான குறிப்புகளை தெளிவான தகவல் தொடர்பாக மாற்றுதல். உங்களுக்கு நேரம் குறைவாக இருக்கும்போது, வெற்று பக்கத்தை பார்த்துக்கொண்டிருக்கும்போது அல்லது சரியான அளவிலான மெருகூட்டலை பெற முயற்சிக்கும்போது, இது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

குறிப்பு: ChatGPT பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகளுடன் வேலை செய்யலாம், அல்லது இணைக்கப்பட்ட செயலிகள் மூலம் கோப்புகளை அணுகலாம். மேலும் அறிய இங்கே பார்க்கவும்.

பணியிடத்தில் எழுதப்படும் பெரும்பாலான எழுத்துகளின் நோக்கம் ஒரே மாதிரியானது: ஒருவர் எதையாவது விரைவாகப் புரிந்துகொள்ளவும் அடுத்த நடவடிக்கையை அறியவும் உதவுவது. ChatGPT, அதிக நேரம் எடுக்கும் வலுவான தொடக்கத்தை கண்டுபிடித்தல், கருத்துகளை ஒழுங்குபடுத்தல் மற்றும் சொல்லாட்சியை மேம்படுத்தல் போன்ற பகுதிகளை விரைவுபடுத்துகிறது—இதனால் நீங்கள் முக்கியமான முடிவுகள் மற்றும் விவரங்களில் கவனம் செலுத்தலாம்.

பல்வேறு பார்வையாளர்களுக்கேற்ப தொனியை மாற்றியமைப்பதிலும் இதுவும் பயனுள்ளதாக உள்ளது. அதே முக்கியச் செய்தியை எடுத்துக்கொண்டு, ஆரம்பத்திலிருந்து மீண்டும் எழுதாமல் நிர்வாகச் சுருக்கம், குழுப் புதுப்பிப்பு, அல்லது வாடிக்கையாளர்-முன்னோக்கிய குறிப்பை உருவாக்கலாம்.

பெரும்பாலான எழுத்துப் பணிகளுக்கு பொருந்தக்கூடிய ஒரு எளிய பணிப்பாய்வு இதோ:

திட்டமிடுதல் → வரைவாக்கம் → திருத்தம் → தொகுப்பாக்கம்

• திட்டம்: இலக்கு, பார்வையாளர்கள் மற்றும் “கோரிக்கை” (அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும்) ஆகியவற்றைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்
• வரைவு: பயன்படுத்தக்கூடிய முதல் பதிப்பை விரைவாக உருவாக்கவும்
• திருத்து: தெளிவு, ஓட்டம், தொனி மற்றும் நீளத்தை மேம்படுத்துங்கள்
• தொகுப்பு: சேனலுக்கான வடிவம் (மின்னஞ்சல், குறிப்பு, அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள், ஸ்லைடு நகல் அல்லது ஸ்கிரிப்ட்)

நீங்கள் சூழல் மற்றும் வரம்புகளை வழங்கும்போதும், வெளியீட்டை இறுதியான அதிகாரப்பூர்வ பதிலாக அல்லாமல் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய வரைவாகக் கருதும்போதும், ChatGPT சிறப்பாக செயல்படும்.

முதலில், பணியை ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்களில் வரையறுக்கவும். இது யாருக்கானது, அவர்கள் இதைப் படித்த பிறகு என்ன நடக்க வேண்டும்? தெளிவான இலக்குகள் வலுவான வரைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

அடுத்து, உங்கள் மூலப் பொருளை ChatGPT‑க்கு வழங்குங்கள். அது தோராயமான வரைவாகவோ, சில குறிப்புப் புள்ளிகளாகவோ, கூட்டக் குறிப்புகளாகவோ, அல்லது கட்டாயம் சேர்க்கப்பட வேண்டிய முக்கிய தகவல்களாகவோ இருக்கலாம். கட்டுப்பாடுகள் இருந்தால்—உதாரணமாக, தொழில்நுட்பச் சொற்களைத் தவிர்ப்பது, உள்ளகப் பெயர்களைச் சேர்க்காமல் விடுவது, அல்லது நடுநிலையான தொனியைப் பேணுவது போன்றவை—அவற்றைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும்.

பிறகு வடிவத்தைக் குறிப்பிடவும். ஒரு மின்னஞ்சல், ஒரு பக்க ஆவணம், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ), ஸ்லைடு உரை அல்லது ஒரு ஸ்கிரிப்ட் ஆகியவற்றில் ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு வகையான எழுத்து நடையை உருவாக்கும். உங்களுக்கு எளிதாக ஸ்கேன் செய்து படிக்கக்கூடியதாக ஏதாவது வேண்டும் என்றால், தலைப்புகளையும் சுருக்கமான பத்திகளையும் கேளுங்கள். நீங்கள் அனுப்பத் தயாரான ஒன்றை விரும்பினால், தலைப்பு வரி, சுருக்கமான தொடக்கம், மற்றும் தெளிவான அடுத்த படி ஆகியவற்றைக் கேளுங்கள்.

இறுதியாக, குறிப்பிட்ட பின்னூட்டத்தின் அடிப்படையில் மீண்டும் திருத்தங்களைச் செய்யுங்கள். “இதை இன்னும் சிறப்பாக்கவும்” போன்ற பரந்த கோரிக்கைகள், “இதை 25% சுருக்கி, இறுதி செயலுக்கான அழைப்பை தெளிவுபடுத்தவும்” போன்ற குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதலை விட குறைவான பலன் அளிக்கும். ஒவ்வொரு முறையும் முற்றிலும் புதிய வரைவைக் கேட்பதைவிட, கவனம் செலுத்திய சில திருத்தச் சுற்றுகள் பொதுவாக அதிக பயனளிக்கும்.

உயர்தரமான ப்ராம்ப்ட்களை உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகளை அறிய, ப்ராம்ப்ட் இன்ஜினியரிங் அடிப்படைகளுக்கு திரும்பிச் செல்லவும்.

• முடிந்தால் ஒரு தொடக்கப் புள்ளியை வழங்கவும் (தோராயமான வரைவு கூட உதவும்).
• நீளமான உள்ளடக்கங்களுக்கு முதலில் ஒரு கட்டமைப்பு அல்லது வடிவமைப்பை கோருங்கள்.
• சொல் எண்ணிக்கை, படிப்புத் திறன் மட்டம், பிராண்ட் குரல், அல்லது செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை போன்ற கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்க்கவும்.
• மாற்றங்களைப் புரிந்துகொள்ள விரும்பினால், ஒரு திருத்தத்தையும் சுருக்கமான காரணவியலையும் இரண்டையும் கேளுங்கள்.
• உள்ளடக்கம் குறிப்பிட்ட எண்கள், கொள்கைகள் அல்லது கூற்றுகளைக் குறிப்பிடுமானால், உண்மைகளைச் சரிபார்க்கவும்.
• நீங்கள் இன்னும் சீராகப் பின்பற்ற விரும்பும் ஒரு குறிப்பிட்ட எழுத்து பாணி இருந்தால், ஒரு திறனை உருவாக்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.