செயல்பாட்டு குழுக்களுக்கான ChatGPT

மூலக் குறிப்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட வாராந்திர செயல்பாடுகள் புதுப்பிப்பு

இந்த வாரத்திற்கான குறிப்புகள் மற்றும் அளவீடுகளை நான் பதிவேற்றுவேன்: [paste/upload]. 6 குறிப்புகளாக ஒரு வாராந்திர செயல்பாட்டு புதுப்பிப்பை எழுதவும்: முடிவுகள், முக்கிய அளவுகோல்கள், மாற்றங்கள், அபாயங்கள், தேவையான முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த வார முன்னுரிமைகள். அதை உண்மைத்தன்மையுடன் வைத்திருங்கள் மற்றும் சாத்தியமான இடங்களில் உரிமையாளர்கள் மற்றும் தேதிகளைச் சேர்க்கவும்.

தகவல்தொடர்பு வெளியீட்டு திட்டத்தை மாற்று

[date] அன்று [audience]-க்கு [change] வழங்கப்பட உள்ளது. 3 செய்திகளுடன் ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை வரைவு செய்யவும்: அறிவிப்பு, நினைவூட்டல், மற்றும் நிகழும் நாளுக்கான வழிமுறைகள். யாரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை, ஏதேனும் செயலிழந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை, மேலும் 6 கேள்விகளைக் கொண்ட ஒரு சுருக்கமான FAQ-ஐயும் சேர்க்கவும்.

விதிவிலக்கு கையாளுதல் முடிவு படிகள்

[process]-க்கு [common exception] ஏற்படும் போது ஒரு விதிவிலக்கு பாதை தேவைப்படுகிறது. உரையாக ஒரு எளிய முடிவு ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்: தூண்டுதல்கள், இயக்க வேண்டிய சரிபார்ப்புகள், யார் முடிவு செய்கிறார்கள், வாடிக்கையாளர் தாக்கம் குறித்த வழிகாட்டுதல், மற்றும் எப்போது உயர்த்த வேண்டும் என்பதை குறிப்பிடவும். பணியில் இருக்கும் நபர் பின்பற்றக்கூடிய ஒரு சிறிய சரிபார்ப்புப் பட்டியலுடன் முடிக்கவும்.

SLA இணக்கத்திற்கான சூத்திரங்கள்

இந்த நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தி SLA இணக்கத்தை கணக்கிட Google Sheets சூத்திரங்களை உருவாக்கவும்: [list columns]. முதல் பதிலளிப்பு நேரம், தீர்வு நேரம், மற்றும் வரம்புகள் [paste thresholds] அடிப்படையில் SLA பூர்த்தி செய்யப்பட்டதைக் குறிக்கும் குறியீட்டிற்கான சூத்திரங்களைச் சேர்க்கவும். செல் குறிப்புகளுடன் ஒரு சிறிய உதாரணத்தை வழங்கவும்.

வகை வாரியாக அளவு மற்றும் SLA க்கான SQL

[team] க்கான வாராந்திர டிக்கெட் அளவு, முதல் பதிலுக்கான மத்திய நேரம் மற்றும் SLA-ஐ பூர்த்தி செய்த சதவீதம் ஆகியவற்றை அறிக்கையிடும் SQL வினவலை எழுதவும். இந்த ஸ்கீமாவைப் பயன்படுத்தவும்: [upload tables and columns]. வாரம் மற்றும் வகை அடிப்படையில் குழுபடுத்தி, [start_date] முதல் [end_date] வரை தேதிகளை வடிகட்டுங்கள்.

ஒரு அளவீட்டு மாற்றத்தை கண்டறியவும்

இதோ [process] க்கான வாராந்திர அளவுகோல்கள், குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்துடன்: [upload table]. மிகவும் சாத்தியமான காரணிகளை, சரிபார்க்க வேண்டிய முதல் எட்டு தரவு பிரிப்புகளை, மற்றும் பொறுப்பாளர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டிய சுருக்கமான கேள்விகளின் பட்டியலை பரிந்துரைக்கவும். கருதுகோள்களை நடைமுறைக்கு ஏற்றதாகவும் சோதிக்கக்கூடியதாகவும் வைத்திருங்கள்.

திறன் திட்ட அடிப்படைச் சரிபார்ப்பு

நான் வார வாரமாக பணியாளர் மற்றும் அளவு திட்டத்தை ஒட்டுவேன்: [paste]. கணிதப் பிழைகள், முரண்பாடான அனுமானங்கள் மற்றும் தேவை திறனை மீறும் வாரங்களைச் சரிபார்க்கவும். பின்னர், முக்கிய கட்டுப்பாடுகளையும் இடைவெளியை மூடுவதற்கான மூன்று விருப்பங்களையும், அவற்றின் சமநிலைகளுடன் சுருக்கமாகக் கூறவும்.

தரவுகளிலிருந்து விற்பனையாளரின் செயல்திறன் சுருக்கம்

நான் ஒரு விற்பனையாளர் செயல்திறன் அறிக்கையை ஒட்டுவேன்: [paste table]. போக்குகளை சுருக்கமாகக் கூறவும், SLA-க்கு எதிரான தவறவிட்டவற்றை சுட்டிக்காட்டவும், மற்றும் அடுத்த QBR-இல் நாம் முன்வைக்க வேண்டிய 5 சிக்கல்களை குறிப்பிடவும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட கேள்விகள் மற்றும் கோரப்பட்ட ஆதாரங்களைச் சேர்க்கவும்.

ஏற்றுமதியிலிருந்து டிக்கெட் நிலுவை வகைப்படுத்தல்

இதோ [list columns] நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு டிக்கெட் ஏற்றுமதி: [paste table]. பணிகளை 5 முதல் 7 பிரிவுகளாக வகைப்படுத்தி, அவற்றின் அளவு மற்றும் கால தாமதத்தின் அடிப்படையில் முக்கிய காரணிகளைக் கண்டறிந்து, அடுத்த இரண்டு வாரங்களில் நிலுவையைக் குறைப்பதற்கான 8 உறுதியான நடவடிக்கைகளைப் பட்டியலிடவும்.

ஆபத்து பதிவேடு அமைப்பதற்கான செயல்முறை

[project/process] க்கான ஒரு எளிய அபாயப் பதிவேட்டை உருவாக்குங்கள். நெடுவரிசைகள், தீவிரம் மற்றும் சாத்தியக்கூறுக்கான வரையறைகள், மற்றும் நிலை மதிப்புகளை பரிந்துரையுங்கள். பிறகு இந்த வகையான பணிக்கான 10 பொதுவான அபாயங்களைவும், ஒவ்வொரு அபாயமும் ஏற்படும் முன் தோன்றக்கூடிய ஆரம்ப சிக்னல்கள் என்ன என்பதையும் பட்டியலிடுங்கள்.

SLA முன்மொழிவு வரைவு

[team A] மற்றும் [team B] இடையே [service/process]-க்கான SLA முன்மொழிவை உருவாக்கவும். வரம்பு, வரையறைகள், பதிலளிப்பு மற்றும் தீர்வு இலக்குகள், சேவை நேரங்கள், உயர்த்தல் நடைமுறைப் பாதை, மற்றும் வரம்பிற்கு வெளியே உள்ளவை என்பதையும் சேர்க்கவும். இறுதிப்படுத்துவதற்கு முன் உறுதிப்படுத்த ஐந்து கேள்விகளைச் சேர்க்கவும்.

பங்குதாரர் நேர்காணல் கேள்விகள்

நான் [process/problem] பற்றி பங்குதாரர்களை நேர்காணல் செய்ய வேண்டும். இலக்குகள், கட்டுப்பாடுகள், விளிம்பு நிலைகள், மற்றும் வெற்றி எப்படி இருக்கும் என்பதை வெளிக்கொணரும் 12 கேள்விகளின் தொகுப்பை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு கேள்வியின் கீழும், நான் என்ன கற்றுக்கொள்ள முயற்சிக்கிறேன் என்பதை விளக்கும் ஒரு சிறிய குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.

செயல்முறை பிழை பகுப்பாய்வு

[process] இல் பிரச்சினைகள் உள்ளன என்று நாங்கள் காண்கிறோம். வேலை தற்போது எவ்வாறு பாய்கிறது என்பதற்கான விளக்கத்தின் அடிப்படையில்: [paste], தோல்வி ஏற்படும் இடங்கள், தெளிவின்மை உள்ள இடங்கள், மற்றும் மறுசெயலைக் குறைக்கும் முக்கியமான ஐந்து திருத்தங்களை பட்டியலிடவும். ஒவ்வொரு திருத்தத்திற்கும், அதிலுள்ள சமநிலையையும் அதைச் செய்வது மதிப்புடையது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் தரவை குறிப்பிடுங்கள்.

போஸ்ட்மார்டம் அவுட்லைன்

இதோ சம்பவ குறிப்புகள் மற்றும் பங்களித்த காரணிகள்: [paste]. காலவரிசை, சரிபார்க்க வேண்டிய சாத்தியமான காரணங்கள், வாடிக்கையாளர் பாதிப்பு, மற்றும் உரிமையாளர்கள் மற்றும் தவணைத் தேதிகளுடன் முன்னுரிமைப்படுத்தப்பட்ட சரிசெய்தல்களின் பட்டியலைக் கொண்ட ஒரு போஸ்ட்மோர்டம் சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். அதை குற்றஞ்சாட்டாததாகவும் திட்டவட்டமாகவும் வைத்திருங்கள்.

சம்பவ புதுப்பிப்பு

இந்த காலவரிசை மற்றும் தற்போதைய நிலையை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒரு சம்பவப் புதுப்பிப்பை உருவாக்கவும்: [paste]. இரண்டு பதிப்புகளை வழங்கவும்: பொறுப்பாளர்கள் மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகளுடன் ஒரு உள் செயல்பாட்டு புதுப்பிப்பு, மேலும் தெளிவாகவும் யூகிப்பதைத் தவிர்ப்பதாகவும் இருக்கும் வெளிப்புறப் பயன்பாட்டிற்கு பாதுகாப்பான ஒரு புதுப்பிப்பு. அடுத்த புதுப்பிப்பு நேரத்தைச் சேர்க்கவும்.

வெளியீட்டிற்கான எளிய திட்டம்

[date]க்குள் [change]-ஐ தொடங்குவதற்கான வெளியீட்டு திட்டத்தை உருவாக்கவும். மைல்கற்கள், சார்புகள், பங்குவாரியான பொறுப்பாளர்கள் மற்றும் கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய ஆபத்துகளைச் சேர்க்கவும். வெளியீட்டிற்கு 48 மணி நேரத்திற்கு முன் go/no-go தயார்நிலைக்கான சிறிய சரிபார்ப்புப் பட்டியலைச் சேர்க்கவும்.

குழுக்களுக்கிடையேயான ஒப்படைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

[work type] க்காக, பணியை [team A] இலிருந்து [team B] க்கு மாற்றுவதற்கு ஒரு ஒப்படைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கவும். தேவையான புலங்கள், தரச் சரிபார்ப்புகள், தகவல் இல்லையெனில் என்ன செய்ய வேண்டும், மற்றும் “தயார்” மற்றும் “தயாரில்லை” என்பவற்றிற்கான தெளிவான வரையறை ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். அதை தினமும் பயன்படுத்த போதுமான அளவு சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்.

குறுக்கு செயல்பாட்டு வேலைப்போக்கிற்கான RACI

[process] க்கான பணிப்பாய்வை இந்த அணிகள் முழுவதும் அமைத்து வருகிறோம்: [list teams]. முக்கிய படிகளுக்கான RACI-ஐ முன்மொழிந்து, பொறுப்பு மாற்றங்கள் பொதுவாக தோல்வியடையும் இடங்களைச் சுட்டிக்காட்டவும். உரிமை மற்றும் உயர்த்தலுக்கான சுருக்கமான அடிப்படை விதிகளை சேர்க்கவும்.

WBR நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் முன்னோட்ட வாசிப்பு

செயல்பாட்டை மையமாகக் கொண்ட [team]-க்கான 45 நிமிட WBR நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும். முன்-வாசிப்பிற்குத் தேவையான உள்ளீடுகள், பதிலளிக்க வேண்டிய முக்கிய கேள்விகள், மற்றும் நமக்குத் தேவைப்படக்கூடிய முடிவுகளைச் சேர்க்கவும். ஒதுக்கிக் கண்காணிக்க வேண்டிய பின்தொடர் பணிகளின் பட்டியலுடன் முடிக்கவும்.

KPI வரையறை பக்கம்

KPI [kpi_name]-க்கு ஒரு பக்க வரையறையை எழுத எனக்கு உதவவும். சூத்திரம், தரவு மூலங்கள், புதுப்பிப்பு இடைவெளி, உரிமையாளர், அறியப்பட்ட விலக்குகள், பொதுவான தோல்வி முறைகள், மற்றும் வாரம் வாரியான மாற்றங்களை எவ்வாறு பொருள்படுத்துவது என்பவற்றைச் சேர்க்கவும்.

இன்று வேலை செய்யப்படும் முறையிலிருந்து SOP வரைவு

[process] க்கான SOP-ஐ உருவாக்க எனக்கு உதவவும். இன்று இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான தற்போதைய விளக்கம் இதோ: [paste]. படிகள், உள்ளீடுகள், பொறுப்பாளர்கள், எதிர்பார்க்கப்படும் கால அளவு, மற்றும் ஏதாவது தோல்வியடைந்தால் அல்லது இல்லையெனில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை எழுதவும்.

உரிமையாளருக்கான உயர்த்தல் குறிப்பு

[issue] குறித்து [owner]-க்கு ஒரு சுருக்கமான உயர்த்தல் செய்தியை உருவாக்கவும். என்ன நடக்கிறது, அது ஏன் முக்கியம், நாம் என்ன முயற்சித்துள்ளோம், நமக்கு என்ன முடிவு அல்லது நடவடிக்கை தேவை, மற்றும் காலக்கெடு ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். தொனியை அமைதியாகவும் தெளிவாகவும் வைத்திருங்கள்.

பின்தொடர்தல்களைக் குறைக்கும் நிலை புதுப்பிப்பு

இந்த குழப்பமான நிலை குறிப்புகளை பன்முக செயல்பாட்டு குழு சேனலுக்கான தெளிவான புதுப்பிப்பாக மாற்றவும்: [paste]. இந்த வடிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்: தற்போதைய நிலை, மாற்றங்கள், தடைகள், பொறுப்பாளர்கள், அடுத்த மூன்று நடவடிக்கைகள், மற்றும் மற்றவர்களிடமிருந்து எனக்கு தேவையானவை. 120 வார்த்தைகளுக்குள் இருக்கவும்.

மூலக் குறிப்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட வாராந்திர செயல்பாடுகள் புதுப்பிப்பு

இந்த வாரத்திற்கான குறிப்புகள் மற்றும் அளவீடுகளை நான் பதிவேற்றுவேன்: [paste/upload]. 6 குறிப்புகளாக ஒரு வாராந்திர செயல்பாட்டு புதுப்பிப்பை எழுதவும்: முடிவுகள், முக்கிய அளவுகோல்கள், மாற்றங்கள், அபாயங்கள், தேவையான முடிவுகள் மற்றும் அடுத்த வார முன்னுரிமைகள். அதை உண்மைத்தன்மையுடன் வைத்திருங்கள் மற்றும் சாத்தியமான இடங்களில் உரிமையாளர்கள் மற்றும் தேதிகளைச் சேர்க்கவும்.

தகவல்தொடர்பு வெளியீட்டு திட்டத்தை மாற்று

[date] அன்று [audience]-க்கு [change] வழங்கப்பட உள்ளது. 3 செய்திகளுடன் ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை வரைவு செய்யவும்: அறிவிப்பு, நினைவூட்டல், மற்றும் நிகழும் நாளுக்கான வழிமுறைகள். யாரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை, ஏதேனும் செயலிழந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை, மேலும் 6 கேள்விகளைக் கொண்ட ஒரு சுருக்கமான FAQ-ஐயும் சேர்க்கவும்.

விதிவிலக்கு கையாளுதல் முடிவு படிகள்

[process]-க்கு [common exception] ஏற்படும் போது ஒரு விதிவிலக்கு பாதை தேவைப்படுகிறது. உரையாக ஒரு எளிய முடிவு ஓட்டத்தை உருவாக்கவும்: தூண்டுதல்கள், இயக்க வேண்டிய சரிபார்ப்புகள், யார் முடிவு செய்கிறார்கள், வாடிக்கையாளர் தாக்கம் குறித்த வழிகாட்டுதல், மற்றும் எப்போது உயர்த்த வேண்டும் என்பதை குறிப்பிடவும். பணியில் இருக்கும் நபர் பின்பற்றக்கூடிய ஒரு சிறிய சரிபார்ப்புப் பட்டியலுடன் முடிக்கவும்.

SLA இணக்கத்திற்கான சூத்திரங்கள்

இந்த நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தி SLA இணக்கத்தை கணக்கிட Google Sheets சூத்திரங்களை உருவாக்கவும்: [list columns]. முதல் பதிலளிப்பு நேரம், தீர்வு நேரம், மற்றும் வரம்புகள் [paste thresholds] அடிப்படையில் SLA பூர்த்தி செய்யப்பட்டதைக் குறிக்கும் குறியீட்டிற்கான சூத்திரங்களைச் சேர்க்கவும். செல் குறிப்புகளுடன் ஒரு சிறிய உதாரணத்தை வழங்கவும்.

வகை வாரியாக அளவு மற்றும் SLA க்கான SQL

[team] க்கான வாராந்திர டிக்கெட் அளவு, முதல் பதிலுக்கான மத்திய நேரம் மற்றும் SLA-ஐ பூர்த்தி செய்த சதவீதம் ஆகியவற்றை அறிக்கையிடும் SQL வினவலை எழுதவும். இந்த ஸ்கீமாவைப் பயன்படுத்தவும்: [upload tables and columns]. வாரம் மற்றும் வகை அடிப்படையில் குழுபடுத்தி, [start_date] முதல் [end_date] வரை தேதிகளை வடிகட்டுங்கள்.

ஒரு அளவீட்டு மாற்றத்தை கண்டறியவும்

இதோ [process] க்கான வாராந்திர அளவுகோல்கள், குறிப்பிடத்தக்க மாற்றத்துடன்: [upload table]. மிகவும் சாத்தியமான காரணிகளை, சரிபார்க்க வேண்டிய முதல் எட்டு தரவு பிரிப்புகளை, மற்றும் பொறுப்பாளர்களுக்கு அனுப்ப வேண்டிய சுருக்கமான கேள்விகளின் பட்டியலை பரிந்துரைக்கவும். கருதுகோள்களை நடைமுறைக்கு ஏற்றதாகவும் சோதிக்கக்கூடியதாகவும் வைத்திருங்கள்.

திறன் திட்ட அடிப்படைச் சரிபார்ப்பு

நான் வார வாரமாக பணியாளர் மற்றும் அளவு திட்டத்தை ஒட்டுவேன்: [paste]. கணிதப் பிழைகள், முரண்பாடான அனுமானங்கள் மற்றும் தேவை திறனை மீறும் வாரங்களைச் சரிபார்க்கவும். பின்னர், முக்கிய கட்டுப்பாடுகளையும் இடைவெளியை மூடுவதற்கான மூன்று விருப்பங்களையும், அவற்றின் சமநிலைகளுடன் சுருக்கமாகக் கூறவும்.

தரவுகளிலிருந்து விற்பனையாளரின் செயல்திறன் சுருக்கம்

நான் ஒரு விற்பனையாளர் செயல்திறன் அறிக்கையை ஒட்டுவேன்: [paste table]. போக்குகளை சுருக்கமாகக் கூறவும், SLA-க்கு எதிரான தவறவிட்டவற்றை சுட்டிக்காட்டவும், மற்றும் அடுத்த QBR-இல் நாம் முன்வைக்க வேண்டிய 5 சிக்கல்களை குறிப்பிடவும். பரிந்துரைக்கப்பட்ட கேள்விகள் மற்றும் கோரப்பட்ட ஆதாரங்களைச் சேர்க்கவும்.

ஏற்றுமதியிலிருந்து டிக்கெட் நிலுவை வகைப்படுத்தல்

இதோ [list columns] நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு டிக்கெட் ஏற்றுமதி: [paste table]. பணிகளை 5 முதல் 7 பிரிவுகளாக வகைப்படுத்தி, அவற்றின் அளவு மற்றும் கால தாமதத்தின் அடிப்படையில் முக்கிய காரணிகளைக் கண்டறிந்து, அடுத்த இரண்டு வாரங்களில் நிலுவையைக் குறைப்பதற்கான 8 உறுதியான நடவடிக்கைகளைப் பட்டியலிடவும்.

ஆபத்து பதிவேடு அமைப்பதற்கான செயல்முறை

[project/process] க்கான ஒரு எளிய அபாயப் பதிவேட்டை உருவாக்குங்கள். நெடுவரிசைகள், தீவிரம் மற்றும் சாத்தியக்கூறுக்கான வரையறைகள், மற்றும் நிலை மதிப்புகளை பரிந்துரையுங்கள். பிறகு இந்த வகையான பணிக்கான 10 பொதுவான அபாயங்களைவும், ஒவ்வொரு அபாயமும் ஏற்படும் முன் தோன்றக்கூடிய ஆரம்ப சிக்னல்கள் என்ன என்பதையும் பட்டியலிடுங்கள்.

SLA முன்மொழிவு வரைவு

[team A] மற்றும் [team B] இடையே [service/process]-க்கான SLA முன்மொழிவை உருவாக்கவும். வரம்பு, வரையறைகள், பதிலளிப்பு மற்றும் தீர்வு இலக்குகள், சேவை நேரங்கள், உயர்த்தல் நடைமுறைப் பாதை, மற்றும் வரம்பிற்கு வெளியே உள்ளவை என்பதையும் சேர்க்கவும். இறுதிப்படுத்துவதற்கு முன் உறுதிப்படுத்த ஐந்து கேள்விகளைச் சேர்க்கவும்.

பங்குதாரர் நேர்காணல் கேள்விகள்

நான் [process/problem] பற்றி பங்குதாரர்களை நேர்காணல் செய்ய வேண்டும். இலக்குகள், கட்டுப்பாடுகள், விளிம்பு நிலைகள், மற்றும் வெற்றி எப்படி இருக்கும் என்பதை வெளிக்கொணரும் 12 கேள்விகளின் தொகுப்பை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு கேள்வியின் கீழும், நான் என்ன கற்றுக்கொள்ள முயற்சிக்கிறேன் என்பதை விளக்கும் ஒரு சிறிய குறிப்பைச் சேர்க்கவும்.

செயல்முறை பிழை பகுப்பாய்வு

[process] இல் பிரச்சினைகள் உள்ளன என்று நாங்கள் காண்கிறோம். வேலை தற்போது எவ்வாறு பாய்கிறது என்பதற்கான விளக்கத்தின் அடிப்படையில்: [paste], தோல்வி ஏற்படும் இடங்கள், தெளிவின்மை உள்ள இடங்கள், மற்றும் மறுசெயலைக் குறைக்கும் முக்கியமான ஐந்து திருத்தங்களை பட்டியலிடவும். ஒவ்வொரு திருத்தத்திற்கும், அதிலுள்ள சமநிலையையும் அதைச் செய்வது மதிப்புடையது என்பதை உறுதிப்படுத்தும் தரவை குறிப்பிடுங்கள்.

போஸ்ட்மார்டம் அவுட்லைன்

இதோ சம்பவ குறிப்புகள் மற்றும் பங்களித்த காரணிகள்: [paste]. காலவரிசை, சரிபார்க்க வேண்டிய சாத்தியமான காரணங்கள், வாடிக்கையாளர் பாதிப்பு, மற்றும் உரிமையாளர்கள் மற்றும் தவணைத் தேதிகளுடன் முன்னுரிமைப்படுத்தப்பட்ட சரிசெய்தல்களின் பட்டியலைக் கொண்ட ஒரு போஸ்ட்மோர்டம் சுருக்கத்தை உருவாக்கவும். அதை குற்றஞ்சாட்டாததாகவும் திட்டவட்டமாகவும் வைத்திருங்கள்.

சம்பவ புதுப்பிப்பு

இந்த காலவரிசை மற்றும் தற்போதைய நிலையை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒரு சம்பவப் புதுப்பிப்பை உருவாக்கவும்: [paste]. இரண்டு பதிப்புகளை வழங்கவும்: பொறுப்பாளர்கள் மற்றும் அடுத்த நடவடிக்கைகளுடன் ஒரு உள் செயல்பாட்டு புதுப்பிப்பு, மேலும் தெளிவாகவும் யூகிப்பதைத் தவிர்ப்பதாகவும் இருக்கும் வெளிப்புறப் பயன்பாட்டிற்கு பாதுகாப்பான ஒரு புதுப்பிப்பு. அடுத்த புதுப்பிப்பு நேரத்தைச் சேர்க்கவும்.

வெளியீட்டிற்கான எளிய திட்டம்

[date]க்குள் [change]-ஐ தொடங்குவதற்கான வெளியீட்டு திட்டத்தை உருவாக்கவும். மைல்கற்கள், சார்புகள், பங்குவாரியான பொறுப்பாளர்கள் மற்றும் கண்காணிக்க வேண்டிய முக்கிய ஆபத்துகளைச் சேர்க்கவும். வெளியீட்டிற்கு 48 மணி நேரத்திற்கு முன் go/no-go தயார்நிலைக்கான சிறிய சரிபார்ப்புப் பட்டியலைச் சேர்க்கவும்.

குழுக்களுக்கிடையேயான ஒப்படைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

[work type] க்காக, பணியை [team A] இலிருந்து [team B] க்கு மாற்றுவதற்கு ஒரு ஒப்படைப்பு சரிபார்ப்புப் பட்டியலை உருவாக்கவும். தேவையான புலங்கள், தரச் சரிபார்ப்புகள், தகவல் இல்லையெனில் என்ன செய்ய வேண்டும், மற்றும் “தயார்” மற்றும் “தயாரில்லை” என்பவற்றிற்கான தெளிவான வரையறை ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். அதை தினமும் பயன்படுத்த போதுமான அளவு சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்.

குறுக்கு செயல்பாட்டு வேலைப்போக்கிற்கான RACI

[process] க்கான பணிப்பாய்வை இந்த அணிகள் முழுவதும் அமைத்து வருகிறோம்: [list teams]. முக்கிய படிகளுக்கான RACI-ஐ முன்மொழிந்து, பொறுப்பு மாற்றங்கள் பொதுவாக தோல்வியடையும் இடங்களைச் சுட்டிக்காட்டவும். உரிமை மற்றும் உயர்த்தலுக்கான சுருக்கமான அடிப்படை விதிகளை சேர்க்கவும்.

WBR நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் முன்னோட்ட வாசிப்பு

செயல்பாட்டை மையமாகக் கொண்ட [team]-க்கான 45 நிமிட WBR நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும். முன்-வாசிப்பிற்குத் தேவையான உள்ளீடுகள், பதிலளிக்க வேண்டிய முக்கிய கேள்விகள், மற்றும் நமக்குத் தேவைப்படக்கூடிய முடிவுகளைச் சேர்க்கவும். ஒதுக்கிக் கண்காணிக்க வேண்டிய பின்தொடர் பணிகளின் பட்டியலுடன் முடிக்கவும்.

KPI வரையறை பக்கம்

KPI [kpi_name]-க்கு ஒரு பக்க வரையறையை எழுத எனக்கு உதவவும். சூத்திரம், தரவு மூலங்கள், புதுப்பிப்பு இடைவெளி, உரிமையாளர், அறியப்பட்ட விலக்குகள், பொதுவான தோல்வி முறைகள், மற்றும் வாரம் வாரியான மாற்றங்களை எவ்வாறு பொருள்படுத்துவது என்பவற்றைச் சேர்க்கவும்.

இன்று வேலை செய்யப்படும் முறையிலிருந்து SOP வரைவு

[process] க்கான SOP-ஐ உருவாக்க எனக்கு உதவவும். இன்று இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதற்கான தற்போதைய விளக்கம் இதோ: [paste]. படிகள், உள்ளீடுகள், பொறுப்பாளர்கள், எதிர்பார்க்கப்படும் கால அளவு, மற்றும் ஏதாவது தோல்வியடைந்தால் அல்லது இல்லையெனில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை எழுதவும்.

உரிமையாளருக்கான உயர்த்தல் குறிப்பு

[issue] குறித்து [owner]-க்கு ஒரு சுருக்கமான உயர்த்தல் செய்தியை உருவாக்கவும். என்ன நடக்கிறது, அது ஏன் முக்கியம், நாம் என்ன முயற்சித்துள்ளோம், நமக்கு என்ன முடிவு அல்லது நடவடிக்கை தேவை, மற்றும் காலக்கெடு ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். தொனியை அமைதியாகவும் தெளிவாகவும் வைத்திருங்கள்.

பின்தொடர்தல்களைக் குறைக்கும் நிலை புதுப்பிப்பு

இந்த குழப்பமான நிலை குறிப்புகளை பன்முக செயல்பாட்டு குழு சேனலுக்கான தெளிவான புதுப்பிப்பாக மாற்றவும்: [paste]. இந்த வடிவத்தைப் பயன்படுத்தவும்: தற்போதைய நிலை, மாற்றங்கள், தடைகள், பொறுப்பாளர்கள், அடுத்த மூன்று நடவடிக்கைகள், மற்றும் மற்றவர்களிடமிருந்து எனக்கு தேவையானவை. 120 வார்த்தைகளுக்குள் இருக்கவும்.