மேலாளர்களுக்கான ChatGPT
ChatGPT இல் உரையாடல்களுக்கு தயாராகி, குழு பணியை மேலும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும்.
நபர் மேலாண்மை என்பது மிக முக்கியமான தருணங்களின் தொடராகும்: 1:1s, பின்னூட்டம், பணியமர்த்தல் முடிவுகள், செயல்திறன் சுழற்சிகள், குழு புதுப்பிப்புகள் மற்றும் கடினமான உரையாடல்கள். பணியின் பெரும்பகுதி தயாரிப்பும் தொடர்ந்து மேற்கொள்ளும் செயல்களும் ஆகும்—நீங்கள் கேட்டதைப் பதிவுசெய்வது, அடுத்ததாக என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிப்பது, மற்றும் தெளிவாகத் தொடர்புகொள்வது.
குறிப்புகளை ஒழுங்குபடுத்துதல், முதல் வரைவு செய்திகளைத் தயாரித்தல், மேலும் 1:1 நிகழ்ச்சி நிரல்கள், நேர்காணல் கிட்கள், பணியில் சேர்க்கும் திட்டங்கள் மற்றும் செயல்திறன் ஆவணப்படுத்தல் போன்ற மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் பணிகளுக்காக மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுகளை உருவாக்குதல் போன்ற அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும், மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பகுதிகளில் ChatGPT உதவ முடியும்.
இது உங்கள் தீர்மானத்தையோ அல்லது HR அல்லது சட்டக் கொள்கைகளைப் பின்பற்ற வேண்டிய உங்கள் பொறுப்பையோ மாற்றாது, ஆனால் இது வெற்றுப் பக்கத்தைத் தாண்டி வேகமாக முன்னேற உங்களுக்கு உதவுகிறது.
- உரையாடல்களுக்கு அவற்றைப் பற்றி அதிகமாக யோசிக்காமல் தயாராகுங்கள். எதைச் சமாளிக்க வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், ஆனால் உரையாடலை எப்படித் தொடங்குவது என்று திட்டமிட நேரம் எடுக்கும்—எப்படித் தெளிவாகப் பேசுவது, எந்த எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்துவது, மற்றும் வெற்றி எப்படி இருக்கும் என்பதைக் குறித்து. ChatGPT உங்கள் குறிப்புகளைப் பேச வேண்டிய முக்கிய அம்சங்கள், கேட்க வேண்டிய கேள்விகள், மற்றும் தெளிவான அடுத்த கட்ட நடவடிக்கை ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு எளிய திட்டமாக மாற்ற முடியும், எனவே இதன் மூலம், நீங்கள் தற்செயலாகச் சமாளிப்பதற்குப் பதிலாக தயாராகச் செல்ல முடியும்.
- உங்கள் எழுத்தை மேலும் தெளிவாகவும், மேலும் சீரானதாகவும், செயல்படுத்த எளிதாகவும் மாற்றுங்கள். மேலாளர்கள் எழுதும் பல எழுத்துக்கள் மீண்டும் மீண்டும் எழுதப்படுவதும், நுணுக்கமானவையாக இருப்பதும் பொதுவாக உள்ளது. உதாரணமாக: பின்னூட்டம், எதிர்பார்ப்புகள், பங்கு தெளிவு, செயல்திறன் குறிப்புகள், பணியமர்த்தல் தொடர்பான பின்னூட்டம் மற்றும் அணி புதுப்பிப்புகள். ChatGPT குறிப்பிட்ட விவரங்களும் கட்டமைப்பும் உள்ள நடுநிலையான தொனியில் ஒரு முதல் வடிவத்தை உருவாக்க முடியும். இதனால், நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை துல்லியத்தையும் நியாயத்தன்மையையும் மதிப்பாய்வு செய்வதில் செலவிடலாம்.
- “மேனேஜர் அடிப்படைகள்” ஆண்டு முழுவதும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தக்கூடியதாக இருக்கட்டும். மேலாளரின் பணிகள் ஆண்டு முழுவதும் மீண்டும் நடைபெறும்; அவற்றில் 1:1 சந்திப்புகள், இலக்கு அமைத்தல், பணியில் இணைத்தல் மற்றும் செயல்திறன் சுழற்சிகள் அடங்கும். ChatGPT டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை தரநிலைப்படுத்த உதவுகிறது; இதனால் எதுவும் தவறவிடாமல், உங்கள் குழுவுக்கு ஒரே மாதிரியான அனுபவம் கிடைக்கிறது.
பகுதி | பொதுவான மேலாளர் நிலைகள் | chatGPT என்ன உருவாக்குகிறது |
தந்திரம் மற்றும் திட்டமிடல் | நிறுவனத்தின் முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும், இலக்குகளை வரையறுக்கவும், குழுக்களை நிறுவனத்தின் உத்தியுடன் ஒருங்கிணைக்கவும். | மூலோபாய திட்டங்கள், OKRs, ஆண்டு அல்லது காலாண்டு திட்டங்கள், முன்னுரிமை அமைப்புகள் மற்றும் நிர்வாகச் சுருக்கங்கள். |
குழு செயல்திறன் மற்றும் மேம்பாடு | செயல்திறனை நிர்வகிக்கவும், கருத்து தெரிவிக்கவும், மற்றும் தொழில் வளர்ச்சியை ஆதரிக்கவும். | செயல்திறன் மதிப்பாய்வு வரைபடங்கள், கருத்து கட்டமைப்புகள், வளர்ச்சி திட்டங்கள், ப்ராம்ப்ட் மற்றும் திறன் மதிப்பீட்டு அட்டவணைகள். |
பணியமர்த்தல் மற்றும் அமைப்பு வடிவமைப்பு | பணியாளர் எண்ணிக்கையைத் திட்டமிடவும், அணிகளை வடிவமைக்கவும், பணியமர்த்தல் செயல்முறைகளை நடத்தவும். | வேலை விவரங்கள், நேர்காணல் திட்டங்கள், பணியாளர் எண்ணிக்கை மாடல்கள், நிறுவன அமைப்பு வரைபடங்கள் மற்றும் நியமன சுருக்கங்கள். |
தொடர்பு மற்றும் ஒத்திசைவு | புதுப்பிப்புகளைப் பகிருங்கள், தெளிவை ஏற்படுத்துங்கள், மற்றும் பங்குதாரர்களை ஒருங்கிணைக்கவும். | நிர்வாகப் புதுப்பிப்புகள், குழு கூட்ட உரைகள், குழு குறிப்புகள், முக்கிய விவாதங்கள் மற்றும் முடிவு விளக்கங்கள். |
முடிவெடுப்பு மற்றும் முன்னுரிமை நிர்ணயம் | சாதக பாதகங்களை மதிப்பிட்டு, வளங்களை ஒதுக்கி, முக்கிய முடிவுகளை எடுங்கள். | முடிவெடுப்பு கட்டமைப்புகள், நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் பகுப்பாய்வுகள், முன்னுரிமை நிர்ணய அட்டவணைகள், மற்றும் பரிந்துரை குறிப்புகள். |
கூட்டங்கள் மற்றும் தலைமைத்துவ ஒழுங்கு | ஊழியர் கூட்டங்கள், ஒரே ஒருவருக்கான சந்திப்புகள் மற்றும் தலைமைத்துவ மதிப்பாய்வுகளை நடத்தவும். | நிகழ்ச்சி நிரல்கள், 1:1 டெம்ப்லேட்கள், கூட்டச் சுருக்கங்கள், நடவடிக்கை கண்காணிப்புகள் மற்றும் பின்தொடர்தல் செய்திகள். |
மாற்ற மேலாண்மை | நிறுவன மாற்றங்களை வழிநடத்தவும், முயற்சிகளை செயல்படுத்தவும், மற்றும் எதிர்ப்பை நிர்வகிக்கவும். | மாற்றத் திட்டங்கள், தகவல்களை வெளியிடுதல் தொடர்பான தகவல்கள், பங்குதாரர் வரைபடங்கள் மற்றும் இடர் தணிப்பு உத்திகள். |
வணிக செயல்திறன் மற்றும் அறிக்கையிடல் | KPIகளை கண்காணிக்கவும், முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும், மற்றும் பங்குதாரர்கள்/இயக்குநர்கள் குழுவிற்கு அறிக்கையிடவும். | கட்டமைக்கப்பட்ட KPI டேஷ்போர்டுகள், வணிக மதிப்பாய்வுகள், வாரியச் சுருக்கங்கள் மற்றும் செயல்திறன் கதைகள். |
கலாச்சாரம் மற்றும் ஈடுபாட்டின் மேம்பாடு | குழு பண்பாட்டை உருவாக்கவும், ஈடுபாட்டை மேம்படுத்தவும், சிக்கல்களைச் சமாளிக்கவும். | ஈடுபாட்டு கருத்துக்கணிப்புகள், கலாச்சார முன்முயற்சிகள், அங்கீகார திட்டங்கள் மற்றும் மேலாளர் கையேடுகள். |
அபாயம் மற்றும் மேல்நிலை மேலாண்மை | நெருக்கடிகள், தீவிரமடையும் நிலைகள், மற்றும் உணர்வுப்பூர்வமான சூழ்நிலைகளை கையாளுங்கள். | மேல்நிலை சுருக்கங்கள், சம்பவச் சுருக்கங்கள், பதிலளிப்பு திட்டங்கள் மற்றும் நிர்வாகத் தொடர்பு வரைவுகள். |
1:1 குறிப்புகள், திட்டப் புதுப்பிப்புகள், கணக்கெடுப்பு கருப்பொருள்கள் அல்லது பங்கு எதிர்பார்ப்புகள் போன்ற உண்மையான சூழலை வழங்கும்போது ChatGPT மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
தெளிவான உள்ளீடு இருந்தால், அது சிந்தனையை ஒழுங்குபடுத்த, முடிவுகளை தெளிவுபடுத்த, மேலும் வலுவான வெளியீடுகளை உருவாக்க உதவும். காலப்போக்கில், இது மேலாண்மை பணிகளின் மேலதிகச் சுமையைக் குறைத்து, பயிற்சி அளித்தல், தீர்மானம் மற்றும் முடிவெடுத்தல் ஆகியவற்றில் நீங்கள் அதிகமாக கவனம் செலுத்த உதவும்.
அம்சம் | மேலாளர்கள் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள் |
திட்டப்பணிகள்: பல படிநிலைகளைக் கொண்ட பணிகளை காலப்போக்கில் ஒழுங்கமைத்து வைக்கவும். |
|
திறன்கள்: நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் வேலையை தரநிலைப்படுத்துங்கள். |
|
தரவுப் பகுப்பாய்வு: வடிவங்களை கண்டறியவும், அபாயங்களை முன்கூட்டியே வெளிக்கொணரவும், மேலும் விரிதாள்கள் அல்லது மூல தரவுகளை முடிவுகளாக மாற்றவும். |
|
டீப் ரிசர்ச்: வெறும் தகவல் மீட்டெடுப்பைத் தாண்டி, ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படும் மேலும் சிக்கலான கேள்விகளை சமாளிக்கவும். |
|
இமேஜ் ஜெனரேஷன்: பொருட்களை மேலும் ஈர்க்கக்கூடியதாக ஆக்க காட்சிப்பூர்வ உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கி மேம்படுத்தவும். |
|
நிர்வாக பணிப்பாய்வுகளில் ChatGPT‑ன் தாக்கத்தை மதிப்பிட, செயல்திறனையும் விளைவுத்திறனையும் இரண்டையும் பரிசீலியுங்கள்.
மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்படும் பணிகளில், உதாரணமாக 1:1 நிகழ்ச்சி நிரல்களைத் தயாரித்தல், புதுப்பிப்புகளைச் சுருக்கமாக்கல், கருத்துக்களை எழுதுதல் மற்றும் திட்டமிடல் பொருட்களை ஒருங்கிணைத்தல் போன்றவற்றில் சேமிக்கப்படும் நேரம் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளில் மேம்பட்ட நிலைத்தன்மை ஆகியவை பயனுள்ள சுட்டிக்காட்டுகளாகும்.
மேலும் வழக்கமான பயிற்சி, தெளிவான இலக்குகள், சிறப்பாகத் தயாரிக்கப்பட்ட மதிப்பாய்வுகள், விரைவான பணியில் சேர்ப்பு மற்றும் வலுவான பின்தொடர்தல் போன்ற குழுவின் பிற்கால விளைவுகளையும் நீங்கள் கவனிக்கலாம்.
தலைவர்களுக்குப் பொருத்தவரை, மேலாளர்கள் நிர்வாகப் பணிகளில் குறைவான நேரமும், பயிற்றுவித்தல், திட்டமிடல், பணியமர்த்தல், குழு மேம்பாடு போன்ற உயர் மதிப்புடைய செயல்பாடுகளில் அதிக நேரமும் செலவிடுகிறார்களா என்பதுதான் மிக முக்கியமான அளவுகோல்.


