Jinsi ChatGPT Work inavyopeleka mawazo ya Stampli sokoni

Stampli ni mfumo mahiri wa ununuzi hadi malipo unaounganisha ununuzi, akaunti za kulipwa, usimamizi wa wasambazaji, malipo na matumizi ya wafanyakazi. Bidhaa yake ya Deep Finance™ hubadilisha data inayopita kwenye mfumo wa Stampli wa ununuzi hadi malipo kuwa taarifa za kiintelijensia kuhusu matumizi kwa ajili ya maafisa wakuu wa fedha, makamu wa rais na viongozi wengine wa biashara. Uzinduzi wake ulihitaji uundaji wa bidhaa, uwekaji wa nafasi sokoni, usanifu, mawasiliano, uwezeshaji na uendeshaji kufanyika sambamba ndani ya muda maalumu, huku rasilimali za usanifu na wakandarasi wa nje tayari wakiwa wamepewa vipaumbele vingine.

Timu ya masoko ya Stampli ilitumia Codex kuunganisha muktadha wa bidhaa, kumbukumbu za mikutano, maamuzi na miongozo ya ujumbe katika mfumo wa pamoja. Kwa kutumia zana za OpenAI, walipunguza kazi ya uzalishaji iliyokadiriwa kuchukua saa 243 hadi takribani saa 77, huku kila kitu kinachoonekana na wateja kikikaguliwa kikamilifu na binadamu na kuidhinishwa mwisho.

Uzinduzi huo ndio mfano dhahiri zaidi wa utaratibu unaofuatwa kila siku na timu ya masoko ya bidhaa ya Stampli: kutumia ChatGPT Work na Codex pamoja ili kusasisha maarifa ya bidhaa, kubaini maarifa muhimu ya biashara na kupeleka mawazo sokoni kwa kasi zaidi.

Kwa takribani wiki sita, Deep Finance ilitoka kwenye onyesho la kwanza la mfano wa awali hadi uzinduzi wa umma wa GTM na kutolewa kwa bidhaa yake ya kwanza. Huku rasilimali za usanifu na wakandarasi wa nje wakishughulikia vipaumbele vingine, timu ilitumia Codex kubadili maamuzi ya bidhaa yaliyokuwa yakibadilika kuwa nyenzo tayari kukaguliwa: mfululizo wa blogu wenye sehemu saba, barua pepe za uzinduzi, warsha ya mtandaoni na slaidi zake, maudhui ya mitandao ya kijamii na matangazo ya kulipia, taarifa ya PR Newswire, ukurasa wa wavuti wa Deep Finance na nyenzo za kuwezesha mauzo. Codex pia ilisaidia kuunda uhuishaji mkuu wa uzinduzi kupitia uchunguzi, maboresho ya mara kwa mara na uandaaji, ikikamilisha takribani 90% ya kazi ya uhuishaji ulioboreshwa kabla ya mkandarasi kukamilisha tukio la ufunguzi na umbizo la mwisho.

Katika mtiririko wote uliobainishwa wa mkakati wa kuingia sokoni na uzalishaji wa maudhui ya Deep Finance, timu ya Stampli inakadiria kuwa uzinduzi ungetumia takribani saa 243 za kazi bila Codex. Kwa Codex, ilichukua takribani saa 77, hivyo kuokoa karibu saa 166 au kufanya uzalishaji uwe wa kasi mara 3.16.

Miundombinu iliyowezesha uzinduzi wa Deep Finance ndiyo hiyo hiyo ambayo timu ya masoko ya bidhaa ya Stampli hutegemea kila siku. Hapo awali, kusasisha nyenzo za bidhaa kulihitaji kuwahoji wasimamizi wa bidhaa, kusoma tiketi za Jira, kukagua GitHub na kuchambua kumbukumbu za mikutano. Kisha timu ililazimika kubadili taarifa hizo kuwa makala za kituo cha usaidizi, mawasilisho, vijikaratasi vya ukurasa mmoja na nyenzo nyingine.

Stampli imeendesha kiotomatiki sehemu kubwa ya mchakato huo kwa mfumo unaowezeshwa na GPT. Hukusanya taarifa kutoka kwenye mifumo ya bidhaa na kumbukumbu za mikutano, kisha husaidia kusasisha nyenzo hizo.

Michakato hiyo hiyo ya kiotomatiki husaidia timu ya masoko ya bidhaa kuunda maudhui kwa kiwango kikubwa zaidi. Mawakala waliounganishwa na chanzo rasmi cha taarifa cha kampuni wanaweza kuandaa nyenzo za tovuti na mitandao ya kijamii. Kulingana na Melad Zahedi, Mkurugenzi wa Masoko ya Bidhaa, “imeongeza mara 10 matokeo ya timu ndogo, ambayo sasa hutoa mamia ya vipande vya maudhui kila wiki badala ya vichache tu hapo awali.”

ChatGPT Work pia huwasaidia wafanyakazi kuzingatia muktadha unaofaa wa biashara wanapofanya maamuzi muhimu. Zahedi hutumia michakato ya kiotomatiki inayowezeshwa na GPT kama “ubongo wa pili” kupanga taarifa katika ratiba iliyojaa mikutano inayofuatana.

“Uwezo wa kuhudhuria kila mkutano nikiwa nimejiandaa na muktadha, nikielewa kinachohitajika kutoka kwangu katika mkutano huo na jinsi ya kutumia muda wangu kwa ufanisi, umekuwa manufaa ya ajabu,” anasema.

Katika mkutano mmoja wa watendaji, swali liliibuka kuhusu vipimo vilivyohifadhiwa katika HubSpot na mifumo mingine. Mfanyakazi aliweza kuiomba Codex ichukue na kuchanganua haraka data husika wakati wa simu. “Hili ni jambo ambalo lingeichukua timu yetu ya FP&A nusu siku kuandaa ripoti na muundo wa kifedha, kisha kutupa jibu tuliloliamini. Mtu aliweza kulifanya kwa kubonyeza vitufe kwa sekunde 20,” Zahedi anasema.

Muda uliookolewa uliwezesha timu ya masoko ya bidhaa kutumia muda mchache kuunda upya muktadha na muda mwingi kuwashauri viongozi kuhusu mkakati wa bidhaa na kampuni. Wakati huohuo, timu ilihusika zaidi katika kuwashauri makamu wa rais na viongozi wakuu kuhusu mikakati ya kampuni na bidhaa.

ChatGPT Work pia ni mshirika wa kufikiri kwa timu ya masoko ya bidhaa. Wafanyakazi huitumia kuongeza maarifa yao, kubuni mawazo, kuunda wasifu wa wadau na kupima mapendekezo kabla ya kuyawasilisha kwa uongozi.

Timu za bidhaa, masoko, mafanikio ya wateja, mauzo na uwezeshaji zinatumia ChatGPT Work na Codex kupeleka wazo kutoka mfano wa awali hadi uzinduzi. Zahedi anakadiria kuwa mchakato huo ulichukua takribani wiki sita kwa kutumia zana za OpenAI, ilhali hapo awali ungechukua miezi au hata robo kadhaa za mwaka.

Uzinduzi wa Deep Finance uliionyesha Stampli jinsi mzunguko wa bidhaa uliounganishwa zaidi na kuungwa mkono na AI unavyoweza kuwa. Sasa kampuni inachunguza jinsi ya kutumia mbinu hiyo katika bidhaa, mitiririko ya kazi na mipango zaidi ya mkakati wa kuingia sokoni.

Kwa Zahedi, fursa kubwa zaidi ni kupanua kile ambacho wafanyakazi wanaamini wanaweza kutekeleza. ChatGPT Work na Codex zimeisaidia timu yake kujifunza taaluma mpya, kujenga mifumo yake yenyewe na kutumia muda zaidi kufanya maamuzi yanayoisogeza kampuni mbele.