Jinsi Ropes & Gray inavyounda AI ya uhakiki wa miamala
Kampuni ya mawakili ya Ropes & Gray inaunda zana ya AI ya uhakiki wa miamala kwa kushirikiana na OpenAI.
Katika uhakiki wa miamala, mawakili wanahitaji kupitia hati nyingi ndani ya muda mfupi. Ropes & Gray ilikuwa miongoni mwa kampuni za kwanza kutumia AI katika sekta ya sheria. Sasa, kwa kushirikiana na OpenAI, inaunda zana yake ya AI ili kuwapatia wateja wengi zaidi huduma pana za kitaalamu.
“Kwa kweli, AI ni mojawapo ya njia muhimu—ikiwa si njia pekee—za kuhakikisha unaweza kudumisha ubora na uthabiti wa ushauri huku ukifanya kazi kwa kasi zaidi.”
Kabla ya kukamilisha ununuzi wowote wa kampuni, mnunuzi lazima afanye uchunguzi wa kina ili kuthibitisha taarifa za muuzaji kuhusu fedha na masuala ya kisheria. Mchakato huo wa uhakiki wa miamala hubaini hatari na madeni au wajibu wa kisheria. Unahitaji utafiti unaotumia data nyingi, ambao kwa kawaida huhusisha timu nzima ya mawakili.
Kuanzia kupitia hati nyingi sana hadi kuchanganua mifumo inayojitokeza, kuandaa pendekezo la ununuzi ndani ya muda mfupi kunaweza kuhitaji siku kadhaa za kazi nzito. Ili kuwawezesha mawakili wake kuwasaidia wateja kukamilisha shughuli haraka zaidi, Ropes & Gray iliunda zana ya AI ya uhakiki wa miamala kwa kushirikiana na OpenAI.
“Inawawezesha mawakili wote katika kampuni yetu kuzingatia kazi tunayopaswa kufanya,” anasema Howard Glazer, Mshirika na Mkuu wa AI katika Huduma za Kisheria wa Ropes & Gray. “Wateja wetu hawatulipi ili tukague mikataba. Wanatulipa ili tufanye maamuzi kulingana na yaliyomo kwenye mikataba.”
Zana hiyo mpya ya AI ya uhakiki hufanya ukaguzi wa awali kwa kuchunguza maelfu ya kurasa, kutambua hati husika na kuzipanga kiotomatiki katika makundi kulingana na mada na masuala. Pamoja na utafiti, zana hiyo hutoa mihtasari na ripoti kamili katika muundo maalumu wa Ropes & Gray. Huorodhesha na kuainisha hati zilizo kwenye hifadhi ya data, ili iweze kukagua mahusiano ya kibiashara kwa ukamilifu, badala ya hati moja moja. Bila shaka, mawakili wanaweza kukagua mpangilio wa makundi na uainishaji ili kuhakikisha hakuna kilichoachwa.
Kazi ya awali ya uundaji imelenga mikataba muhimu ya biashara. Katika vikao vya kazi, mawakili wa Ropes & Gray walilinganisha matokeo ya majaribio na ripoti za uhakiki zilizoandikwa na watu kuhusu miamala iliyokamilika. Kisha wakaboresha vigezo vya tathmini na muundo wa ripoti kulingana na mambo yaliyokuwa sahihi katika rasimu hizo na mapungufu yake.
Ropes & Gray ilibuni zana hiyo kwa kutumia agizo na mfumo thabiti unaofuata hatua zilezile ambazo timu yake ingechukua, kuanzia ukaguzi wa awali hadi mihtasari na ukaguzi wa ngazi ya juu. Zana hii huipatia kampuni kazi yenye ubora wa kudumu, inayolingana na ya wakili mwenye uwezo wa ngazi ya mwanzo hadi ya kati, na hutumika kama hatua ya awali ya mchakato.
“Mawakili wetu bado wanahitaji kukagua kila kitu,” anasema Lichtenstein. “Kwa sababu chochote tutakachomkabidhi mteja, tunahitaji kuwa na uhakika nacho kwa asilimia 100. Ndiyo maana zana hii imeundwa ili kurahisisha ukaguzi wa mihtasari ya hatua za kati na hati halisi kwa mawakili.” Ukaguzi wa awali unapokuwa umeshafanywa, mawakili wanaweza kutumia muda mwingi zaidi kukagua na kuboresha kazi, na hatimaye kufikia uamuzi uliofanyiwa tathmini ya kina zaidi.
Ropes & Gray imeeleza hadharani azma yake ya kuona zana hiyo ikitoa ripoti ya kina ya uhakiki inayoshughulikia kila suala ndani ya saa chache badala ya wiki kadhaa.
Kwa kutumia zana kama vile zana yake ya uhakiki na GPT‑6 Astra, Ropes & Gray imeweza kutatua matatizo ya wateja kwa haraka zaidi kuliko hapo awali.
Zana hiyo huorodhesha na kuainisha hati zilizo kwenye hifadhi ya data, ikipanga hati zinazohusiana katika makundi kulingana na mada na masuala.
Mchakato huo hutoa mihtasari na ripoti katika muundo wa Ropes & Gray.
Mawakili hukagua mihtasari ya hatua za kati na hati asili kabla ya kuwakabidhi wateja kazi.
Majaribio hulinganisha rasimu zinazotolewa na zana na ripoti za uhakiki zilizoandikwa na mawakili ili kuboresha vigezo vya tathmini na muundo wa ripoti.
Lichtenstein na Glazer wanashiriki mafunzo mawili kutokana na uzoefu wao wa kutumia AI.
Jaribu kutumia AI kwa kila kitu. Kuanzia kutafuta viatu rasmi hadi kuunda michezo ya kompyuta ya watoto wake kwa kuielekeza AI kwa lugha ya kawaida, Lichtenstein amekuwa akitumia AI katika kila nyanja ya maisha yake. “Kwa kuitumia tu kwa mambo mengi tofauti, nahisi nimejifunza mengi kuhusu kile inachofanya vizuri na jinsi ya kuifanya ifanye kazi vizuri zaidi,” anaeleza Lichtenstein. “Kinachonipa uradhi zaidi si pale inapofanya vizuri, bali pale unapoona kosa na kujaribu kubaini cha kufanya. Hapo ndipo ilipobadilika kutoka kitu nilichokuwa nikikijaribu tu na kuwa zana yenye uwezo mkubwa wa kitaalamu.”
Wape wateja kipaumbele. Wakati wa kubuni zana na michakato ya kazi ya AI, Ropes & Gray inasisitiza umuhimu wa kuzingatia lengo kuu la kampuni. “Inasisimua kufikiria kwamba kuna fursa nyingi hivi, lakini hilo lina maana tu tukijifunza jinsi ya kuitumia na kuhakikisha kwamba wateja wetu ndio wanaonufaika,” anasema Glazer. “Hilo ndilo tunalozingatia: tunawezaje kutumia teknolojia hii kuwanufaisha wateja? Na tukifanya hivyo, kila kitu kitaenda vizuri.”
Ingawa leo AI inaisaidia Ropes & Gray katika uhakiki wa kisheria, Glazer anaamini kwamba hatua inayofuata ya AI itasaidia kuunganisha maarifa ya watu wote ndani ya kampuni.
Ikiwa na washirika 340 na mawakili 1500, Ropes & Gray inaona manufaa ya kuwezesha upatikanaji wa maarifa ya kila mtu, kuanzia mikutano yao na wateja hadi miradi ya awali, ili kutatua matatizo ya wateja kwa njia bora zaidi.
“Huko si kuokoa muda tu. Wala si kuokoa pesa tu,” anasema Glazer. “Ni kutumia zana za AI kuleta manufaa moja kwa moja, na hilo ni jambo la ajabu sana.”
