Tunazindua programu-jalizi ya Admin ya ChatGPT Work na Codex
Elewa shughuli za eneokazi, dhibiti ufikiaji na matumizi, na uchukue hatua za usimamizi zinazotumika katika mazungumzo moja.
Tunazindua programu-jalizi ya Admin ya ChatGPT Work(fungua katika dirisha jipya) na Codex(fungua katika dirisha jipya)—njia ya haraka na rahisi zaidi ya kuchanganua taarifa za eneokazi, kusasisha mipangilio na kushughulikia maombi. Katika mazungumzo moja, wasimamizi wanaweza kuuliza swali, kuchunguza maelezo, kufanya mabadiliko yaliyoidhinishwa na kuthibitisha matokeo—bila kuandika maelekezo changamano au kubadilisha zana.
Kusimamia eneokazi linalokua mara nyingi huhitaji kuhama kati ya takwimu za uchanganuzi, mipangilio na ripoti ili kuelewa matatizo na kuchukua hatua. Hili hufanya kazi za kawaida za usimamizi ziwe polepole na ngumu zaidi kukamilishwa kwa uthabiti. Kwa kuleta pamoja takwimu za uchanganuzi wa usimamizi na hatua zinazotumika, programu-jalizi ya Admin husaidia timu kudumisha usalama na tija ya maeneo ya kazi yanayokua bila kuvuka bajeti.
Kwa kutumia programu-jalizi ya Admin, wasimamizi wanaweza kutekeleza kazi zao za kila siku moja kwa moja kutoka ChatGPT Work na Codex, ikiwa ni pamoja na:
- Elewa kiwango cha matumizi na jinsi huduma inavyotumika. Kagua shughuli na matumizi ya salio katika ChatGPT Work na Codex, utambue maeneo yanayoweza kuhitaji uwezeshaji zaidi na wakati wanachama au vikundi vinapokaribia vikomo vya salio.
- Dhibiti wanachama na vikundi. Ongeza au ondoa wanachama, sasisha vikundi na ukamilishe taratibu za kawaida za kujiunga, kuondoka na mabadiliko ya timu.
- Dhibiti ufikiaji na ruhusa. Kagua ruhusa halisi, tambua matatizo ya ufikiaji na udhibiti ufikiaji wa vipengele au muundo kulingana na jukumu au kikundi.
- Dhibiti vikomo vya matumizi na maombi ya matumizi ya fedha. Rekebisha vikomo vya wanachama, vikundi na maeneo ya kazi, kagua maombi ukilinganisha na matumizi ya sasa, kisha uyaidhinishe au kuyakataa ukiwa na muktadha unaofaa.
Wasimamizi pia wanaweza kutumia programu-jalizi ya Admin kuweka kiotomatiki ukaguzi unaojirudia na maombi ya idadi kubwa—bila uhandisi maalumu. Mifumo hii otomatiki hupunguza ufuatiliaji wa mikono, hutekeleza sera kwa uthabiti zaidi na kuwawezesha wasimamizi kuangazia maamuzi yanayohitaji busara yao.
Kwa mfano, programu-jalizi inaweza kutuma maombi ya matumizi yanayosubiri kwa Slack au Microsoft Teams, ambako wakaguzi walioidhinishwa wanaweza kuyaidhinisha au kuyakataa ndani ya zana wanazotumia tayari. Inaweza pia kufuatilia maombi ya ufikiaji wa vipengele na kutoa ufikiaji kiotomatiki yanapotimiza vigezo vilivyowekwa, huku ikituma hali za kipekee zikaguliwe. Wasimamizi huendelea kuwa na udhibiti katika mchakato mzima, na kila mtiririko wa kazi huthibitisha mabadiliko yaliyoombwa yanapotumika.
Programu-jalizi ya Admin hufanya kazi kwa kuzingatia jukumu na ruhusa zilizopo za kila mtumiaji; haitoi ufikiaji mpana zaidi. Kwa kila ombi, programu-jalizi hulinganisha maagizo ya msimamizi na hatua inayofaa ya kusoma au kuandika inayotumika, kisha hurejesha matokeo yaliyopangwa. Hufanya uwezo wa Admin Console upatikane kwa ChatGPT Work na Codex kama zana zinazozingatia ruhusa, huku ikifuata sera za eneokazi na masharti ya uidhinishaji.
Kwa kila badiliko, wasimamizi wanaweza kuona walichoomba, ikiwa hatua imekamilika na kilichobadilika. Wanaweza kukagua hatua zenye athari pana kabla ya kutekelezwa.
Katika OpenAI, programu-jalizi ya Admin inabadilisha hatua ya kwanza ya usimamizi wa eneokazi kwa timu ya IT. Kwa kutumia programu-jalizi, timu inaweza kuuliza maswali kwa urahisi ili kuchanganua data kwa kina, kisha kuunda ripoti na kupata maarifa.
“Thamani yake ni kubwa zaidi ya kutoa ripoti kwa haraka. Programu-jalizi ya Admin huunganisha swali na hatua inayofuata inayotumika, iwe ni kukagua ruhusa halisi za mtu, kusasisha kikundi, kubadilisha kikomo cha matumizi au kukagua ombi la matumizi ya fedha. Huwapa wasimamizi njia ya haraka zaidi ya kuelewa kinachoendelea na kuchukua hatua, huku ikidumisha ruhusa na vidhibiti vilevile ambavyo tayari tunatumia.”
Programu-jalizi ya Admin ni mfano mmoja wa mabadiliko mapana katika jinsi timu ya IT ya OpenAI inavyotumia ChatGPT Work na Codex. Timu ya IT ya OpenAI hutumia zana hizi kuleta muktadha na taratibu husika za kazi mahali pamoja.
- Kwenye Slack, wakala wa ChatGPT Work hushughulikia maombi ya wafanyakazi kuhusu IT, hupanga na kushughulikia tiketi za usaidizi, hupata muktadha, hukagua sera zilizoidhinishwa, hukamilisha kazi zinazotumika na kuwasilisha hali za kipekee kwa wahusika husika. Wakati wa kuripoti, taratibu za kazi zilizotumika zilisuluhisha karibu asilimia 45 ya tiketi
- ChatGPT Work iliwezesha kubadilisha data na historia ya tiketi za usaidizi kuwa dashibodi za afya ya utendaji, na kuipa timu ya IT mwonekano endelevu wa utendaji wa huduma. Mwonekano huo ulisaidia kuondoa mlundikano wa kazi na kubadilisha jinsi timu inavyofanya kazi. Badala ya kusubiri matatizo ya huduma yatokee, sasa timu hutumia data ya moja kwa moja kuweka vipaumbele na kupanga kulingana na mahitaji, hata baada ya idadi ya maombi ya usaidizi kuongezeka karibu mara mbili.
Anza kutumia programu-jalizi kwa hatua chache rahisi. Kwanza, washa programu-jalizi katika mipangilio ya eneokazi la ChatGPT, kisha uisakinishe kutoka saraka ya Programu-jalizi katika ChatGPT Work kwenye wavuti au programu ya kompyuta. Baada ya kusakinishwa, wasimamizi wanaweza kutekeleza kazi za kila siku za eneokazi kwa haraka na kwa uthabiti zaidi.
