Jinsi Endava hujenga shirika la wakala kwa Codex

Endava, kampuni ya kimataifa ya kandarasi za programu yenye wahandisi kote Ulaya, Amerika na Asia, ilikuwa miongoni mwa waliotumia Codex mapema. Kwa biashara iliyojengwa juu ya kuwasilisha programu bora kwa benki, bima, rejareja na kampuni za vyombo vya habari, maboresho yamekuwa makubwa.

“Tulitoka kwenye kuzalisha sehemu kubwa ya msimbo sisi wenyewe hadi sasa kusimamia kazi ambayo Codex inaweza kutoa,” anasema Joe Dunleavy, CTO wa kikanda wa Endava kwa Ulaya. “Ubora wa matokeo umeongezeka kwa kasi kubwa sana.”

Endava sasa hujiita shirika la wakala: kampuni ambamo utaalamu wa juu huwekwa katika mawakala wanaofanya kazi pamoja na timu katika mzunguko mzima wa ushirikiano na mteja, kuanzia upokeaji hadi ubunifu wa mawazo na hatimaye uwasilishaji.

Codex hubadilisha jinsi wahandisi wakuu na wa ngazi ya chini wanavyofanya kazi pamoja, anasema Mike Krolnik, Global SVP wa Usanifu wa Wakala wa Endava. “Wasanifu wakuu kama mimi, tunaotoka katika mazingira changamano, tunaweza kueleza tunachotaka, na Codex hufanya hilo kuwa taarifa inayoweza kufikiwa na watu wa ngazi ya chini zaidi kwenye timu. Na kwa mtazamo wa walio wachanga, wanaweza kutumia zana hii na kuunda matokeo ya kiwango cha juu, yaliyopevuka.”

Kwa vitendo, hilo linamaanisha kuwapa wasanidi wachanga kazi ambayo kwa kawaida ingewekewa wahandisi wakuu, huku Codex ikifanya kazi kama mwongozo wa mbinu bora na maamuzi ya usanifu. “Naweza kuipa Codex mtazamo fulani, na wanapokuwa wanafanya kazi, itawasaidia kuelewa mtazamo huo,” Krolnik anaeleza. “Wanaweza kuuliza maswali kuhusu mambo wasiyoyaelewa. Kama zana ya kujifunzia wakati wa uendelezaji, ninaweza kuchukua uzoefu wangu, kuuweka katika mfumo, na Codex ifanye kazi na timu kuwafundisha mbinu bora za usanifu wa programu na uendelezaji.”

Uhamishaji huu wa maarifa huishia kuwa mojawapo ya thamani na faida kuu za shirika la wakala. Uamuzi wa kitaalamu wa wakuu, ambao kwa kawaida hujengwa kwa miaka ya kufanya kazi pamoja, mapitio ya msimbo na ulezi, unakuwa kitu ambacho timu inaweza kufanya nacho kazi kwa wakati halisi. Hili hubadilisha jinsi ulezi unavyoweza kufanyika kwa wasanidi wachanga wa shirika. Mtazamo wa mtaalamu mmoja mkuu, uliowekwa ndani ya Codex, unaweza kuongoza timu nyingi zisizo na uzoefu mkubwa kwa wakati mmoja.

Uamuzi wa kitaalamu wa wakuu unapopatikana kila wakati, kila hatua ya uwasilishaji inaweza kuboreshwa. Endava haitazami tena uchambuzi, usanifu na ujenzi kama hatua za mfuatano zinazokabidhiwa kati ya wataalamu. “Kila moja ya hatua hizi ilikuwa ikichukua siku au wiki za uchambuzi,” Krolnik anasema. “Sasa Codex ikiunganisha uchambuzi, usanifu na ujenzi, tunaweza kufanya hayo kama zana moja iliyounganishwa.”

Ushirikiano wa hivi karibuni kati ya timu unaonyesha jinsi hilo linavyoonekana kwa vitendo. Timu ya sheria ya Endava iliiletea timu ya uhandisi tatizo changamano: maelfu ya kurasa za mikataba ya kukaguliwa kulingana na seti maalum ya vigezo. Kutafsiri kile ambacho wanasheria walihitaji kuwa kitu ambacho uhandisi ungeweza kujenga kwa kawaida kungechukua wiki za mawasiliano ya kurudi na kwenda. Badala yake, timu ya Krolnik ilirekodi mkutano wa saa mbili wa uchambuzi wa kina na wadau wa sheria, ikaipa Codex nakala ya mazungumzo, na kuitumia kutengeneza vipimo vya mahitaji vinavyofanya kazi. Kile ambacho kingechukua wiki moja au mbili za marekebisho kilibanwa kuwa mikutano miwili ya saa moja na kikatoa vipimo vinavyoweza kutumika.

Uokoaji huo wa muda pia unaonekana katika kazi za wateja. Timu za Endava sasa hutengeneza hati za usanifu, michoro na vipimo moja kwa moja katika vikao vya wateja ili kuonyesha mawazo. “Unaweza kuiambia ichore mchoro wa usanifu wa programu unaopendekezwa ili iwe rahisi kwa wateja wetu kuelewa,” Krolnik anasema. “Inaharakisha sana mawasiliano ya kurudi na kwenda, na kwa kweli inafungua milango mingi.”

• Weka utaalamu wa wakuu wako katika mfumo. Faida kubwa zaidi hutokana na kunasa uamuzi wa wasanifu wakuu ndani ya Codex, ili wanatimu wachanga wapate mwongozo wa wakuu wanapotekeleza kazi.
• Ichukulie Codex kama wakala wa kompyuta ya mezani, si msaidizi wa kuandika msimbo. Mafanikio makubwa zaidi Endava ilipata kwa kutumia Codex kwenye mahitaji, usanifu, mawasiliano na wateja, na uendeshaji pamoja na msimbo.
• Usiishie kuifikiria, ijaribu kweli! “Ushauri wa kwanza ni kwamba unahitaji kuacha tu kufikiria kuhusu unachotaka kufanya na uingie moja kwa moja ukajaribu,” Dunleavy anasema. Ushauri wa Endava kwa timu zinazoanza sasa: chagua kwanza mtiririko wa kazi usio wa kuandika msimbo: uchambuzi wa mahitaji, hati za usanifu au mawasiliano na mteja. Njia ya haraka zaidi ya kuona thamani kamili ya Codex ni kuitumia mahali ambapo timu yako haijawahi kutumia zana ya kuandika msimbo hapo awali.