Så utvecklar Ropes & Gray AI för due diligence

Vid due diligence inför transaktioner behöver jurister gå igenom stora mängder dokument under snäva tidsramar. Ropes & Gray var tidigt ute med att använda AI i juristbranschen och utvecklar nu ett eget AI-verktyg i samarbete med OpenAI för att kunna erbjuda mer expertis till fler klienter.

Innan ett förvärv slutförs måste köparen göra en grundlig undersökning för att verifiera säljarens finansiella och juridiska uppgifter. Denna due diligence-process synliggör risker och förpliktelser och kräver ett omfattande utredningsarbete med stora datamängder, som vanligtvis involverar ett helt team av jurister.

Att ta fram ett bud med kort varsel kan kräva flera dagars intensivt arbete – från att gå igenom enorma mängder dokument till att analysera mönster. För att hjälpa sina jurister att driva klienternas ärenden framåt snabbare utvecklade Ropes & Gray ett AI-verktyg för due diligence vid transaktioner tillsammans med OpenAI.

”Det gör att alla jurister på byrån faktiskt kan ägna sig åt det vi ska göra”, säger Howard Glazer, delägare och ansvarig för AI i den juridiska verksamheten på Ropes & Gray. ”Våra klienter betalar oss inte för att granska avtal. De betalar oss för att göra bedömningar utifrån det som står i avtalen.”

Det nya AI-verktyget för due diligence gör en första genomgång av tusentals sidor, identifierar relevanta dokument och grupperar dem automatiskt utifrån teman och frågeställningar. Utöver utredningsarbetet tar verktyget fram sammanfattningar och en färdig rapport i Ropes & Grays eget format. Det inventerar och kategoriserar innehållet i ett datarum för att kunna granska affärsrelationer i sin helhet, inte bara enskilda dokument. Juristerna kan förstås kontrollera grupperingen och kategoriseringen för att säkerställa att inget missas.

Det inledande utvecklingsarbetet har fokuserat på väsentliga kommersiella avtal. Under arbetssessioner jämförde Ropes & Grays jurister testresultat med due diligence-rapporter som jurister skrivit för genomförda affärer. Därefter förfinade de bedömningskriterierna och rapportformatet utifrån vad utkasten fick rätt och var de brast.

Ropes & Gray utformade verktyget med en enhetlig instruktion och ett ramverk som följer exakt samma steg som teamet skulle ta, från inledande granskning och sammanfattningar till granskning på högre nivå. Verktyget levererar genomgående hög kvalitet, jämförbar med arbetet hos en skicklig biträdande jurist på junior- till mellannivå, och utgör en första genomgång i processen.

”Våra jurister behöver fortfarande granska allt”, säger Lichtenstein. ”Vi måste kunna stå bakom allt vi levererar till en klient till hundra procent. Därför är verktyget utformat så att juristerna enkelt kan granska sammanfattningar från de olika stegen och själva dokumenten.” När den inledande genomgången är klar kan juristerna lägga mer tid på att granska och förfina arbetet, vilket ger en mer genomarbetad slutbedömning.

Ropes & Gray har offentligt beskrivit ambitionen att verktyget ska kunna ta fram en detaljerad due diligence-rapport som behandlar enskilda frågeställningar på timmar i stället för veckor.

Med verktyg som det egna due diligence-verktyget och GPT‑6 Astra har Ropes & Gray kunnat lösa klienternas problem betydligt snabbare än tidigare.

• Verktyget inventerar och kategoriserar innehållet i ett datarum och grupperar relaterade dokument efter teman och frågeställningar.

• Arbetsflödet genererar sammanfattningar och en rapport i Ropes & Grays format.

• Juristerna granskar sammanfattningar från de olika stegen och källdokument innan arbetet levereras till klienterna.

• Vid tester jämförs utkast med due diligence-rapporter skrivna av jurister för att förfina bedömningskriterierna och rapportformatet.

Lichtenstein och Glazer delar med sig av två lärdomar från sina erfarenheter av AI.

Testa att använda AI till allt. Lichtenstein har använt AI inom alla delar av livet, från att hitta finskor till att vibekoda spel åt sina barn. ”Bara genom att använda det till så många olika saker tycker jag att jag har lärt mig mycket om vad det är bra på och hur man kan få det att fungera bättre”, förklarar Lichtenstein. ”Det mest givande är inte när det fungerar bra, utan när man upptäcker ett misstag och försöker lista ut vad man ska göra åt det. Det var då det gick från något jag lekte med till ett riktigt kraftfullt verktyg i arbetet.”

Sätt klienterna först. När Ropes & Gray utformar AI-verktyg och arbetsflöden betonar byrån vikten av att ha sitt övergripande mål i åtanke. ”Det är spännande att tänka på alla möjligheter, men de betyder bara något om vi lär oss att använda tekniken och ser till att det är våra klienter som vinner på det”, säger Glazer. ”Det är det vi fokuserar på: hur kan vi använda det här till nytta för klienterna? Om vi gör det kommer allt att gå bra.”

• I dag hjälper AI Ropes & Gray med juridisk due diligence. Glazer tror att nästa steg blir att använda AI för att bygga upp en gemensam kunskapsbas inom byrån.

• Med 340 delägare och 1 500 jurister ser Ropes & Gray ett värde i att göra varje persons kunskap tillgänglig – från klientmöten till tidigare projekt – för att bättre kunna lösa klienternas problem.

• ”Det handlar inte bara om att spara tid. Inte heller bara om att spara pengar”, säger Glazer. ”Det handlar om att använda AI-verktygen för att skapa värde direkt, och det är helt fantastiskt.”