The Den уз ChatGPT Посао ослобађа 10–15 сати недељно за раст

The Den Family Social⁠(отвара се у новом прозору) је клуб за дружење у Денверу који спаја угоститељство, заједништво, рад и игру, пружајући родитељима место где могу да буду своји, а где су и њихова деца добродошла. Идеја за овај посао проистекла је из личног искуства оснивачице Чендлер Лајп када је постала мајка и њеног уверења да родитељи заслужују квалитетне, инспиративне просторе осмишљене с бригом о њиховој добробити.

Када је The Den започео изградњу и припреме за отварање друге локације, Чендлер се окренула режиму ChatGPT Посао како би лакше савладала све већи обим административних обавеза. Њен мали тим сада штеди 10–15 сати недељно и припрема захтеве за дозволе и пријаве за грантове за неколико сати уместо дана. Тако има више простора за раст, а притом остаје усредсређен на породице којима пружа услуге.

Да би отворио другу локацију, тим клуба The Den морао је да преточи знање и искуство са прве локације у конкретне кораке. Помоћу додатака за Gmail, Slack и Google Drive затражили су од режима ChatGPT Посао да прикупи и анализира информације из целог пословања и предложи наредне кораке.

Планирање је сада боље организовано, брже и лакше се понавља, док тим и даље проверава тачност резултата режима ChatGPT Посао и доноси коначне одлуке.

Један пример је други захтев клуба The Den за дозволу за точење алкохола. Када се изненада ослободио ранији термин за саслушање поводом захтева, The Den је помоћу режима ChatGPT Посао брзо прикупио документацију, утврдио шта недостаје и конвертовао датотеке у тражене формате.

The Den користи исти поступак и за пријављивање на конкурсе за грантове са кратким роковима. Пријављивање за грантове сада траје два сата уместо три дана, што значи више прилика за подршку расту клуба The Den.

Руководиоци клуба The Den користе ChatGPT и да размотре питања и разраде предлоге пре него што проблеме изнесу пред тим. Чендлер процењује да јој то недељно штеди око 7 сати прелиминарних разговора, па може да се усредсреди на доношење одлука.

На пример, Брук, руководитељка програма и партнерстава у клубу The Den, желела је да успостави доследнији приступ партнерствима како пословање расте. Разматрала је проблем са ChatGPT‑јем, износећи своја сазнања о томе која су партнерства била успешна, која нису и зашто. Резултат је био предлог модела партнерстава који је руководећи тим могао да размотри.

The Den примењује овај приступ и на финансијску анализу и оперативно планирање. Маја, генерална менаџерка, прикупила је финансијске извештаје од рачуновође, као и податке о продаји и залихама из система на продајним местима. Затим је уз ChatGPT организовала те информације у јасан преглед пословања који олакшава предвиђање потреба за залихама и одлучивање о томе како набавка и системи треба да функционишу на обе локације.

Како се клуб шири, Чендлер проводи много времена путујући између локација и састанака. Почиње да користи Говорни ChatGPT како би време на путу претворила у продуктиван рад: усмено објашњава шта жели да напише у имејлу и препушта ChatGPT‑ју да састави нацрт, бележи наредне кораке после састанка или уобличава идеју док је још свежа. Тако може да прегледа припремљени садржај и пошаље га када буде спремна, уместо да се враћа за радни сто са све дужим списком обавеза.

The Den планира и да истражи могућности алата Codex за израду система боље прилагођених својим потребама. То укључује апликацију у којој би чланови евидентирали долазак и пријављивали се за часове, боље повезивање система на продајним местима и Slack обавештења која повезују тим на различитим локацијама.

Сав овај рад служи првобитном циљу због ког је Чендлер основала The Den: да родитељима пружи место где могу да буду своји и где су њихова деца добродошла уз њих.