Više načina za rad sa timom i alatkama u ChatGPT‑u

Želimo da pomognemo timovima i organizacijama da svoj posao obavljaju najbolje što mogu uz ChatGPT. Danas uvodimo deljene projekte za ChatGPT business⁠(отвара се у новом прозору) planove; takođe smo nedavno dodali nove konektore za timske alate i poboljšali brzinu i preciznost odgovora, uz nove funkcije za usklađenost i administraciju: 

• Deljeni projekti pomažu timovima da rade brže: Timovi sada mogu da rade sa ChatGPT‑om ka cilju — bilo da podržavaju nalog klijenta, kreiraju sadržaj ili pripremaju mesečne izveštaje — dok ostaju usklađeni i održavaju doslednost rada. Članovi mogu zajedno da dodaju datoteke i instrukcije u deljeni projekat, a ChatGPT koristi taj kontekst da prilagodi svoje odgovore tako da svaki novi razgovor počinje najnovijim informacijama. 
• Korisniji odgovori iz alatki vašeg tima: Uz nove konektore, ChatGPT može da povlači informacije iz Gmail-a, Google Calendar-a, Microsoft Outlook-a, Microsoft Teams-a, SharePoint-a, GitHub-a, Dropbox-a i Box-a radi relevantnijih odgovora zasnovanih na vašem radu. Odgovori su sada brži i precizniji, a ChatGPT može da odluči kada da koristi pravi konektor za svaku instrukciju. 
• Funkcije za usklađenost i administraciju čuvaju radne podatke bezbednim: Nove ISO 27001, 27017, 27018 i 27701 sertifikacije, prošireni SOC 2 izveštaj, kontrole pristupa zasnovane na ulogama i unapređeno jednokratno prijavljivanje (SSO) pomažu organizacijama da sa pouzdanjem omoguće svakom zaposlenom rad uz AI.

Prošle godine smo pokrenuli projekte kako bi povezani razgovori, datoteke i instrukcije bili na jednom mestu, tako da možete da nastavite rad tamo gde ste stali bez ponovnog objašnjavanja konteksta ChatGPT‑u. Sada možete da delite projekte sa saigračima u timu i zajedno dodajete datoteke i instrukcije kako biste usmerili ChatGPT odgovore ka zajedničkom cilju. Članovi mogu da ćaskaju koristeći kontekst projekta kako bi ostali usklađeni dok se dodaju nove informacije i da kreiraju rad koji ostaje dosledan u tonu i stilu.

U ranim testiranjima, timovi su ih koristili za koordinaciju:

• Rad sa klijentima: Držite sve beleške, predloge i ugovore na jednom mestu kako bi timovi za naloge mogli brže da sastavljaju nastavke komunikacije i ostanu usklađeni. Na primer, kao menadžer naloga možete da otpremite beleške sa poziva, a vaš inženjer rešenja može da zatraži od ChatGPT‑a da sažme najnovije novosti kako bi se pripremio za demo za klijenta.
• Kreiranje sadržaja: Koristite instrukcije na nivou projekta da održite dosledan glas i stil. Možete, na primer, da kažete ChatGPT‑u da prati smernice vašeg brenda kako bi članovi projekta mogli da kreiraju materijale u skladu sa brendom, od blogova do objava za društvene mreže, za predstojeće lansiranje proizvoda.
• Izveštavanje: Podelite zadatke uz koordinaciju putem deljenih instrukcija i otpremljenih skupova podataka. Timovi koji pripremaju mesečne izveštaje mogu da pripreme novosti za različite publike, kao što su izvršni sažetak ili detaljnija razrada za finansije.

Kreatori projekta mogu da pozovu članove tima putem e-pošte ili veze, uz dva nivoa pristupa: razgovor ili uređivanje. Pristup razgovoru omogućava članovima da vide i koriste razgovore, datoteke i instrukcije projekta; pristup uređivanju dodaje mogućnost ažuriranja instrukcija, otpremanja ili uklanjanja datoteka i pozivanja drugih. 

Deljeni projekti imaju sopstvenu privatnu memoriju, koja omogućava da ChatGPT pamti detalje koje članovi dele, pa možete da započnete nove razgovore bez ponovnog objašnjavanja svega. Ovo je naročito korisno za dugotrajne zadatke sa više nastavaka i čuva osetljive podatke ili detalje o klijentima bezbedno unutar projekta.

Saznajte više u našem Centar za pomoć.⁠(отвара се у новом прозору) 

Šta sledi: U ovoj prvoj verziji, članovi projekta mogu da rade asinhrono, sa mogućnošću da nadograđuju međusobna ažuriranja, započnu sopstvene razgovore jedan na jedan sa ChatGPT‑om ili granaju razgovor drugog člana kako bi istražili novu ideju. Ovo izdanje je rani korak ka timskoj saradnji u ChatGPT‑u, a vaše povratne informacije koristićemo da oblikujemo ono što sledi.

Dostupnost: Deljeni projekti su danas dostupni za Business, Enterprise i Edu planove, dok Free, Go, Plus i Pro stižu uskoro. Podrazumevano su isključeni za Enterprise i Edu korisnike, a administratori mogu da kontrolišu pristup. Projekti mogu da se dele samo sa članovima radnog prostora za ChatGPT business planove.

Timovi generišu velike količine dokumenata, razgovora i imejlova, pa pronalaženje pravih informacija kada su vam potrebne može biti teško. Uz konektore, ChatGPT uvlači relevantan kontekst iz alatki koje vaš tim koristi svakog dana, poput Google Drive-a, SharePoint-a, GitHub-a, Microsoft Teams-a ili Gmail-a, tako da možete da se uvedete u novu bazu koda, napišete marketinški brif koristeći najnoviji obrazac ili sažmete važne imejlove. To je kao da radite sa saigračem koji razume vaš posao i može da pruži stručne odgovore na gotovo svaku temu. 

Nedavna ažuriranja čine konektore još korisnijim: odgovori su brži i precizniji, a ChatGPT sada zna kada da automatski koristi konektore. Novi konektori za e-poštu i kalendar omogućavaju vam da povučete kontekst iz predstojećih sastanaka i nedavnih razgovora kako biste sastavili agende, ispratili akcione stavke ili brzo pronašli detalje bez prebacivanja između aplikacija.

Kako timovi danas koriste konektore:

• Komunikacija i pisanje: Sastavljajte novosti, sintetizujte dokumente ili pratite smernice i obrasce (npr. „Koristeći naš veb obrazac u Google Drive-u, napravi brif za [x]“).
• Sastanci i saradnja: Pripremite se za sastanke, kreirajte agende i identifikujte akcione stavke (npr. „Pregledaj moje najnovije imejlove sa [customer/company] da se pripremim za naš sledeći poziv“).
• Organizacija i produktivnost: Brzo pronađite važne dokumente ili odgovore u podacima kompanije (npr. „Kako da pošaljem izveštaj o troškovima?“).
• Analiza i izveštavanje: Analizirajte podatke za istraživanje tržišta ili praćenje učinka (npr. „Reci mi koje kampanje su donele naše najvrednije poslove u HubSpot-u“).
• Kodiranje i tehnički zadaci: Razumite baze koda, pregledajte zahteve za pregled izmena ili pišite dokumentaciju (npr. „Kako je [feature] implementiran u našoj bazi koda?“).

Istražite još početnih instrukcija za konektore. ⁠(отвара се у новом прозору)

Dodato je više alatki za produktivnost: Novi konektori za Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Microsoft Outlook i Calendar, i Microsoft Teams daju ChatGPT‑u potpuniji pregled projekata, komunikacije i rasporeda, tako da timovi troše manje vremena jureći informacije kroz alatke.

ChatGPT zna kada da koristi konektore: Unapredili smo sposobnost ChatGPT‑a da automatski odluči kada da koristi konektore, pretragu veba ili sopstvenu obuku — čineći kontekst vaše kompanije još neprimetnijim delom razgovora. Takođe može da izabere najrelevantniji konektor na osnovu pitanja, pa više ne morate da uključujete pojedinačne konektore u svakom novom razgovoru.

Brži, precizniji odgovori: ChatGPT sada može unapred da sinhronizuje podatke iz GitHub-a, SharePoint-a, Dropbox-a i Box-a, tako da odgovara brže i preciznije. Saznajte više o sinhronizovanim konektorima⁠(отвара се у новом прозору). 

Šta sledi: U narednim nedeljama uvodićemo nove konektore za popularne timske alate kroz CRM, komunikaciju, baze znanja i tiketing, približavajući ChatGPT svemu na čemu vaše poslovanje funkcioniše. Uskoro ćemo konektore učiniti dostupnim i u projektima i GPT‑ovima.  

Dostupnost: Konektori su sada opšte dostupni i mogu da se omoguće u Podešavanjima⁠(отвара се у новом прозору). Administratori kontrolišu pristup korisnika za ChatGPT business planove, a za Enterprise i Edu su podrazumevano isključeni. Kao i uvek, konektori poštuju postojeće dozvole za sadržaj, pa ChatGPT vidi samo ono čemu je svakoj osobi dozvoljen pristup, a svi podaci ostaju šifrovani tokom prenosa i u mirovanju. Podrazumevano nikada ne treniramo na sadržaju podeljenom sa ChatGPT‑om za naše business planove⁠⁠(отвара се у новом прозору). Pogledajte naš Centar za pomoć⁠(отвара се у новом прозору) za detalje o dostupnosti po planu. 

Kako ChatGPT činimo vrednijim za radno okruženje, podjednako smo usmereni na to da pomognemo organizacijama da ga odgovorno i sa poverenjem uvedu širom kompanije. Kao podršku tome, dodali smo nove funkcije za usklađenost i administraciju koje kompanijama daju veću kontrolu nad tim ko može da pristupi čemu, gde se njihovi podaci nalaze i kako su zaštićeni.

Sertifikati usklađenosti: OpenAI-jev sistem upravljanja informacionom bezbednošću sada je sertifikovan od strane Schellman-a prema standardima ISO/IEC 27001, 27017, 27018 i 27701. Takođe smo proširili našu SOC 2 usklađenost da obuhvati četiri kriterijuma Trust Services, koji sada uključuju Security, Confidentiality, Availability i Privacy. Korisnici mogu da pogledaju naš ISO sertifikat⁠(отвара се у новом прозору) i SOC 2 izveštaj⁠(отвара се у новом прозору) na našem Portalu poverenja.

Kontrole pristupa zasnovane na ulogama: Administratori ChatGPT Enterprise i Edu mogu da kreiraju prilagođene uloge i postave dozvole na nivou grupa⁠(отвара се у новом прозору) za alate kao što su konektori, projekti, GPT‑ovi, pretraga i drugo. To pomaže da se pristup uskladi sa politikama kompanije i pojednostavi upravljanje kako radni prostori rastu. 

Proširena podrška za jednokratno prijavljivanje (SSO): Uveli smo OIDC podršku⁠(отвара се у новом прозору) za korisnike ChatGPT Business, Enterprise, Edu i API-ja, pored SAML-a, dajući korisnicima veću fleksibilnost za integraciju sa postojećim provajderima identiteta.

Dozvoljavanje IP adresa: Administratori sada mogu da omoguće dozvoljavanje IP adresa⁠(отвара се у новом прозору) kao opcionu bezbednosnu funkciju za ChatGPT Enterprise i Edu radne prostore. Kada je uključena, biće dozvoljeni samo zahtevi sa IP adresa koje navedete. Svaki zahtev sa neodobrene IP adrese automatski se blokira, čak i ako korisnik ima važeće akreditive.

Ova ažuriranja nadograđuju naše postojeće, robusne programe bezbednosti na nivou preduzeća, privatnosti podataka i usklađenosti. Saznajte više⁠.

OpenAI sada opslužuje više od 5 miliona korisnika ChatGPT business-a dok kompanije prelaze sa eksperimentisanja na svakodnevnu, poslovno kritičnu upotrebu. Kao podršku ovoj promeni, nastavićemo da ChatGPT činimo bezbednom platformom otpornom na budućnost, koja postaje sve bolja kako AI napreduje i pomaže timovima da svakog dana rade pametnije.

Saznajte više o ChatGPT Business⁠(отвара се у новом прозору) ili kontaktirajte naš tim⁠(отвара се у новом прозору) za više informacija o OpenAI proizvodima.