The Den экономит 10–15 часов в неделю с ChatGPT Работа

The Den Family Social⁠(открывается в новом окне) — клуб в Денвере, где гостеприимство, общение, работа и игры объединяются в пространстве, в котором родители могут быть собой и где рады их детям. Идея бизнеса родилась из личного опыта основательницы Чандлер Лайп, ставшей матерью, и её убеждения, что родители заслуживают красивых, вдохновляющих пространств, созданных с заботой об их благополучии.

Когда The Den начал строительство и подготовку к открытию второго клуба, Чандлер обратилась к ChatGPT Работа, чтобы справиться с растущим объёмом административных задач. Теперь её небольшая команда экономит 10–15 часов в неделю и готовит заявки на лицензии и гранты за часы, а не за дни. Это даёт больше возможностей для роста и позволяет по-прежнему уделять главное внимание семьям — посетителям клуба.

Чтобы открыть второй клуб, команде The Den нужно было превратить знания и опыт, накопленные в первом, в конкретные рабочие процессы. С помощью плагинов Gmail, Slack и Google Drive они попросили ChatGPT Работа собрать и проанализировать информацию из разных подразделений компании и предложить дальнейшие шаги.

Теперь планирование стало более упорядоченным и быстрым, а выработанный подход можно использовать снова. При этом команда по-прежнему проверяет точность результатов ChatGPT Работа и принимает окончательные решения.

Один из примеров — вторая заявка The Den на лицензию на продажу алкоголя. Когда неожиданно появилась возможность перенести слушание на более ранний срок, The Den с помощью ChatGPT Работа быстро собрал документы, выяснил, чего не хватает, и преобразовал файлы в нужные форматы.

The Den использует тот же подход, чтобы успевать подавать заявки на гранты с короткими сроками подачи. Теперь подача заявок на гранты занимает два часа вместо трёх дней, а значит, у The Den появляется больше возможностей для развития.

Руководители The Den также используют ChatGPT, чтобы обдумать вопросы и подготовить предложения, прежде чем выносить проблемы на общее обсуждение. По оценке Чандлер, это экономит ей около 7 часов предварительных обсуждений в неделю и позволяет сосредоточиться на принятии решений.

Например, Брук, руководитель программ и партнёрств The Den, хотела выработать более последовательный подход к партнёрствам по мере роста бизнеса. Она проработала эту задачу с ChatGPT, поделившись своими наблюдениями о том, какие партнёрства были успешными, какие — нет и почему. Результатом стал проект модели партнёрств, который она представила команде руководителей.

The Den применяет этот подход и к финансовому анализу и операционному планированию. Управляющая Майя собрала финансовые отчёты у бухгалтера, а также данные о продажах и товарных остатках из кассовых систем. Затем с помощью ChatGPT она составила из этих данных наглядный обзор состояния бизнеса. С ним проще прогнозировать потребность в запасах и решать, как организовать закупки и работу систем в обоих клубах.

По мере расширения клуба Чандлер тратит немало времени на поездки между площадками и на встречи. Она начинает использовать ChatGPT Разговор, чтобы продуктивно работать в дороге: проговаривает содержание письма и просит ChatGPT подготовить черновик, фиксирует задачи по итогам встречи или упорядочивает идею, пока та ещё свежа в памяти. Позже она может проверить подготовленные материалы и отправить их, когда будет готова, вместо того чтобы возвращаться за рабочий стол с растущим списком дел.

The Den также планирует изучить возможности Codex для создания систем под свои задачи: приложения для участников клуба с отметкой о приходе и записью на занятия, более тесной интеграции кассовых систем и уведомлений в Slack, которые помогут сотрудникам разных клубов оставаться на связи.

Вся эта работа служит цели, ради которой Чандлер основала The Den: дать родителям место, где они могут быть собой и где их детям тоже рады.