The Den câștigă 10–15 ore pe săptămână cu ChatGPT Work
În pregătirea deschiderii unei noi locații, clubul de socializare întocmește cereri de finanțare în 2 ore în loc de 3 zile și documentația pentru autorizația de comercializare a alcoolului în 3 ore în loc de 4 zile.
10–15
Ore economisite săptămânal de echipa de conducere
92%
mai puțin timp pentru depunerea cererilor de finanțare
91%
mai puțin timp pentru solicitarea autorizației de comercializare a alcoolului
The Den Family Social(se deschide într-o fereastră nouă) este un club de socializare din Denver care îmbină ospitalitatea, comunitatea, munca și joaca, oferindu-le părinților un loc unde se pot simți ei înșiși și unde și copiii lor sunt bineveniți. Afacerea s-a născut din experiența fondatoarei Chandler Lipe de a deveni mamă și din convingerea ei că părinții merită spații rafinate, care să îi inspire și să fie concepute pentru starea lor de bine.
Când The Den a început lucrările și pregătirile pentru deschiderea celei de-a doua locații, Chandler a apelat la ChatGPT Work pentru a gestiona volumul tot mai mare de sarcini administrative. Mica ei echipă economisește acum 10–15 ore pe săptămână și pregătește cererile de autorizare și de finanțare în câteva ore, nu în zile. Astfel, are mai mult timp pentru dezvoltare, fără a pierde din vedere familiile cărora li se adresează.
„ChatGPT Work ne permite să construim compania de care avem nevoie înainte să ajungem la dimensiunea sau resursele unei astfel de companii.”
Pentru a deschide a doua locație, echipa The Den a trebuit să pună în practică ceea ce învățase din experiența primei locații. Folosind pluginurile Gmail, Slack și Google Drive, echipa i-a cerut ChatGPT Work să adune și să analizeze informații din întreaga companie și să propună pașii următori.
Planificarea este acum mai bine organizată, mai ușor de replicat și mai rapidă, iar echipa continuă să verifice corectitudinea rezultatelor generate de ChatGPT Work și să ia deciziile finale.
Un exemplu este cererea The Den pentru a doua autorizație de comercializare a alcoolului. Când s-a eliberat pe neașteptate un loc pentru o audiere la o dată mai apropiată, The Den a folosit ChatGPT Work pentru a aduna rapid documentele, a identifica ce lipsea și a converti fișierele în formatele cerute.
„Ceea ce ar fi însemnat patru zile de căutare, sortare, formatare și reunire a documentelor s-a redus, cu ChatGPT Work, la trei ore de verificare și finalizare în echipă.”
The Den folosește același flux de lucru pentru a accesa oportunități de finanțare nerambursabilă cu termene scurte de depunere. Depunerea cererilor de finanțare durează acum două ore, față de trei zile înainte, ceea ce înseamnă mai multe oportunități de a susține dezvoltarea The Den.
Liderii The Den folosesc ChatGPT și pentru a analiza întrebări și a elabora propuneri înainte de a aduce problemele în discuția echipei. Chandler estimează că astfel economisește aproximativ 7 ore pe săptămână pe care le-ar fi petrecut în discuții preliminare și se poate concentra pe luarea deciziilor.
De exemplu, Brooke, responsabila de programe și parteneriate la The Den, își dorea o abordare mai consecventă a parteneriatelor pe măsură ce afacerea creștea. Ea a analizat problema împreună cu ChatGPT, explicând ce știa despre parteneriatele care funcționaseră, cele care nu funcționaseră și motivele din spatele acestor rezultate. Rezultatul a fost o propunere de structură a parteneriatelor, pe care echipa de conducere urma să o analizeze.
The Den aplică această abordare și în analiza financiară și planificarea operațională. Maia, managera generală, a adunat rapoarte financiare de la contabil, precum și date despre vânzări și stocuri din sistemele de la punctele de vânzare. Apoi a folosit ChatGPT pentru a organiza informațiile într-o imagine de ansamblu a afacerii, ușor de înțeles. Astfel, este mai simplu să estimeze necesarul de stocuri și să decidă cum să organizeze achizițiile și sistemele pentru ambele locații.
Pe măsură ce clubul se extinde, Chandler petrece mult timp deplasându-se între locații și întâlniri. Ea începe să folosească ChatGPT Voice pentru a lucra productiv în timpul deplasărilor: discută ideile pentru un e-mail și îi cere ChatGPT să îl redacteze, notează acțiunile de întreprins după o întâlnire sau își structurează o idee cât încă este proaspătă. Apoi poate verifica și trimite materialele când este pregătită, în loc să se întoarcă la birou cu o listă tot mai lungă de sarcini.
The Den intenționează să exploreze și Codex pentru a dezvolta sisteme mai bine adaptate nevoilor sale: o aplicație prin care membrii să își înregistreze sosirea și să se înscrie la cursuri, conexiuni mai bune între sistemele de la punctele de vânzare și alerte Slack care să mențină legătura dintre colegii din diferite locații.
Toate aceste eforturi au la bază motivul pentru care Chandler a fondat The Den: să le ofere părinților un loc în care să se simtă ei înșiși și unde copiii lor să fie bineveniți alături de ei.
