Como a Ropes & Gray desenvolve IA para diligência em transações
O escritório de advocacia Ropes & Gray está desenvolvendo uma ferramenta de IA para diligência em transações em parceria com a OpenAI.
Na diligência em transações, advogados precisam analisar grandes volumes de documentos em prazos apertados. A Ropes & Gray foi uma das pioneiras na adoção de IA no setor jurídico e, em parceria com a OpenAI, está desenvolvendo uma ferramenta própria de IA para levar mais conhecimento especializado a mais clientes.
"A IA é realmente uma das principais formas — se não a única — de garantir a mesma qualidade e consistência da orientação jurídica, mesmo trabalhando em um ritmo mais acelerado."
Antes de concluir qualquer aquisição, o comprador deve realizar uma investigação minuciosa para validar as declarações financeiras e jurídicas do vendedor. Esse processo de diligência em transações revela riscos e passivos, exigindo uma pesquisa com grande volume de dados que costuma envolver uma equipe inteira de advogados.
Da análise de uma quantidade enorme de documentos à identificação de padrões, preparar uma oferta em um prazo curto pode exigir dias de trabalho intenso. Para ajudar seus advogados a dar mais agilidade aos clientes, a Ropes & Gray desenvolveu com a OpenAI uma ferramenta de IA para diligência em transações.
"Ela permite que todos os advogados do escritório se concentrem de fato no que devemos fazer", diz Howard Glazer, sócio e líder de IA aplicada à prática jurídica na Ropes & Gray. "Nossos clientes não nos pagam para revisar contratos. Eles nos pagam para fazer avaliações com base no conteúdo dos contratos."
A nova ferramenta de IA para diligência faz uma análise inicial de milhares de páginas, identificando documentos relevantes e agrupando-os automaticamente por temas e questões. Além da pesquisa, a ferramenta produz resumos e um relatório completo no formato próprio da Ropes & Gray. Ela inventaria e categoriza o conteúdo de um data room, permitindo analisar relações contratuais completas, e não documentos isolados. Naturalmente, os advogados podem conferir o agrupamento e a categorização para confirmar que nada ficou de fora.
O trabalho inicial de desenvolvimento tem se concentrado em contratos comerciais relevantes. Em sessões de trabalho, os advogados da Ropes & Gray compararam os resultados dos testes com relatórios de diligência elaborados por pessoas em transações já concluídas. Depois, aprimoraram os critérios de avaliação e o formato do relatório com base nos acertos e nas falhas das versões preliminares.
A Ropes & Gray projetou a ferramenta com uma consulta padronizada e uma estrutura que reproduzem exatamente as etapas seguidas pela equipe, das análises iniciais aos resumos e às revisões de nível mais avançado. Com resultados comparáveis ao trabalho de um advogado associado competente de nível júnior a pleno, a ferramenta entrega ao escritório um trabalho de qualidade consistente que serve como análise inicial do processo.
"Nossos advogados ainda precisam revisar tudo", diz Lichtenstein. "Porque precisamos nos responsabilizar integralmente por tudo o que entregamos a um cliente. Por isso, a ferramenta foi projetada para permitir que os advogados revisem facilmente os resumos intermediários e os próprios documentos." Com a análise inicial concluída, os advogados podem dedicar mais tempo a revisar e aprimorar o trabalho, chegando a uma avaliação final mais criteriosa.
A Ropes & Gray já declarou publicamente sua ambição de que a ferramenta produza um relatório de diligência detalhado, com análise de cada questão, em horas, e não em semanas.
Com recursos como sua ferramenta própria de diligência e o GPT‑6 Astra, a Ropes & Gray tem conseguido resolver os problemas dos clientes muito mais rápido do que antes.
A ferramenta inventaria e categoriza o conteúdo de um data room, agrupando documentos relacionados por temas e questões.
O fluxo de trabalho produz resumos e um relatório no formato da Ropes & Gray.
Os advogados revisam os resumos intermediários e os documentos originais antes de entregar o trabalho aos clientes.
Os testes comparam as versões preliminares geradas com relatórios de diligência elaborados por advogados para aprimorar os critérios de avaliação e o formato do relatório.
Lichtenstein e Glazer compartilham duas lições de sua experiência com IA.
Experimente usar IA para tudo. Desde procurar sapatos sociais até criar jogos para os filhos com vibe coding, Lichtenstein tem usado IA em todos os aspectos da vida. "Só de usar a IA para tantas coisas diferentes, sinto que aprendi muito sobre o que ela faz bem e como fazê-la funcionar melhor", explica Lichtenstein. "A parte mais gratificante não é quando ela acerta, mas quando você percebe o erro e tenta descobrir o que fazer. Foi aí que ela deixou de ser algo com que eu brincava e se tornou uma ferramenta profissional realmente poderosa."
Coloque os clientes em primeiro lugar. Ao desenvolver ferramentas e fluxos de trabalho com IA, a Ropes & Gray enfatiza a importância de manter em mente o principal objetivo do escritório. "É empolgante pensar que há tantas oportunidades, mas só se aprendermos a usar a IA e garantirmos que nossos clientes sejam os beneficiados", diz Glazer. "É nisso que estamos focados: como podemos usar isso para beneficiar os clientes? Se fizermos isso, tudo vai dar certo."
Hoje, a IA ajuda a Ropes & Gray na diligência jurídica, mas Glazer acredita que a próxima etapa da IA ajudará a construir um conhecimento coletivo dentro do escritório.
Com 340 sócios e 1.500 advogados, a Ropes & Gray vê valor em dar acesso ao conhecimento de cada profissional, das reuniões com clientes aos projetos anteriores, para resolver melhor os problemas dos clientes.
"Não se trata apenas de economizar tempo. Nem apenas de economizar dinheiro", diz Glazer. "É usar as ferramentas de IA para gerar valor diretamente, e isso é simplesmente incrível."
