Escrevendo com ChatGPT
Redigir, revisar e aprimorar trabalhos escritos com clareza e objetividade.
O ChatGPT pode auxiliar em muitas tarefas comuns de escrita no ambiente de trabalho: escrever rascunhos do zero, reescrever e aprimorar o texto, ajustar o tom para um público específico e transformar anotações em comunicações claras. É especialmente útil quando você tem pouco tempo, está olhando para uma página em branco ou tentando atingir o nível certo de refinamento.
Dica: O ChatGPT pode funcionar com arquivos enviados ou acessar arquivos por meio de aplicativos conectados. Saiba mais aqui.
A maior parte da comunicação no trabalho tem o mesmo objetivo: ajudar alguém a entender algo rapidamente e saber o que fazer a seguir. O ChatGPT pode acelerar as partes que geralmente consomem mais tempo — encontrar uma boa frase de abertura, organizar ideias e refinar a redação — para que você possa se concentrar nas decisões e nos detalhes que realmente importam.
Também é eficaz para adaptar o tom a diferentes públicos. Você pode usar a mesma mensagem principal para gerar um resumo executivo, uma atualização para a equipe ou um comunicado para o cliente sem precisar reescrevê-la do zero.
Eis um fluxo de trabalho simples que funciona para a maioria das tarefas de escrita:
Planejar → Esboçar → Revisar → Empacotar
Plano: Esclarecer o objetivo, o público-alvo e o "pedido" (o que deve acontecer em seguida)
Rascunho: Gere rapidamente uma primeira versão utilizável
Revisar: Melhorar a clareza, a fluidez, o tom e a duração
Pacote: Formato para o canal (e-mail, memorando, perguntas frequentes, texto do slide ou roteiro)
O ChatGPT funciona melhor quando você fornece contexto e restrições, e quando trata a saída como um rascunho que será revisado, e não como a versão final.
Comece definindo a tarefa em uma ou duas frases. Para quem é este documento e o que deve acontecer depois que a pessoa o ler? Objetivos claros levam a versões mais eficazes dos testes.
Em seguida, forneça ao ChatGPT sua matéria-prima. Pode ser um rascunho, alguns tópicos, anotações de reunião ou fatos essenciais que devem ser incluídos. Se houver restrições — como evitar jargões, excluir nomes internos ou manter um tom neutro — declare-as claramente.
Depois, especifique o formato. Um e-mail, um documento de uma página, uma seção de perguntas frequentes, o texto de um slide ou um roteiro produzirão tipos diferentes de escrita. Se você quer algo fácil de escanear, peça títulos e parágrafos curtos. Se você deseja algo pronto para enviar, peça um assunto, uma abertura concisa e uma próxima etapa clara.
Por fim, faça iterações com base em feedback específico. Pedidos genéricos como "melhore" são menos eficazes do que orientações específicas como "reduza em 25% e esclareça o apelo final à ação". Algumas revisões focadas costumam ser mais eficazes do que pedir um rascunho totalmente novo a cada vez.
Tarefa | Contexto | Resultado esperado |
|---|---|---|
Crie um texto para e-mail de acompanhamento após uma reunião de projeto entre áreas. | Use as observações anexadas da reunião sobre o cronograma de lançamento do produto, que envolveu as equipes de marketing, produto e operações. | Um e-mail conciso com uma linha de assunto, um resumo curto e próximas etapas claras com os responsáveis. |
Transforme anotações iniciais em uma atualização interna de uma página para a liderança. | O público-alvo são líderes seniores que buscam um resumo rápido sobre o progresso, os riscos e os próximos passos. | Uma atualização de uma página com títulos para progresso, riscos e trabalhos futuros. |
Reescreva um rascunho de comunicado para que fique mais claro e fácil de ler rapidamente. | O rascunho original (anexado) está muito longo e usa linguagem técnica interna que nem todas as pessoas entendem. | Uma versão revisada mais curta, mais fácil de ler e escrita em linguagem simples. |
Consulte os princípios básicos da engenharia de prompts para saber como criar prompts de alta qualidade.
Forneça um ponto de partida sempre que possível (mesmo um rascunho ajuda).
Para textos mais longos, solicite primeiro uma estrutura ou esboço.
Inclua restrições como número de palavras, nível de leitura, tom de voz da marca ou regras do que fazer e do que não fazer.
Solicite tanto uma revisão quanto uma breve justificativa se quiser entender as alterações.
Verifique os fatos caso o conteúdo faça referência a números, políticas ou alegações específicas.
Se você tem um estilo de escrita específico que deseja seguir com mais consistência, considere desenvolver essa habilidade.
