ਪੇਸ਼ ਹੈ ChatGPT ਵਰਕ ਅਤੇ Codex ਲਈ ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ
ਇੱਕੋ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਸਮਝੋ, ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਐਡਮਿਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰੋ.
ਅਸੀਂ ChatGPT ਵਰਕ(ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ) ਅਤੇ Codex(ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ) ਲਈ ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ—ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ ਤੇ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ. ਇੱਕੋ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਐਡਮਿਨ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਧਿਕਾਰਤ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਇਸ ਲਈ ਨਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੌਂਪਟ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਹੀ ਟੂਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਵਧ ਰਹੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਸਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਉਣਾ-ਜਾਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਕਾਰਨ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਕੰਮ ਹੌਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਐਡਮਿਨ ਐਨਾਲਿਟਿਕਸ ਅਤੇ ਸਮਰਥਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਕੇ, ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ ਵਧ ਰਹੇ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਬਜਟ ਅੰਦਰ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ ਨਾਲ ਐਡਮਿਨ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਸਿੱਧੇ ChatGPT ਵਰਕ ਅਤੇ Codex ਤੋਂ ਪੂਰੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਪਰ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹਨ:
- ਅਪਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ. ChatGPT ਵਰਕ ਅਤੇ Codex ਵਿੱਚ ਗਤੀਵਿਧੀ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਪਛਾਣੋ ਕਿ ਹੋਰ ਸਹਾਇਤਾ ਕਿੱਥੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰ ਜਾਂ ਸਮੂਹ ਕਦੋਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਪਹੁੰਚ ਰਹੇ ਹਨ.
- ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ. ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਹਟਾਓ, ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਆਉਣ-ਜਾਣ ਅਤੇ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰੋ.
- ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ. ਲਾਗੂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਪਹੁੰਚ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਪਛਾਣੋ ਅਤੇ ਭੂਮਿਕਾ ਜਾਂ ਸਮੂਹ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਮਾਡਲ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰੋ.
- ਵਰਤੋਂ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ. ਮੈਂਬਰਾਂ, ਸਮੂਹਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਸਪੇਸਾਂ ਲਈ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਦਲੋ, ਮੌਜੂਦਾ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਸਮੇਤ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਨਾਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ.
ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ ਨਾਲ ਐਡਮਿਨ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ—ਇਸ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਸਵੈਚਾਲਨ ਹੱਥੀਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਐਡਮਿਨਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸੂਝ-ਬੂਝ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਪਲੱਗਇਨ ਵਰਤੋਂ ਸੰਬੰਧੀ ਲੰਬਿਤ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ Slack ਜਾਂ Microsoft Teams ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਮੀਖਿਅਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਟੂਲਾਂਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਨਾਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਾਪਦੰਡ ਪੂਰੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਅਪਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਭੇਜਦਾ ਹੈ. ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਨਿਯੰਤਰਨ ਐਡਮਿਨਾਂ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰ ਵਰਕਫਲੋ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ ਹਰੇਕ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ. ਹਰ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਪਿੱਛੇ, ਪਲੱਗਇਨ ਐਡਮਿਨ ਦੇ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਸਮਰਥਿਤ ਪੜ੍ਹਨ ਜਾਂ ਲਿਖਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਿਵਸਥਿਤ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਐਡਮਿਨ ਕੰਸੋਲ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ChatGPT ਵਰਕ ਅਤੇ Codex ਵਿੱਚ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਸੁਚੇਤ ਸਾਧਨਾਂ ਵਜੋਂ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਹਰ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਐਡਮਿਨ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਸੀ, ਕਾਰਵਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਕੀ ਬਦਲਿਆ ਹੈ. ਵਿਆਪਕ ਅਸਰ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
OpenAI ਵਿੱਚ, ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ IT ਟੀਮ ਲਈ ਵਰਕਸਪੇਸ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਪਲੱਗਇਨ ਨਾਲ ਟੀਮ ਸਿਰਫ਼ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਕੇ ਡਾਟਾ ਦੀ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ.
“ਇਸ ਦਾ ਮੁੱਲ ਸਿਰਫ਼ ਤੇਜ਼ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਅਗਲੀ ਸਮਰਥਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿਸੇ ਦੀਆਂ ਲਾਗੂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਹੋਵੇ, ਕਿਸੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ, ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਬਦਲਣੀ ਜਾਂ ਖਰਚੇ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ. ਇਹ ਮੌਜੂਦਾ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਐਡਮਿਨਾਂ ਨੂੰ ਹਾਲਾਤ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ.”
ਐਡਮਿਨ ਪਲੱਗਇਨ ਇਸ ਵੱਡੇ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਹੈ ਕਿ OpenAI ਦੀ IT ਟੀਮ ChatGPT ਵਰਕ ਅਤੇ Codex ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੀ ਹੈ. OpenAI ਦੀ IT ਟੀਮ ਇਹਨਾਂ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਥਾਂ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ.
- Slack ਵਿੱਚ ਇੱਕ ChatGPT ਵਰਕ ਏਜੰਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ IT ਬੇਨਤੀਆਂ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਸਹਾਇਤਾ ਟਿਕਟਾਂ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਤੈਅ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮਰਥਿਤ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਭੇਜਦਾ ਹੈ. ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੇ ਕੁੱਲ ਟਿਕਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲਗਭਗ ~45% ਦਾ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਸੀ
- ChatGPT ਵਰਕ ਨਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਟਿਕਟਾਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨੂੰ ਸੰਚਾਲਨ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋਇਆ, ਜਿਸ ਨਾਲ IT ਨੂੰ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਲਗਾਤਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਰਹੀ. ਇਸ ਦਿੱਖਣਯੋਗਤਾ ਨੇ ਲੰਬਿਤ ਕੰਮ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਢੰਗ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ. ਸੇਵਾ ਸੰਬੰਧੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਟੀਮ ਹੁਣ ਤਰਜੀਹਾਂ ਤੈਅ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਤਕਾਲ ਡਾਟਾ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਲਗਭਗ ਦੁੱਗਣੀ ਹੋ ਗਈ ਹੈ.
ਕੁਝ ਸੌਖੇ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਪਲੱਗਇਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ. ਪਹਿਲਾਂ ChatGPT ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪਲੱਗਇਨ ਚਾਲੂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸ ਨੂੰ ਵੈੱਬ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਵਿੱਚ ChatGPT ਵਰਕ ਦੀ ਪਲੱਗਇਨ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੋਂ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰੋੋ. ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਡਮਿਨ ਵਰਕਸਪੇਸ ਦੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਵਧੇਰੇ ਤੇਜ਼ੀ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹਨ.


