Små bedrifter får gjort mer med ChatGPT
Folk bruker ChatGPT på tvers av bransjer som landbruk, produksjon og mat til å gjøre det som tidligere var utenfor rekkevidde raskere, med mindre friksjon og større selvtillit.
En frøgård i Sør-Carolina
I dag innebærer jordbruk å balansere værendringer, vedlikehold av utstyr, arbeidsplanlegging og stramme tidsfrister – med beslutninger som ikke kan vente.
Rachael Sharp forbereder seg på å ta over Sharp & Sharp Certified Seed, familiegården i Allendale i Sør-Carolina. Sammen med åkere arver hun tiår med hardt tilkjempet kunnskap, inkludert farens håndskrevne avlingsregnskap, ført siden 1971: «Det er så mye data at det nesten skremmer deg vekk.» I stedet for å la historien forbli i notatbøker, bestemte Rachael seg for å gjøre den om til noe hun kunne bruke daglig – ved å digitalisere den og gjøre den søkbar med ChatGPT.
«Hver eneste avling vi noen gang har plantet, er nå tilgjengelig», forklarer hun. Det som tidligere var i hodet eller på papir, er nå noe hun kan slå opp umiddelbart – tidligere plantedatoer, avlinger og praksiser, alt samlet på ett sted. Det handler mindre om å bevare dokumenter for deres egen skyld enn om kontinuitet: å ta med seg et helt livs erfaring videre når hun går inn i en ny rolle.
Rachael og Don Sharp bruker ChatGPT til å feilsøke en skurtresker.
Don Sharp var skeptisk til KI inntil datteren hans, Rachael, begynte å bruke ChatGPT til å hjelpe til på gården.
«Før spurte jeg meg ofte: Hvor kan jeg få tak i dette, og hvem kan hjelpe meg med det? Og nå er det liksom: ok, jeg kan gjøre dette.»
Det som tidligere krevde telefonsamtaler, gjetting eller å utsette arbeidet, blir nå løst i sanntid med et enkelt spørsmål.
ChatGPT blitt en del av gårdens daglige arbeidsflyt. Enten hun kjører en skurtresker eller går i åkrene, bruker Rachael talemodus til å loggføre lass, sjekke detaljer og holde seg i bevegelse. Da soyabønnene så slitne ut, tok hun et bilde og spurte ChatGPT hva som var galt. Da faren hennes måtte dobbeltsjekke en traktordel midt i en reparasjon, bekreftet hun det umiddelbart. Oppgaver som tidligere krevde at du stoppet opp, husket eller kom tilbake til dem, skjer nå mens arbeidet utføres.
Ved å bruke mindre tid på å spore informasjon, kan Rachael fokusere på beslutninger som faktisk driver gården fremover. Erfaringen og dømmekraften var alltid der. Det som har endret seg, er hvor raskt hun kan bruke dem til å handle. Sharp-familien har sett antallet sertifiserte frøgårder i Sør-Carolina stupe fra over 200 til bare syv de siste årene. I et slikt landskap er det å kunne handle med selvtillit, forankret i tiår med førstehåndskunnskap, avgjørende for å kunne fortsette.
Sharp & Sharp Certified Seed, drevet av en familie i flere generasjoner, ligger i Allendale i Sør-Carolina.
Rachael Sharp bruker talemodus for å loggføre lass, sjekke detaljer og holde gården i gang.
Loggføring av åkerarbeid
Dele opp regninger
Kartlegging av inventar
En tamalebutikk i California
Lære hvordan du kan vokse samtidig som du holder fast ved familiebedriftens verdier.
The Original Tamale Co. startet i en garasje i California. Den første generasjonen laget tamales for hånd og solgte dem fra bagasjerommene på bilene sine. Den andre generasjonen gjorde virksomheten om til en fabrikk. I dag søker tredje generasjon måter å modernisere virksomheten på – bevisst og på sine egne premisser.
Christian Ortega vokste opp i bedriften og hjelper nå med markedsføring og drift. Bondens markeder er en viktig del av virksomheten, men med dusinvis som finner sted i Los Angeles og hundrevis i California, har kundene ofte problemer med å finne dem på en gitt dag. Christian bestemte seg for at han ville lage en søkbar oversikt over bondens markeder for nettstedet, selv om han aldri hadde skrevet kode. Med ChatGPT bygde og lanserte han løsningen samme ettermiddagen, noe som gjorde det lettere for kundene å finne dem, og lettere for familien å holde seg oppdatert.
«Jeg fikk ideen, laget den samme ettermiddagen, og la den ut på nettstedet. Jeg trengte ikke å vente på noen. Jeg kunne bare gjøre det.»
Butikkfasaden til The Original Tamale Co. i Pacoima i California.
Christian Ortega bruker ChatGPT til å lage viralt innhold for bedriftens konto i sosiale medier.
Å finne selvtillit i stemmen din
For Xochitl Ortega, som driver virksomheten sammen med søsknene sine, har arbeidet alltid vært personlig. Virksomheten er bygget på familie, ansvar og å stille opp – ofte før soloppgang, og ofte under press. Engelsk er hennes andre språk, og i årevis forårsaket det ekstra press i øyeblikk som allerede var viktige: kommunikasjonen med ansatte, håndtering av sensitive situasjoner eller under representering av selskapet. «Noen ganger vet du nøyaktig hva du vil si», forklarer hun, «men du finner ikke de riktige ordene på engelsk. Du er redd for at det kommer ut på feil måte.»
Hun bruker ChatGPT til å forme det hun vil si før hun sier det. Ofte starter hun på spansk og jobber seg gjennom tone og klarhet til det føles riktig – ikke bare oversatt, men uttrykt slik hun ønsker. Resultatet er ikke finpuss for sin egen skyld. Det handler om selvtillit. «Jeg føler at jeg nettopp har vært på universitetet», sier Xochitl. «Som om jeg deltok på et seminar, og nå kan jeg snakke.» Samtaler som tidligere tok dager, skjer nå i øyeblikket.
Det var ikke lederstilen til Xochitl som endret seg, men hvor raskt hun kan handle med det hun allerede vet. I en bedrift bygget på familie og ansvar har evnen til å svare klart og uten å nøle gjort at vekst har blitt mulig.
«Jeg føler at jeg nettopp har gått på universitetet. Det er som om jeg deltok på et seminar, og nå kan jeg snakke med hvem som helst: fra personen som vasker, til administrerende direktør i et selskap. Jeg har selvtillit.»
På innsiden av den familiedrevne fabrikken, hvor de berømte tamalesene lages.
Christian Ortega ChatGPT til å lage en sporingsapp for bondens marked, til tross for at han ikke har tidligere erfaring med koding.
Koding av en sporingsløsning for markeder
Å skrive et formelt brev
Reparere utstyr
En skraphandel i Nevada
Du må løse problemer så raskt som de dukker opp hvis du vil holde et 86 år gammelt bilopphuggeri i drift.
Bilopphuggerier er uforutsigbare. Lastene ankommer feilmerket. Maskiner bryter sammen midt i skiftet. Kunder stiller tekniske spørsmål på tvers av bransjer. For Richard Lane, en leder hos Reno Salvage, handler jobben mindre om langsiktig planlegging og mer om kontinuerlig beslutningstaking i sanntid.
Richard bruker ChatGPT som et praktisk verktøy for å løse opp arbeidet når det stopper opp. Da et plasmaskjærebord fikk en feil, beskrev han problemet til ChatGPT og fikk et raskt feilsøkingstiltak som løste problemet i stedet for å måtte sette driften på pause i flere dager til han kunne få riktig tekniker til å komme innom. Da de trengte å lage et omfattende delenummersystem for over 1000 produkter – noe de gjentatte ganger hadde utsatt, siden det ville ta flere uker – brukte han ChatGPT til å organisere det i løpet av én ettermiddag. Nå kan de ansatte jobbe smidigere, raskere og tryggere.
I stedet for å sette driften på pause for å vente på teknikere, begynte skraphandelen å bruke ChatGPT til feilsøking av utstyret sitt.
Richard Lane, leder ved Reno Salvage, bruker ChatGPT til å ta forretningsbeslutninger i sanntid.
Problemløsning uten å stoppe arbeidet
Kunder kommer ofte inn med spesifikke eller tekniske forespørsler, og forventer kunnskap utover det én person kan ha. Her bruker Richard ChatGPT til å slå opp spesifikasjoner, materialer eller beregninger på stedet, og forvandler det som tidligere var lange oppfølginger til umiddelbare svar, samtidig som han holder arbeidet i gang.
For Richard skaper ikke hastighet verdi i seg selv. I en virksomhet som bygger på momentum og sikkerhet, betyr raskere svar enklere dager. Dette gjelder spesielt når «nedetid ikke er et alternativ». Færre flaskehalser betyr færre dager med driftsstans, tryggere arbeidsflyter og mer tid brukt til å veilede menneskene som holder stedet i gang. ChatGPT endrer ikke bare hvordan han jobber. Det hjelper ham med å holde ting i gang på et sted der det ikke er mulig å stå stille.
«Jeg ser ikke nødvendigvis på KI som løsningen på alle spørsmålene. Det er mer som en partner som hjelper deg med å finne svar i deg selv.»
Med det nye lagerstyringssystemet kan ansatte jobbe smidigere, raskere og tryggere.
ChatGPT ble en måte å dele Richards kunnskap med yngre ansatte.
Opprette et varelager
