Slik utvikler Ropes & Gray AI for due diligence

Ved due diligence i forbindelse med transaksjoner må advokater gjennomgå store mengder dokumenter under stramme tidsfrister. Ropes & Gray var tidlig ute med å ta i bruk AI i advokatbransjen. I samarbeid med OpenAI utvikler de nå et eget AI-verktøy for å kunne tilby mer ekspertise til flere klienter.

Før et oppkjøp fullføres, må kjøperen gjøre grundige undersøkelser for å bekrefte selgerens opplysninger om økonomiske og juridiske forhold. Denne due diligence-prosessen avdekker risiko og forpliktelser og krever gjennomgang av store datamengder. Vanligvis involverer arbeidet et helt team av advokater.

Å utarbeide et bud på kort tid kan kreve flere dager med intensivt arbeid, fra gjennomgang av enorme dokumentmengder til analyse av mønstre. For at advokatene skal kunne hjelpe klientene raskere, utviklet Ropes & Gray et AI-verktøy for due diligence ved transaksjoner sammen med OpenAI.

«Det gjør at alle advokatene i firmaet faktisk kan komme i gang med det vi egentlig skal gjøre», sier Howard Glazer, partner og leder for AI i advokatvirksomheten hos Ropes & Gray. «Klientene betaler oss ikke for å gjennomgå avtaler. De betaler oss for å gjøre vurderinger basert på det som står i avtalene.»

Det nye AI-verktøyet for due diligence utfører en første gjennomgang av tusenvis av sider, finner relevante dokumenter og grupperer dem automatisk etter temaer og problemstillinger. I tillegg til å gjøre undersøkelsene lager verktøyet sammendrag og en ferdig rapport i Ropes & Grays eget format. Det kartlegger og kategoriserer innholdet i et datarom, slik at det kan vurdere avtaleforhold i sin helhet, ikke bare enkeltdokumenter. Advokatene kan naturligvis kontrollere grupperingen og kategoriseringen for å sikre at ingenting blir oversett.

Det innledende utviklingsarbeidet har vært rettet mot vesentlige kommersielle avtaler. I arbeidsmøter sammenlignet advokatene hos Ropes & Gray testresultatene med due diligence-rapporter skrevet av mennesker fra gjennomførte transaksjoner. Deretter justerte de vurderingskriteriene og rapportformatet ut fra hva utkastene traff på, og hvor de kom til kort.

Ropes & Gray utformet verktøyet med en fast instruks og et rammeverk som følger nøyaktig de samme trinnene som teamet ville fulgt, fra innledende gjennomganger til sammendrag og overordnede vurderinger. Verktøyet leverer arbeid av jevnt høy kvalitet, på nivå med en dyktig advokatfullmektig eller en advokat med noen års erfaring. Dette fungerer som firmaets første gjennomgang i prosessen.

«Advokatene våre må fortsatt gjennomgå alt», sier Lichtenstein. «For vi må kunne stå hundre prosent inne for alt vi leverer til en klient. Derfor er verktøyet utformet slik at advokatene enkelt kan gjennomgå foreløpige sammendrag og selve dokumentene.» Når den første gjennomgangen er unnagjort, kan advokatene bruke mer tid på å kontrollere og forbedre arbeidet. Det gir en grundigere sluttvurdering.

Ropes & Gray har offentlig uttalt at ambisjonen er at verktøyet skal lage en detaljert due diligence-rapport som dekker hver enkelt problemstilling, på timer fremfor uker.

Med verktøy som sitt egenutviklede due diligence-verktøy og GPT‑6 Astra har Ropes & Gray kunnet løse klientenes problemer langt raskere enn før.

• Verktøyet kartlegger og kategoriserer innholdet i et datarom og grupperer beslektede dokumenter etter temaer og problemstillinger.

• Arbeidsflyten resulterer i sammendrag og en rapport i Ropes & Grays format.

• Advokatene gjennomgår foreløpige sammendrag og kildedokumenter før de leverer arbeidet til klientene.

• Under testing sammenlignes utkastene med due diligence-rapporter skrevet av advokater for å forbedre vurderingskriteriene og rapportformatet.

Lichtenstein og Glazer deler to lærdommer fra sine erfaringer med AI.

Prøv å bruke AI til alt. Lichtenstein har brukt AI på alle områder i livet, fra å finne pensko til å lage spill for barna sine ved å beskrive hva han ønsker, og la AI skrive koden. «Bare ved å bruke det til så mange ulike ting føler jeg at jeg har lært mye om hva det er godt til, og hvordan man kan få det til å fungere bedre», forklarer Lichtenstein. «Det mest givende er ikke når det fungerer godt, men når du oppdager en feil og prøver å finne ut hva du skal gjøre. Det var da det gikk fra å være noe jeg lekte meg med, til å bli et virkelig kraftfullt verktøy i jobben.»

Sett klientene først. Når Ropes & Gray utvikler AI-verktøy og arbeidsflyter, understreker de hvor viktig det er å ha firmaets overordnede mål for øye. «Det er spennende å tenke på alle mulighetene, men bare hvis vi lærer å bruke teknologien og sørger for at det er klientene våre som vinner på det», sier Glazer. «Det er dette vi er opptatt av: Hvordan kan vi bruke dette til klientenes beste? Gjør vi det, vil alt ordne seg.»

• I dag hjelper AI Ropes & Gray med juridisk due diligence. Glazer mener at neste fase i AI-utviklingen vil bidra til å bygge en felles kunnskapsbase i firmaet.

• Med 340 partnere og 1500 advokater ser Ropes & Gray verdien av å gjøre hver enkelts kunnskap tilgjengelig, fra klientmøter til tidligere prosjekter, for å løse klientenes problemer bedre.

• «Det handler ikke bare om å spare tid. Det handler heller ikke bare om å spare penger», sier Glazer. «Det handler om å bruke AI-verktøyene til å skape verdi direkte, og det er helt fantastisk.»