Skriving med ChatGPT
Utarbeid, revider og finpuss skriftlig arbeid med klarhet og hensikt.
ChatGPT kan støtte mange vanlige skriveoppgaver på arbeidsplassen: utarbeide tekst fra bunnen av, omskrive og forbedre teksten, justere tonen for en bestemt målgruppe og gjøre grove notater om til tydelig kommunikasjon. Det er spesielt nyttig når du har dårlig tid, stirrer på en blank side eller prøver å finne det rette nivået av finpuss.
Tips: ChatGPT kan jobbe med opplastede filer eller få tilgang til filer via tilkoblede apper. Finn ut mer her.
Det som skrives på arbeidsplassen, har som regel samme mål: å hjelpe noen med raskt å forstå noe og vite hva de skal gjøre videre. ChatGPT kan gjøre de delene som ofte tar mest tid, raskere – å finne en god innledning, organisere ideer og finpusse formuleringer – slik at du kan fokusere på beslutningene og detaljene som betyr noe.
Det er også effektivt for å tilpasse tonen til ulike målgrupper. Du kan ta det samme kjernebudskapet og lage et sammendrag for ledelsen, en teamoppdatering eller et kundevendt notat uten å måtte skrive om alt fra bunnen av.
Her er en enkel arbeidsflyt som fungerer for de fleste skriveoppgaver:
Planlegg → Utkast → Revider → Pakk
- Plan: Tydeliggjør målet, målgruppen og forespørselen (hva som skal skje videre)
- Utkast: Generer et brukbart førsteutkast raskt
- Gjør om: Forbedre tydelighet, flyt, tone og lengde
- Pakke: Format for kanalen (e-post, notat, FAQ, lysbildetekst eller manus)
ChatGPT fungerer best når du gir kontekst og begrensninger, og når du behandler resultatet som et utkast du skal gjennomgå – ikke som en endelig fasit.
Begynn med å definere oppgaven i én eller to setninger. Hvem er dette for, og hva skal skje etter at de har lest det? Tydelige mål fører til bedre utkast.
Deretter gir du ChatGPT råmaterialet ditt. Det kan være et grovt utkast, en punktliste, møtereferater eller viktige fakta som må være med. Hvis det finnes begrensninger – for eksempel å unngå sjargong, utelate interne navn eller opprettholde en nøytral tone – må dette oppgis tydelig.
Deretter spesifiser formatet. En e-post, et énsides dokument, en FAQ, tekst til lysbilder eller et manus vil hver gi ulike typer tekst. Hvis du vil ha noe som er lett å skanne, kan du be om overskrifter og korte avsnitt. Hvis du vil ha noe klart til å sende, kan du be om et emnefelt, en kort innledning og et tydelig neste steg.
Til slutt, jobb videre med konkrete tilbakemeldinger. Brede forespørsler som «gjør det bedre» funker dårligere enn konkrete råd som «kort ned med 25 % og gjør den siste handlingsoppfordringen tydeligere.» Noen få fokuserte revisjonsrunder funker vanligvis bedre enn å be om et helt nytt utkast hver gang.
Oppgave | Kontekst | Forventet utdata |
Lag et utkast til en oppfølgings-e-post etter et tverrfaglig prosjektmøte. | Bruk de vedlagte notatene fra et møte om tidslinjen for en produktlansering som involverer markedsføring, produkt og drift. | En kortfattet e-post med emnefelt, kort sammendrag og tydelige neste trinn med ansvarlige. |
Gjør grove notater om til en intern oppdatering på én side for sjefene. | Toppledere som vil ha en kjapp oppsummering av fremdrift, risiko og neste steg. | En oppdatering på én side med overskrifter for fremdrift, risikoer og kommende arbeid. |
Omskriv et utkast til en kunngjøring slik at det blir tydeligere og lettere å lese. | Det opprinnelige utkastet (vedlagt) er for langt og bruker intern sjargong som ikke alle skjønner. | En revidert versjon som er kortere, lettere å lese gjennom og skrevet med enkelt språk. |
Se tilbake på det grunnleggende om promptutforming for hvordan du lager prompt av høy kvalitet.
- Gi et utgangspunkt når det er mulig (selv et grovt utkast hjelper).
- Be om en struktur eller disposisjon først for lengre tekster.
- Inkluder begrensninger som ordtelling, lesenivå, merkevarens stemme eller ting du bør og ikke bør gjøre.
- Be om både en revisjon og en kort begrunnelse hvis du vil forstå endringene.
- Verifiser fakta hvis innholdet viser til spesifikke tall, retningslinjer eller påstander.
- Hvis du har en bestemt skrivestil du ønsker å følge mer konsekvent, kan du vurdere å bygge en ferdighet.
