Cara Ropes & Gray membangunkan AI untuk usaha wajar transaksi
Firma guaman Ropes & Gray sedang membangunkan alat AI usaha wajar transaksi kerjasama dengan OpenAI.
Dalam usaha wajar transaksi, peguam perlu meneliti sejumlah besar dokumen dalam tempoh yang singkat. Ropes & Gray merupakan antara pengguna awal AI dalam industri perundangan dan kini dengan kerjasama OpenAI, firma ini sedang membangunkan alat AI miliknya sendiri untuk menyediakan lebih banyak kepakaran kepada lebih ramai klien.
“AI sememangnya salah satu cara utama—jika bukan satu-satunya cara—untuk memastikan anda dapat mengekalkan kualiti dan ketekalan nasihat yang sama sambil bekerja dengan lebih pantas.”
Sebelum memuktamadkan sebarang pemerolehan, pembeli mesti menjalankan siasatan menyeluruh untuk mengesahkan dakwaan penjual berhubung kewangan dan undang-undang. Proses usaha wajar transaksi ini mengenal pasti risiko dan liabiliti, serta memerlukan penyelidikan yang melibatkan banyak data dan lazimnya seluruh pasukan peguam.
Daripada meneliti sejumlah besar dokumen hingga menganalisis pola, penyediaan bida dalam tempoh yang singkat boleh memerlukan kerja intensif selama berhari-hari. Untuk membolehkan peguamnya membantu klien bertindak dengan lebih pantas, Ropes & Gray membangunkan alat AI usaha wajar transaksi bersama OpenAI.
“Alat ini membolehkan semua peguam di firma kami benar-benar menumpukan perhatian pada tugas utama kami,” kata Howard Glazer, Rakan Kongsi dan Ketua AI Amalan di Ropes & Gray. “Klien kami tidak membayar kami untuk menyemak kontrak. Mereka membayar kami untuk membuat pertimbangan berdasarkan kandungan kontrak itu.”
Alat AI usaha wajar baharu ini menjalankan semakan awal dengan meneliti beribu-ribu halaman, mengenal pasti dokumen yang berkaitan dan mengelompokkannya secara automatik mengikut tema dan isu. Selain menjalankan penyelidikan, alat ini menghasilkan ringkasan dan laporan lengkap dalam format khusus Ropes & Gray. Alat ini menyenaraikan dan mengkategorikan kandungan bilik data supaya dapat menilai hubungan secara menyeluruh, bukan sekadar dokumen secara berasingan. Sudah tentu, peguam boleh memeriksa pengelompokan dan pengkategorian itu untuk memastikan tiada yang tertinggal.
Kerja pembangunan awal tertumpu pada kontrak komersial material. Dalam sesi kerja, peguam Ropes & Gray membandingkan hasil ujian dengan laporan usaha wajar yang ditulis oleh manusia bagi urus niaga yang telah selesai. Mereka kemudian memperhalus rubrik dan format laporan berdasarkan ketepatan dan kekurangan draf tersebut.
Ropes & Gray mereka bentuk alat ini dengan pertanyaan dan rangka kerja yang konsisten, yang meniru langkah sebenar pasukan mereka, daripada semakan awal dan penyediaan ringkasan hingga semakan peringkat lebih tinggi. Setanding dengan hasil kerja peguam bersekutu yang cekap pada peringkat junior hingga pertengahan, alat ini memberikan hasil kerja berkualiti tinggi secara konsisten kepada firma sebagai semakan awal dalam proses tersebut.
“Peguam kami masih perlu menyemak semuanya,” kata Lichtenstein. “Ini kerana kami perlu yakin 100% dan dapat mempertanggungjawabkan apa-apa sahaja yang kami serahkan kepada klien. Sebab itulah alat ini direka untuk memudahkan peguam menyemak ringkasan sementara dan dokumen sebenar.” Dengan semakan awal yang sudah selesai, peguam boleh meluangkan lebih banyak masa untuk menyemak dan memperhalus hasil kerja, lalu menghasilkan pertimbangan akhir yang lebih teliti.
Ropes & Gray telah menyatakan secara terbuka hasratnya agar alat ini dapat menghasilkan laporan usaha wajar yang terperinci bagi setiap isu dalam beberapa jam, bukan berminggu-minggu.
Dengan alat seperti alat usaha wajar miliknya sendiri dan GPT‑6 Astra, Ropes & Gray dapat menyelesaikan masalah klien jauh lebih pantas berbanding dahulu.
Alat ini menyenaraikan dan mengkategorikan kandungan bilik data, serta mengelompokkan dokumen berkaitan mengikut tema dan isu.
Aliran kerja ini menghasilkan ringkasan dan laporan dalam format Ropes & Gray.
Peguam menyemak ringkasan sementara dan dokumen sumber sebelum menyerahkan hasil kerja kepada klien.
Ujian membandingkan draf yang dihasilkan dengan laporan usaha wajar tulisan peguam untuk memperhalus rubrik dan format laporan.
Lichtenstein dan Glazer berkongsi dua pengajaran daripada pengalaman mereka menggunakan AI.
Cuba gunakan AI untuk segala-galanya. Daripada mencari kasut formal hingga membina permainan untuk anak-anaknya melalui pengekodan dengan bantuan AI, Lichtenstein menggunakan AI dalam setiap aspek kehidupannya. “Hanya dengan menggunakannya untuk pelbagai perkara, saya rasa saya sudah banyak belajar tentang kelebihannya dan cara menjadikannya lebih berkesan,” jelas Lichtenstein. “Bahagian yang paling memuaskan bukanlah apabila AI memberikan hasil yang baik, tetapi apabila anda melihat kesilapannya dan cuba mencari jalan untuk membetulkannya. Di situlah AI berubah daripada sesuatu yang saya sekadar cuba-cuba kepada alat profesional yang benar-benar berkesan.”
Utamakan klien. Semasa mereka bentuk alat dan aliran kerja AI, Ropes & Gray menekankan kepentingan untuk sentiasa berpandukan matlamat utama firma. “Memang mengujakan apabila memikirkan begitu banyak peluang yang ada, tetapi semua itu hanya bermakna jika kita belajar cara menggunakannya dan memastikan klien kitalah yang mendapat manfaat,” kata Glazer. “Itulah tumpuan kami: bagaimanakah kami boleh menggunakan AI ini untuk memberi manfaat kepada klien? Jika kami berbuat demikian, semuanya akan berjalan lancar.”
Pada masa ini, AI membantu Ropes & Gray menjalankan usaha wajar undang-undang, Glazer percaya bahawa peringkat perkembangan AI seterusnya akan membantu membina pengetahuan kolektif dalam firma.
Dengan 340 rakan kongsi dan 1,500 peguam, Ropes & Gray melihat manfaat dalam menyediakan akses kepada pengetahuan setiap individu, daripada pertemuan dengan klien hingga projek terdahulu, untuk menyelesaikan masalah klien dengan lebih baik.
“Ini bukan sekadar menjimatkan masa. Bukan juga sekadar menjimatkan wang,” kata Glazer. “Ini tentang menggunakan alat AI untuk mencipta nilai secara langsung, dan itu sungguh menakjubkan.”
