ChatGPT वर्कमुळे द डेनचे आठवड्याला 10-15 तास वाचतात

द डेन फॅमिली सोशल⁠(नवीन विंडोमध्ये उघडेल) हा डेन्व्हरमधील एक सामाजिक क्लब आहे. आदरातिथ्य, आपलेपणा, काम आणि खेळ यांचा मेळ घालणाऱ्या या जागेत पालकांना स्वतःसारखे वावरता येते आणि त्यांच्या मुलांचेही स्वागत होते. संस्थापक चँडलर लाइप यांच्या स्वतःच्या मातृत्वाच्या अनुभवातून या व्यवसायाचा जन्म झाला. पालकांचे हित आणि स्वास्थ्य लक्षात घेऊन घडवलेल्या, दर्जेदार आणि प्रेरणादायी जागा त्यांना मिळायला हव्यात, असा त्यांचा विश्वास आहे.

द डेनच्या दुसऱ्या ठिकाणाचे बांधकाम आणि उद्घाटनापूर्वीची तयारी सुरू झाली, तेव्हा वाढत्या प्रशासकीय कामाचा भार सांभाळण्यासाठी चँडलर यांनी ChatGPT वर्कची मदत घेतली. त्यांचे छोटे पथक आता दर आठवड्याला 10-15 तास वाचवते आणि परवान्यांसाठी व अनुदानासाठीचे अर्ज अनेक दिवसांऐवजी काही तासांत तयार करते. त्यामुळे ते ज्या कुटुंबांना सेवा देतात त्यांच्याकडे लक्ष देतानाच व्यवसाय वाढवण्यासाठीही अधिक वेळ देऊ शकतात.

दुसरे ठिकाण सुरू करण्यासाठी द डेनच्या पथकाला पहिल्या ठिकाणाहून मिळालेले ज्ञान आणि अनुभव प्रत्यक्ष कामात उतरवायचा होता. जीमेल, स्लॅक आणि गूगल ड्राइव्हची जोडसाधने वापरून, त्यांनी ChatGPT वर्कला व्यवसायाच्या सर्व भागांतील माहिती एकत्र करून तिचे विश्लेषण करण्यास आणि पुढील पावले सुचवण्यास सांगितले.

आता नियोजन अधिक सुसूत्रपणे, एकाच पद्धतीने आणि वेगाने होते. तरीही, ChatGPT वर्कने दिलेली माहिती अचूक आहे का हे पथक तपासते आणि अंतिम निर्णय स्वतःच घेते.

द डेनचा दुसरा मद्यपरवान्यासाठीचा अर्ज हे याचे एक उदाहरण आहे. सुनावणीसाठी अचानक आधीची वेळ उपलब्ध झाली, तेव्हा द डेनने ChatGPT वर्कच्या मदतीने कागदपत्रे झटपट एकत्र केली, काय कमी आहे ते ओळखले आणि फायली आवश्यक स्वरूपांत रूपांतरित केल्या.

मर्यादित मुदतीत अर्ज करावा लागणाऱ्या अनुदान संधींचा लाभ घेण्यासाठीही द डेन हीच कार्यपद्धती वापरते. अनुदानासाठी अर्ज करायला पूर्वी तीन दिवस लागायचे; आता दोन तास लागतात. यामुळे द डेनच्या वाढीला हातभार लावणाऱ्या अधिक संधींचा लाभ घेता येतो.

द डेनचे नेतृत्व करणारे सदस्य एखादी समस्या गटासमोर मांडण्याआधी तिचा सखोल विचार करण्यासाठी आणि प्रस्ताव तयार करण्यासाठीही ChatGPT वापरतात. चँडलर यांच्या अंदाजानुसार, पर्याय तपासण्यासाठी होणाऱ्या चर्चांचा दर आठवड्याला सुमारे 7 तासांचा वेळ यामुळे वाचतो आणि त्यांना निर्णय घेण्यावर लक्ष केंद्रित करता येते.

उदाहरणार्थ, द डेनच्या कार्यक्रम आणि भागीदारी विभागाच्या प्रमुख ब्रुक यांना व्यवसाय वाढत असताना भागीदारीसाठी अधिक सुसंगत पद्धत हवी होती. त्यांनी ChatGPT सोबत या समस्येवर विचारमंथन केले. कोणत्या भागीदारी यशस्वी झाल्या, कोणत्या झाल्या नाहीत आणि त्यामागची कारणे काय होती, याबद्दल त्यांना माहीत असलेली माहिती त्यांनी दिली. त्यातून नेतृत्व पथकाला आढावा घेता येईल असा भागीदारीच्या रचनेचा प्रस्ताव तयार झाला.

द डेन आर्थिक विश्लेषण आणि दैनंदिन कामकाजाच्या नियोजनासाठीही ही पद्धत वापरते. महाव्यवस्थापक माया यांनी लेखापालाकडून आर्थिक अहवाल आणि विक्री व्यवहारांच्या प्रणालींमधून विक्री व साठ्याची आकडेवारी गोळा केली. त्यानंतर त्यांनी ChatGPT च्या मदतीने त्या माहितीतून व्यवसायाचा सहज समजेल असा आढावा तयार केला. त्यामुळे साठ्याची गरज किती असेल याचा अंदाज घेणे आणि दोन्ही ठिकाणी खरेदी व प्रणालींचे कामकाज कसे चालावे हे ठरवणे सोपे झाले.

क्लबचा विस्तार होत असल्याने, चँडलर यांचा बराच वेळ वेगवेगळ्या ठिकाणांदरम्यान आणि बैठकांसाठी प्रवास करण्यात जातो. प्रवासाच्या वेळेतही काम करता यावे म्हणून त्यांनी ChatGPT व्हॉइस वापरण्यास सुरुवात केली आहे. ईमेलमध्ये काय लिहायचे ते बोलून सांगून ChatGPT कडून मसुदा तयार करून घेणे, बैठकीनंतरच्या पाठपुराव्याच्या कामांची नोंद करणे किंवा एखादी कल्पना ताजी असतानाच तिला नीट आकार देणे, अशी कामे त्या करतात. त्यामुळे कामांची वाढती यादी घेऊन कार्यालयात परतण्याऐवजी, त्या तयार झालेले काम तपासून सोयीनुसार पाठवू शकतात.

आपल्या गरजेनुसार अधिक अनुरूप प्रणाली तयार करण्यासाठी Codex वापरून पाहण्याचाही द डेनचा विचार आहे. यात आगमनाची नोंद आणि वर्गांसाठी नोंदणी करण्यासाठी सदस्यांचे ॲप, विक्री व्यवहारांच्या प्रणालींमधील अधिक चांगली जोडणी आणि वेगवेगळ्या ठिकाणांतील पथकाला जोडणाऱ्या स्लॅक सूचना यांचा समावेश आहे.

या सगळ्या कामामागे चँडलर यांनी द डेन सुरू केले तोच मूळ हेतू आहे: पालकांना स्वतःसारखे वावरता येईल आणि त्यांच्यासोबत त्यांच्या मुलांचेही स्वागत होईल, अशी जागा देणे.