ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ChatGPT ജോലി ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം

ഔദ്യോഗിക പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമായിരിക്കുമ്പോഴാണ് ChatGPT ജോലി സംവിധാനം ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി തീരുന്നത്. ഇതിനായി: കലണ്ടറുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, ഇമെയിലുകൾ, രേഖകൾ, ഡാഷ്ബോർഡുകൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ട്രാക്കറുകൾ, പ്രസൻ്റേഷൻ സ്ലൈഡുകൾ, മുൻകാല ചർച്ചകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്. വെറുമൊരു ബ്ലാങ്ക് പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുന്നതിന് പകരം, നിങ്ങളുടെ ടീം നിലവിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇത്തരം വിവരങ്ങൾ ChatGPT ജോലി ഏജൻ്റിന് നൽകുക; എന്നിട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ പാകത്തിലുള്ള ഒരു ആദ്യ രൂപം ഉണ്ടാക്കാൻ അതിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക. അത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് പരിശോധിക്കാനും തിരുത്താനും ഔദ്യോഗികമായി ഉപയോഗിക്കാനും സാധിക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള ഒരു ഡെയ്ലി ബ്രീഫ്, പ്രതിവാര അപ്ഡേറ്റ്, ഡിസിഷൻ മെമ്മോ, ലോഞ്ച് കിറ്റ്, ഫിനാൻഷ്യൽ റിവ്യൂ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ഓഡിറ്റ് എന്നിവയാകാം.

ദൈനംദിന ജോലികൾക്കായി ChatGPT ജോലി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് വിശദമായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഞങ്ങളുടെ ലഭ്യമായ വെബിനാർ പ്രോഗ്രാം⁠(പുതിയ വിൻഡോയിൽ തുറക്കുന്നു) കാണുക. കുറിപ്പ്: പ്രസ്തുത വെബിനാർ Codex-ൻ്റെ ആദ്യകാല പ്രവർത്തനങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. നിലവിൽ ഈ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഇപ്പോൾ chatgpt.com വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ ChatGPT ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പ് വഴിയോ പൂർത്തിയാക്കാവുന്നതാണ്.

ചിതറിക്കിടക്കുന്ന വിവരങ്ങളെ വ്യവസ്ഥാപിതമായ ഔദ്യോഗിക രേഖകളാക്കി മാറ്റാൻ ഈ പ്രോംപ്റ്റുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക. അടിസ്ഥാന വിവരശേഖരങ്ങളും നിബന്ധനകളും അവലോകന മാനദണ്ഡങ്ങളും ChatGPT ജോലി സംവിധാനത്തിന് നൽകിയ ശേഷം ലഭ്യമാക്കേണ്ട ആദ്യ രൂപത്തിനായി ആവശ്യപ്പെടുക. അതിനുശേഷം നിങ്ങളുടെ ടീമിന് പ്രസ്തുത വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കാനും ആവശ്യമായ തിരുത്തലുകൾ വരുത്തി തുടർനടപടികൾ സ്വീകരിക്കാനും സാധിക്കുന്നതാണ്.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാഹചര്യം: കലണ്ടർ അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, ഇമെയിലുകൾ തുടങ്ങിയ വിവിധ വിവരങ്ങളെ സംയോജിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് നിർണ്ണായക മുൻഗണനകളും കർമ്മപദ്ധതികളും അടങ്ങിയ ഒരു പ്രതിദിന ജോലി സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.

അനുയോജ്യമായ plugin-കൾ: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ

1. ChatGPT ജോലി പ്രതിദിന കലണ്ടർ വിവരങ്ങൾ, സമീപകാല സന്ദേശങ്ങൾ, ഇമെയിലുകൾ, ഔദ്യോഗിക കുറിപ്പുകൾ, തുടർനടപടികൾക്കായുള്ള രേഖകൾ എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് മുൻഗണനാക്രമങ്ങൾ, യോഗങ്ങൾക്കായുള്ള മുന്നൊരുക്കങ്ങൾ, അടിയന്തിര മറുപടി ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ, സുതാര്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ, അവശ്യ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ കൃത്യമായി വേർതിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
3. ഇത് പ്രതിദിന ജോലി സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുകയും ഉടനടി ശ്രദ്ധ ചെലുത്തേണ്ടതായ തത്സമയ മാറ്റങ്ങളെ കൃത്യമായി നിരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

പ്രവൃത്തിദിനങ്ങളിൽ പ്രാദേശിക സമയം രാവിലെ 8:30-ന് ആരംഭിച്ച് ഓഫീസ് സമയം മുഴുവൻ നിരീക്ഷണം നടത്തുന്നതിനായി "പ്രഭാത ജോലി സംഗ്രഹം" എന്ന പേരിൽ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് വർക്ക്ഫ്ലോ ക്രമീകരിക്കുക. രാവിലെ 8:30-ന് ഇന്നത്തെ കലണ്ടർ വിവരങ്ങൾ, കഴിഞ്ഞ 24 മണിക്കൂറിലെ വായിക്കാത്ത Slack DM-കളും മെൻഷനുകളും കഴിഞ്ഞ 24 മണിക്കൂറിലെ വായിക്കാത്ത Gmail-കൾ, my Google Doc-ലെ "Open Follow-Ups", കൂടാതെ ഇന്നത്തെ ദിവസത്തെ ബാധിക്കുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും പുതിയ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. മുൻഗണനകൾ, മീറ്റിംഗ് തയ്യാറെടുപ്പുകൾ, മറുപടി നൽകേണ്ട സന്ദേശങ്ങൾ, ഞാൻ എടുക്കേണ്ട തീരുമാനങ്ങൾ, അറിയേണ്ട പ്രധാന വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുക. തുടർന്ന് വൈകുന്നേരം 5 മണി വരെ ഓരോ മണിക്കൂറിലും പുതിയ മറുപടികൾ, മീറ്റിംഗുകളിലെ മാറ്റങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഞാൻ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട തുടർനടപടികൾ എന്നിവയ്ക്കായി പരിശോധന നടത്തുക. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളുണ്ടാകുമ്പോഴോ എൻ്റെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴോ മാത്രം എനിക്ക് അപ്ഡേറ്റുകൾ നൽകുക. അടുത്ത ഘട്ടം എന്താണെന്ന് വ്യക്തമായി അറിയാമെങ്കിൽ മാത്രം മറുപടികളുടെ ഡ്രാഫ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുക. ഫയലുകളിലേക്ക് ആക്സസ് ഇല്ലാത്ത സാഹചര്യങ്ങളോ അനിശ്ചിതത്വങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് പ്രത്യേകം ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാഹചര്യം: ജോലി വിവരങ്ങൾ എല്ലാം ഓർമ്മിച്ചെടുത്ത് പുനർനിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രയാസം ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ഉയർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സമർപ്പിക്കാൻ പാകത്തിനുള്ള റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.

1. ChatGPT ജോലി ആ വാരത്തിലെ ഔദ്യോഗിക യോഗ വിവരങ്ങൾ, രേഖകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, ട്രാക്കറുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് പശ്ചാത്തലങ്ങൾ എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് പൂർത്തീകരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ, കൈക്കൊണ്ട തീരുമാനങ്ങൾ, നിർണ്ണായക വ്യതിയാനങ്ങൾ, തടസ്സങ്ങൾ, തുടർനടപടികൾ, അടുത്ത മുൻഗണനാക്രമങ്ങൾ എന്നിവ കൃത്യമായി വേർതിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
3. ഇത് സോഴ്സ്‌ലിങ്കുകളും അനുമാന സൂചകങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഉയർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സമർപ്പിക്കാൻ പറ്റിയ രീതിയിലുള്ള പ്രതിവാര അവലോകന റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നു.

ഏപ്രിൽ 20-ലെ വാരത്തിലേക്കുള്ള എൻ്റെ വെള്ളിയാഴ്ചയിലെ അപ്ഡേറ്റ് ഞാൻ തയ്യാറാക്കാൻ ഒരുങ്ങുന്നു. എൻ്റെ കലണ്ടർ വിവരങ്ങൾ, ഞാൻ എഡിറ്റ് ചെയ്ത ഗൂഗിൾ ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, #launch-planning, #sales-enablement എന്നീ ചാനലുകളിൽ ഞാൻ അയച്ച Slack സന്ദേശങ്ങൾ, “Q2 Workstream Tracker” കൂടാതെ ഈ ആഴ്ചയുമായി ബന്ധമുള്ള മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കിക്കൊണ്ട് ഉയർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥർക്ക് സമർപ്പിക്കാൻ പാകത്തിലുള്ള ഒരു സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുക. സോഴ്സ്‌ലിങ്കുകൾ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. സ്ഥിരീകരിച്ച വസ്തുതകളെയും അനുമാനങ്ങളെയും വെവ്വേറെയായി രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാഹചര്യം: പ്രസൻ്റേഷന് ആവശ്യമായ അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ കൃത്യമായ ഘടന, സ്പീക്കർ നോട്ടുകൾ, ലേഔട്ട് പരിശോധനകൾ എന്നിവയോടുകൂടിയ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു സ്ലൈഡ് ഡെക്ക് തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക.

അനുയോജ്യമായ plugin-കൾ: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

ഏപ്രിൽ 23-ലെ ഉപഭോക്തൃ ഓൺബോർഡിംഗ് റിവ്യൂവിന് വേണ്ടിയുള്ള ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് സ്ലൈഡ് ഡെക്ക് തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. “Customer Onboarding Brief,” “Top Customer Onboarding Issues,” “April Onboarding Metrics,” ഇതോടൊപ്പം അറ്റാച്ച് ചെയ്തിരിക്കുന്ന “Simple Company Template.pptx,” കൂടാതെ ഓൺബോർഡിംഗുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിനായി ഉപയോഗിക്കുക. എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം, ഉപഭോക്തൃ പ്രശ്നം, പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ, ഉദാഹരണ വർക്ക്ഫ്ലോ, സ്വീകരണ സൂചനകൾ, മെച്ചപ്പെടുത്തൽ പദ്ധതി, തീരുമാനങ്ങളെടുക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി 7 സ്ലൈഡുകളുള്ള PowerPoint പ്രസൻ്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുക. സ്ലൈഡുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതായിരിക്കണം. സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക. സ്ലൈഡുകൾ റെൻഡർ ചെയ്ത് ഓവർഫ്ലോ, കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ കുത്തിനിറച്ച ലേഔട്ടുകൾ, വായിക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ചാർട്ടുകൾ എന്നിവ ശരിയാക്കുക. കണക്കുകൾ സ്വന്തമായി ഉണ്ടാക്കി എഴുതരുത്. വിവരങ്ങളുടെ ലഭ്യതക്കുറവ് ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് പ്രത്യേകം ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാഹചര്യം: സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിലെ തെളിവുകൾ, ബാഹ്യ ഗവേഷണ വിവരങ്ങൾ, ബജറ്റ് വ്യവസ്ഥകൾ, ഗുണദോഷങ്ങൾ എന്നിവ സമന്വയിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് ഔദ്യോഗികമായ ഒരു അന്തിമ തീരുമാന പത്രിക തയ്യാറാക്കാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.

അനുയോജ്യമായ plugin-കൾ: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT ജോലി ആഭ്യന്തര ഫയലുകൾ, പ്ലാനിംഗ് പശ്ചാത്തലങ്ങൾ, ബജറ്റ് പരിധികൾ, നിർദ്ദിഷ്ട ബാഹ്യ ഗവേഷണ വിവരങ്ങൾ എന്നിവ വിശകലനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് ആഭ്യന്തര തെളിവുകൾ, ബാഹ്യ ഗവേഷണ വിവരങ്ങൾ, തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ, വ്യക്തിഗത നിഗമനങ്ങൾ എന്നിവയെ കൃത്യമായി വേർതിരിച്ച് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
3. ഇത് ഒരു ശുപാർശ, ഗുണദോഷങ്ങൾ, റിസ്കുകൾ, സോഴ്സ് ലിങ്കുകൾ, ലഭ്യമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഒരു ഡിസിഷൻ മെമ്മോ തയ്യാറാക്കുന്നു.

Acme കമ്പനി SaaStr Annual 2026 സ്പോൺസർ ചെയ്യണോ വേണ്ടയോ എന്ന് ഞാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണ്. ഇതിനായി “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI മോഡൽ - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails” എന്നിവയും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇവൻ്റ് പ്ലാനിംഗ് കുറിപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുക. നിലവിലെ SaaStr തീയതികൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ, സ്പോൺസർഷിപ്പ് ഓപ്ഷനുകൾ, ലഭ്യമെങ്കിൽ വിലവിവരങ്ങൾ, ഈ മേഖലയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന മറ്റുള്ളവരുടെ വിവരങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് പുറത്തുനിന്ന് ഗവേഷണം നടത്തുക. ഒരു ശുപാർശ, തെളിവുകൾ, ഗുണദോഷങ്ങൾ, ചിലവ്, റിസ്കുകൾ, ലഭ്യമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ, സോഴ്സ് ലിങ്കുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു പേജിലുള്ള ഒരു ഡിസിഷൻ മെമ്മോ തയ്യാറാക്കുക. ഇതിൽ ഏതൊക്കെ വിവരങ്ങളാണ് എൻ്റെ ഫയലുകളിൽ നിന്ന് എടുത്തതെന്നും ഏതൊക്കെയാണ് പുറത്തുനിന്നുള്ള ഗവേഷണത്തിലൂടെ കണ്ടെത്തിയതെന്നും വ്യക്തമായി വേർതിരിച്ച് കാണിക്കണം.