Како Ropes & Gray развива ВИ за длабинска анализа на трансакции

При длабинската анализа на трансакции, адвокатите треба да прегледаат голем обем документи во кратки рокови. Ropes & Gray беше меѓу првите во правниот сектор што ја прифатија ВИ, а сега, во партнерство со OpenAI, развива сопствена алатка со ВИ за да им понуди поголема стручна поддршка на повеќе клиенти.

Пред да го финализира преземањето, купувачот мора да спроведе темелна проверка за да ги потврди финансиските и правните тврдења на продавачот. Овој процес на длабинска анализа на трансакцијата открива ризици и обврски и бара истражување на голем обем податоци, во кое обично е вклучен цел тим адвокати.

Од прегледување огромен број документи до анализирање обрасци, подготовката на понуда во краток рок може да бара денови интензивна работа. За да им овозможи на своите адвокати да им помогнат на клиентите да дејствуваат побрзо, Ropes & Gray разви алатка со ВИ за длабинска анализа на трансакции заедно со OpenAI.

„Таа им овозможува на сите адвокати во нашата фирма навистина да се посветат на она што треба да го правиме“, вели Хауард Глејзер, партнер и раководител за примена на ВИ во правната практика во Ropes & Gray. „Нашите клиенти не нè плаќаат за да прегледуваме договори. Нè плаќаат за да даваме стручни процени врз основа на содржината на договорите.“

Новата алатка со ВИ за длабинска анализа врши првичен преглед на илјадници страници, ги издвојува релевантните документи и автоматски ги групира според теми и прашања. Покрај истражувањето, алатката изработува резимеа и целосен извештај во препознатливиот формат на Ropes & Gray. Таа ја попишува и категоризира содржината на собата за податоци, за да може да ги разгледува деловните односи во целост, а не само поединечни документи. Секако, адвокатите можат да ги проверат групирањето и категоризацијата за да се уверат дека ништо не е пропуштено.

Првичниот развој беше насочен кон деловните договори од суштинско значење. На работни сесии, адвокатите на Ropes & Gray ги споредуваа резултатите од тестирањето со извештаи за длабинска анализа што ги изработиле адвокати за завршени зделки. Потоа ги усовршуваа критериумите за оценување и форматот на извештаите според тоа што било точно во нацртите и каде имало недостатоци.

Ropes & Gray ја осмисли алатката со стандардизирано барање и рамка што ги следи токму чекорите на нивниот тим, од првични прегледи и резимеа до проверки на повисоко ниво. Алатката ѝ обезбедува на фирмата доследно висококвалитетни резултати, споредливи со работата на способен помлад или средно искусен адвокатски соработник, кои служат како првичен преглед во процесот.

„Нашите адвокати и понатаму мора да проверат сè“, вели Лихтенстајн. „Затоа што зад сè што ќе му доставиме на клиентот мора да можеме да застанеме 100%. Затоа алатката е осмислена така што адвокатите лесно можат да ги проверат меѓурезимеата и самите документи.“ Откако ќе се заврши првичниот преглед, адвокатите можат да посветат повеќе време на проверка и доработка на резултатите, што води до повнимателно оформена конечна процена.

Ropes & Gray јавно ја изрази амбицијата алатката да изработува детален извештај за длабинска анализа по одделни прашања за неколку часа наместо за неколку недели.

Со алатки како сопствената алатка за длабинска анализа и GPT‑6 Astra, Ropes & Gray успева да ги решава проблемите на клиентите многу побрзо од порано.

• Алатката ја попишува и категоризира содржината на собата за податоци, групирајќи ги поврзаните документи според теми и прашања.

• Работниот процес создава резимеа и извештај во форматот на Ropes & Gray.

• Адвокатите ги проверуваат меѓурезимеата и изворните документи пред да им ги достават резултатите на клиентите.

• При тестирањето, нацртите се споредуваат со извештаи за длабинска анализа изработени од адвокати, за да се усовршат критериумите за оценување и форматот на извештаите.

Лихтенстајн и Глејзер споделуваат две лекции од своето искуство со ВИ.

Експериментирајте со ВИ за сè. Од наоѓање елегантни чевли до програмирање игри за своите деца преку разговор со ВИ, Лихтенстајн користи ВИ во секој аспект од животот. „Само со тоа што ја користам за толку различни работи, чувствувам дека научив многу за тоа што прави добро и како да ја натерам да работи подобро“, објаснува Лихтенстајн. „Најголемото задоволство не е кога работи добро, туку кога ќе ја забележите грешката и ќе се обидете да откриете што да направите. Токму тогаш, од нешто со кое си поигрував, стана навистина моќна професионална алатка.“

Ставете ги клиентите на прво место. При осмислувањето алатки и работни процеси со ВИ, Ropes & Gray ја нагласува важноста постојано да се има предвид главната цел на фирмата. „Возбудливо е да се помисли дека има толку многу можности, но само ако научиме како да ја користиме ВИ и се погрижиме нашите клиенти да бидат тие што добиваат“, вели Глејзер. „На тоа сме сосредоточени: како да го искористиме ова во полза на клиентите? Ако го постигнеме тоа, сè ќе биде во ред.“

• Додека денес ВИ ѝ помага на Ropes & Gray со длабинската правна анализа, Глејзер верува дека следната фаза во развојот на ВИ ќе помогне да се создаде заедничка база на знаење во фирмата.

• Со 340 партнери и 1500 адвокати, Ropes & Gray гледа вредност во тоа знаењето на секој поединец — од состаноците со клиенти до претходните проекти — да стане достапно, за подобро да се решаваат проблемите на клиентите.

• „Тоа не е само заштеда на време. Не е само заштеда на пари“, вели Глејзер. „Тоа е користење на алатките со ВИ за директно создавање вредност, и тоа е едноставно неверојатно.“