„The Den“ su „ChatGPT Work“ sutaupo 10–15 val. per savaitę

The Den Family Social⁠(atsidaro naujame lange) – Denveryje veikiantis bendravimo klubas, kuriame svetingumas ir bendruomeniškumas dera su darbu bei žaidimais. Čia tėvai gali jaustis savimi, o jų vaikai taip pat laukiami. Šis verslas gimė iš pačios įkūrėjos Chandler Lipe patirties tapus mama ir jos įsitikinimo, kad tėvai nusipelno kokybiškų, įkvepiančių erdvių, sukurtų rūpinantis jų gerove.

Prasidėjus antrojo „The Den“ klubo statyboms ir pasirengimui jį atidaryti, Chandler pasitelkė „ChatGPT Work“, kad susitvarkytų su augančiu administracinių darbų krūviu. Dabar jos nedidelė komanda sutaupo 10–15 valandų per savaitę, o paraiškas dėl licencijų ir finansavimo parengia per kelias valandas, o ne dienas. Taip lieka daugiau laiko plėtrai, nepamirštant svarbiausio – šeimų, kurioms klubas skirtas.

Kad galėtų atidaryti antrąjį klubą, „The Den“ komanda turėjo praktiškai pritaikyti žinias ir patirtį, sukauptas pirmajame. Naudodama „Gmail“, „Slack“ ir „Google Drive“ papildinius, komanda paprašė „ChatGPT Work“ surinkti bei išanalizuoti įvairiose įmonės sistemose esančią informaciją ir pasiūlyti tolesnius veiksmus.

Dabar planuojama tvarkingiau ir greičiau, o patį procesą lengviau pakartoti. Vis dėlto komanda ir toliau tikrina „ChatGPT Work“ parengtos informacijos tikslumą bei priima galutinius sprendimus.

Vienas pavyzdžių – antroji „The Den“ paraiška licencijai prekiauti alkoholiu gauti. Netikėtai atsiradus galimybei dalyvauti ankstesniame paraiškos svarstymo posėdyje, „The Den“ pasitelkė „ChatGPT Work“, kad greitai surinktų dokumentus, nustatytų, ko trūksta, ir konvertuotų failus į reikiamus formatus.

Tą patį darbo procesą „The Den“ taiko ir tada, kai atsiranda galimybių gauti finansavimą, o paraiškų pateikimo terminai trumpi. Paraiškų dėl finansavimo rengimas dabar trunka dvi valandas vietoj trijų dienų, todėl „The Den“ gali pasinaudoti daugiau galimybių plėtrai finansuoti.

„The Den“ vadovai taip pat naudoja „ChatGPT“ klausimams apgalvoti ir pasiūlymams parengti prieš aptardami problemas su visa komanda. Chandler vertinimu, taip ji per savaitę sutaupo apie 7 valandas, kurias anksčiau skirdavo pirminiams aptarimams, ir gali susitelkti į sprendimų priėmimą.

Pavyzdžiui, už „The Den“ veiklų programą ir partnerystes atsakinga Brooke norėjo, kad augant verslui bendradarbiavimas su partneriais būtų nuoseklesnis. Ji nagrinėjo šį klausimą su „ChatGPT“, dalydamasi tuo, ką žinojo apie sėkmingas ir nesėkmingas partnerystes bei jų rezultatus lėmusias priežastis. Taip gimė siūlomas partnerysčių modelis, kurį ji pateikė vadovų komandai apsvarstyti.

„The Den“ šį metodą taiko ir finansinei analizei bei veiklos planavimui. Klubo vadovė Maia surinko buhalterio pateiktas finansines ataskaitas ir pardavimo bei atsargų duomenis iš kasos sistemų. Tuomet, pasitelkusi „ChatGPT“, ji parengė aiškią verslo padėties apžvalgą. Ji padeda lengviau prognozuoti atsargų poreikį ir nuspręsti, kaip organizuoti pirkimus bei sistemų darbą abiejuose klubuose.

Klubui plečiantis, Chandler daug laiko praleidžia važinėdama tarp klubų ir į susitikimus. Ji pradeda naudoti „ChatGPT Balsas“, kad kelionių laiką išnaudotų produktyviam darbui: balsu aptaria el. laiško turinį ir paprašo „ChatGPT“ parengti juodraštį, užfiksuoja po susitikimo numatytus tolesnius veiksmus arba susistemina mintis, kol jos dar šviežios. Tada, kai jai patogu, ji gali peržiūrėti parengtą medžiagą ir ją išsiųsti, užuot grįžusi prie darbo stalo su vis ilgėjančiu užduočių sąrašu.

„The Den“ taip pat planuoja išbandyti „Codex“, kad sukurtų labiau savo poreikiams pritaikytas sistemas: nariams skirtą programėlę apsilankymams pažymėti ir registruotis į užsiėmimus, geresnes kasos sistemų sąsajas bei „Slack“ pranešimus, padedančius skirtinguose klubuose dirbančiai komandai palaikyti ryšį.

Visos šios pastangos padeda siekti tikslo, dėl kurio Chandler įkūrė „The Den“: suteikti tėvams vietą, kur jie galėtų jaustis savimi, o kartu su jais būtų laukiami ir jų vaikai.