ChatGPT Work: ದಿ ಡೆನ್‌ಗೆ ವಾರಕ್ಕೆ 10-15 ಗಂಟೆಗಳ ಉಳಿತಾಯ

ದಿ ಡೆನ್ ಫ್ಯಾಮಿಲಿ ಸೋಶಿಯಲ್⁠(ಹೊಸ ಕಿಟಕಿಯಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ) ಡೆನ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ಸಾಮಾಜಿಕ ಕ್ಲಬ್. ಆತಿಥ್ಯ, ಸಮುದಾಯ, ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಆಟವನ್ನು ಒಂದೇ ಕಡೆ ಒಗ್ಗೂಡಿಸುವ ಈ ಕ್ಲಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮತನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು ಹಾಯಾಗಿರಬಹುದು; ಅವರ ಮಕ್ಕಳಿಗೂ ಇಲ್ಲಿ ಸ್ವಾಗತವಿದೆ. ಸಂಸ್ಥಾಪಕಿ ಚಾಂಡ್ಲರ್ ಲೈಪ್ ಸ್ವತಃ ತಾಯಿಯಾದ ಅನುಭವದಿಂದ ಈ ಉದ್ಯಮ ರೂಪುಗೊಂಡಿತು. ಪೋಷಕರ ಯೋಗಕ್ಷೇಮವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು ನಿರ್ಮಿಸಿದ, ಉತ್ತಮ ಗುಣಮಟ್ಟದ, ಸ್ಫೂರ್ತಿದಾಯಕ ಸ್ಥಳಗಳು ಅವರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಾಗಬೇಕು ಎಂಬುದು ಅವರ ನಂಬಿಕೆ.

ದಿ ಡೆನ್ ತನ್ನ ಎರಡನೇ ಶಾಖೆಯ ನಿರ್ಮಾಣ ಮತ್ತು ಉದ್ಘಾಟನೆಯ ಸಿದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಆರಂಭಿಸಿದಾಗ, ಹೆಚ್ಚುತ್ತಿದ್ದ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಚಾಂಡ್ಲರ್ ChatGPT Work ನೆರವು ಪಡೆದರು. ಅವರ ಸಣ್ಣ ತಂಡವು ಈಗ ವಾರಕ್ಕೆ 10-15 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪರವಾನಗಿ ಮತ್ತು ಅನುದಾನ ಅರ್ಜಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ದಿನಗಳ ಬದಲು ಕೆಲವೇ ಗಂಟೆಗಳು ಸಾಕಾಗುತ್ತವೆ. ಹೀಗಾಗಿ ತಾವು ಸೇವೆ ಸಲ್ಲಿಸುವ ಕುಟುಂಬಗಳ ಮೇಲಿನ ಗಮನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡೇ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಬೆಳೆಸಲು ತಂಡಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶ ಸಿಕ್ಕಿದೆ.

ಎರಡನೇ ಶಾಖೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ದಿ ಡೆನ್ ತಂಡವು ಮೊದಲ ಶಾಖೆಯಿಂದ ಪಡೆದ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಅನುಭವವನ್ನು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ತರಬೇಕಿತ್ತು. ಜಿಮೇಲ್, ಸ್ಲ್ಯಾಕ್ ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ಡ್ರೈವ್ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಉದ್ಯಮದ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಅವರು ChatGPT Work ಅನ್ನು ಕೇಳಿದರು.

ಈಗ ಯೋಜನೆ ರೂಪಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವೂ ವೇಗವೂ ಆಗಿದೆ; ಅದೇ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬಳಸುವುದೂ ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಆದರೂ ChatGPT Work ನೀಡುವ ಮಾಹಿತಿಯ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ತಂಡವೇ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ದಿ ಡೆನ್‌ನ ಎರಡನೇ ಮದ್ಯ ಪರವಾನಗಿ ಅರ್ಜಿ ಇದಕ್ಕೊಂದು ಉದಾಹರಣೆ. ವಿಚಾರಣೆಗೆ ನಿಗದಿತ ದಿನಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚೆಯೇ ಹಾಜರಾಗುವ ಅವಕಾಶ ದಿಢೀರನೆ ಲಭ್ಯವಾದಾಗ, ದಿ ಡೆನ್ ChatGPT Work ಬಳಸಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿತು, ಏನೇನು ಬಾಕಿ ಇವೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿತು ಮತ್ತು ಕಡತಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿತು.

ಕಡಿಮೆ ಕಾಲಾವಕಾಶವಿರುವ ಅನುದಾನದ ಅವಕಾಶಗಳಿಗೆ ಸ್ಪಂದಿಸಲು ದಿ ಡೆನ್ ಇದೇ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಅನುದಾನಗಳಿಗೆ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಮೊದಲು ಮೂರು ದಿನಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈಗ ಕೇವಲ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳು ಸಾಕು. ಇದರಿಂದ ದಿ ಡೆನ್‌ನ ಬೆಳವಣಿಗೆಗೆ ನೆರವಾಗುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅವಕಾಶಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿದೆ.

ದಿ ಡೆನ್‌ನ ನಾಯಕರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಂಡದ ಮುಂದಿಡುವ ಮೊದಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಕೂಲಂಕಷವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಸಹ ChatGPT ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಇದರಿಂದ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಚರ್ಚೆಗಳಿಗೆ ತಾವು ಮೀಸಲಿಡುತ್ತಿದ್ದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಾರಕ್ಕೆ ಸುಮಾರು 7 ಗಂಟೆಗಳು ಉಳಿಯುತ್ತವೆ ಎಂದು ಚಾಂಡ್ಲರ್ ಅಂದಾಜಿಸುತ್ತಾರೆ. ಹೀಗಾಗಿ ಅವರು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಮೇಲೆ ಗಮನಹರಿಸಬಹುದು.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ದಿ ಡೆನ್‌ನ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾದ ಬ್ರೂಕ್, ಉದ್ಯಮ ಬೆಳೆದಂತೆ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಸುಸಂಗತವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಯಸಿದರು. ಯಾವ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಗಳು ಯಶಸ್ವಿಯಾದವು, ಯಾವುದು ಆಗಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂಬ ಬಗ್ಗೆ ತಮಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡು, ಅವರು ChatGPT ಜೊತೆ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಿದರು. ಇದರ ಫಲವಾಗಿ, ನಾಯಕತ್ವ ತಂಡದ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಪಾಲುದಾರಿಕೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೊಂದರ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ಸಿದ್ಧವಾಯಿತು.

ದಿ ಡೆನ್ ಆರ್ಥಿಕ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಯೋಜನೆಗೂ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಧಾನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಾದ ಮೈಯಾ, ಲೆಕ್ಕಾಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ಹಾಗೂ ಮಾರಾಟ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಂದ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಸರಕು ದಾಸ್ತಾನಿನ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರು. ಬಳಿಕ ChatGPT ಬಳಸಿ ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭವಾದ ಉದ್ಯಮದ ಸಮಗ್ರ ಚಿತ್ರಣವಾಗಿ ರೂಪಿಸಿದರು. ಇದರಿಂದ ದಾಸ್ತಾನಿನ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಮುಂಗಾಣುವುದು ಮತ್ತು ಎರಡೂ ಶಾಖೆಗಳಲ್ಲಿ ಖರೀದಿ ಹಾಗೂ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಸುಲಭವಾಯಿತು.

ಕ್ಲಬ್ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತಿರುವಂತೆ, ಶಾಖೆಗಳ ನಡುವೆ ಹಾಗೂ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವುದರಲ್ಲಿ ಚಾಂಡ್ಲರ್ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಕಳೆಯುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರಯಾಣದ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮುಗಿಸಲು ಅವರು ChatGPT ವಾಯ್ಸ್ ಬಳಸಲು ಆರಂಭಿಸಿದ್ದಾರೆ: ಇಮೇಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಳಬೇಕಾದುದನ್ನು ಮಾತಿನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿ ChatGPT ಮೂಲಕ ಕರಡು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು, ಸಭೆಯ ನಂತರ ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಹೊಸದಾಗಿ ಹೊಳೆದ ಆಲೋಚನೆಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟ ರೂಪ ನೀಡುವುದು. ಹೀಗೆ ಮಾಡಿದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಅವರು ನಂತರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಕೆಲಸದ ಮೇಜಿಗೆ ಹಿಂದಿರುಗುವ ಹೊತ್ತಿಗೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಕೆಲಸಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಾ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ.

ತನ್ನ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೊಂದುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು Codex ಅನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಯೋಜನೆಯೂ ದಿ ಡೆನ್‌ಗೆ ಇದೆ. ಆಗಮನವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮತ್ತು ತರಗತಿಗಳಿಗೆ ನೋಂದಾಯಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಸದಸ್ಯರ ಆ್ಯಪ್, ಮಾರಾಟ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ನಡುವೆ ಉತ್ತಮ ಸಂಪರ್ಕ ಹಾಗೂ ವಿವಿಧ ಶಾಖೆಗಳ ತಂಡವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸ್ಲ್ಯಾಕ್ ಸೂಚನೆಗಳು ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿವೆ.

ಈ ಎಲ್ಲ ಕೆಲಸಗಳ ಉದ್ದೇಶವೂ ಚಾಂಡ್ಲರ್ ದಿ ಡೆನ್ ಆರಂಭಿಸಿದ ಕಾರಣವೇ: ಪೋಷಕರು ತಮ್ಮತನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು ಹಾಯಾಗಿರಲು ಒಂದು ಸ್ಥಳ ಒದಗಿಸುವುದು, ಜೊತೆಗೆ ಅವರ ಮಕ್ಕಳನ್ನೂ ಸ್ವಾಗತಿಸುವುದು.