The Den: ChatGPT Жұмыс арқылы аптасына 10–15 сағат үнемдеу
Жаңа филиалын ашып жатқан клуб грант өтінімдерін 3 күннің орнына 2 сағатта, ал алкоголь сатуға лицензия алу құжаттарын 4 күннің орнына 3 сағатта дайындайды.
10-15
Басшылық тобының аптасына үнемдейтін сағат саны
92%
грантқа өтінім беруге кететін уақыт қысқарды
91%
алкоголь сатуға лицензия алуға өтінім беру уақыты қысқарды
The Den Family Social(жаңа терезеде ашылады) — Денвердегі клуб. Ол қонақжайлықты, араласуды, жұмыс пен ойынды тоғыстырып, ата-аналарға өз болмысын сақтап, еркін сезінетін әрі балаларын да құшақ жая қарсы алатын орта ұсынады. Бұл бизнес оның негізін қалаушы Чандлер Лайптың ана атанғандағы жеке тәжірибесінен туды. Ол ата-аналар өз әл-ауқаты ескеріліп жасалған, талғамға сай әрі шабыт беретін ортаға лайық деп сенеді.
The Den екінші филиалын салуға және ашуға дайындықты бастағанда, Чандлер көбейген әкімшілік міндеттерді атқару үшін ChatGPT Жұмыс көмегіне жүгінді. Оның шағын командасы қазір аптасына 10–15 сағат үнемдеп, лицензия мен грант өтінімдерін бірнеше күн емес, бірнеше сағатта дайындайды. Бұл өздері қызмет көрсететін отбасыларды назардан тыс қалдырмай, бизнесті дамытуға көбірек мүмкіндік береді.
«ChatGPT Жұмыс бізге қажетті компанияны құруға, тіпті оның ауқымы мен ресурстарына әлі қол жеткізбесек те, мүмкіндік береді».
Екінші филиалды ашу үшін The Den командасына алғашқы филиалда жинақтаған білімі мен тәжірибесін нақты іске айналдыру қажет болды. Gmail, Slack және Google Drive плагиндері арқылы олар ChatGPT Жұмыс режимінен бизнестің түрлі салаларындағы ақпаратты жинап, талдауды және келесі қадамдарды ұсынуды сұрады.
Енді жоспарлау жүйелі әрі жылдам жүріп, қалыптасқан тәсілді қайта қолдану оңайлады. Дегенмен команда ChatGPT Жұмыс ұсынған нәтижелердің дұрыстығын тексеріп, түпкілікті шешімдерді өзі қабылдайды.
Бұған бір мысал — The Den клубының алкоголь сатуға лицензия алу үшін берген екінші өтінімі. Тыңдауды ертерек өткізуге кенеттен мүмкіндік туған кезде, The Den ChatGPT Жұмыс арқылы құжаттарды тез жинақтап, жетіспейтіндерін анықтады және файлдарды қажетті пішімдерге түрлендірді.
«Іздеу, сұрыптау, пішімдеу және жинақтауға төрт күн кететін жұмысты ChatGPT Жұмыс көмегімен команда үш сағатта қарап шығып, аяқтады».
The Den өтінім қабылдау мерзімі қысқа грант мүмкіндіктерін пайдалану үшін де осы жұмыс тәртібін қолданады. Енді грантқа өтінім беру үш күннің орнына екі сағатты алады. Бұл The Den дамуын қолдауға көбірек мүмкіндік береді.
The Den басшылары мәселелерді топ талқысына шығармас бұрын, оларды жан-жақты ойластырып, ұсыныстар әзірлеу үшін де ChatGPT қолданады. Чандлердің бағалауынша, бұл бастапқы талқылауларға кететін уақытын аптасына шамамен 7 сағатқа қысқартып, шешім қабылдауға ден қоюына мүмкіндік береді.
Мысалы, The Den бағдарламалар мен серіктестіктер жөніндегі басшысы Брук бизнес өскен сайын серіктестікке қатысты бірізді тәсіл қалыптастырғысы келді. Ол қай серіктестіктердің нәтиже бергенін, қайсысының бермегенін және оның себептерін ChatGPT‑ге айтып, мәселені бірге пысықтады. Нәтижесінде басшылық тобының қарауына серіктестік құрылымы ұсынылды.
The Den бұл тәсілді қаржылық талдау мен күнделікті жұмысты жоспарлауда да қолданады. Бас менеджер Майя бухгалтерден қаржылық есептерді, сондай-ақ кассалық жүйелерден сатылым мен тауар қоры туралы деректерді жинады. Содан кейін ол ChatGPT көмегімен осы ақпаратты реттеп, бизнестің жағдайын түсінікті түрде көрсететін шолу жасады. Бұл қажетті тауар қорын болжауды және екі филиалда да сатып алу мен жүйелердің жұмысын қалай ұйымдастыру керегін шешуді жеңілдетеді.
Клуб кеңейген сайын Чандлер филиалдар мен кездесулер арасында қатынауға көп уақыт жұмсайды. Ол жолдағы уақытын өнімді жұмысқа айналдыру үшін ChatGPT дауыстық режимін қолдана бастады: электрондық хатта не айту керегін ауызша түсіндіріп, ChatGPT‑ге мәтінін жазғызады, кездесуден кейінгі міндеттерді тіркейді немесе ойына келген идеяны ұмытпай тұрып ретке келтіреді. Осылайша жұмыс үстеліне қордаланған міндеттер тізімімен оралудың орнына, ол дайындалған жұмысты қарап шығып, дайын болғанда жібере алады.
The Den өз қажетіне бейімделген жүйелер жасау үшін Codex мүмкіндіктерін де зерттеуді жоспарлап отыр. Олардың қатарында мүшелердің келгенін белгілеуге және сабақтарға жазылуына арналған қолданба, кассалық жүйелер арасындағы байланысты жақсарту және түрлі филиалдардағы команданы байланыстыратын Slack хабарландырулары бар.
Осының бәрі Чандлердің The Den клубын ашудағы бастапқы мақсатына саяды: ата-аналарға өз болмысын сақтап, еркін сезінетін әрі балаларын да құшақ жая қарсы алатын орын ұсыну.
