The Den sparar 10–15 klst. á viku með ChatGPT Vinna

The Den Family Social⁠(opnast í nýjum glugga) er félagsklúbbur í Denver sem sameinar veitingar, samfélag, vinnu og leik. Þar geta foreldrar verið þeir sjálfir og börnin þeirra eru líka velkomin. Hugmyndin að fyrirtækinu kviknaði þegar stofnandinn, Chandler Lipe, varð sjálf foreldri. Hún taldi að foreldrar ættu skilið vandaða og hvetjandi staði sem væru hannaðir með vellíðan þeirra í huga.

Þegar The Den hóf framkvæmdir og undirbúning fyrir opnun á öðrum stað leitaði Chandler til ChatGPT Vinna til að takast á við vaxandi álag vegna umsýslu. Fámennt teymið hennar sparar nú 10–15 klukkustundir á viku og undirbýr leyfis- og styrkumsóknir á nokkrum klukkustundum í stað daga. Það gefur teyminu meira svigrúm til að efla reksturinn án þess að missa sjónar á fjölskyldunum sem það þjónar.

Til að opna á öðrum stað þurfti teymi The Den að nýta þekkinguna og reynsluna úr rekstri þess fyrsta. Með viðbótunum fyrir Gmail, Slack og Google Drive bað teymið ChatGPT Vinna um að safna og greina upplýsingar úr öllum rekstrinum og leggja til næstu skref.

Áætlanagerðin er nú skipulegri og hraðari og auðveldara er að endurtaka ferlið. Teymið fer þó áfram yfir niðurstöður ChatGPT Vinna til að tryggja að þær séu réttar og tekur lokaákvarðanirnar.

Eitt dæmi um þetta er seinni umsókn The Den um vínveitingaleyfi. Þegar skyndilega bauðst að flýta fyrir afgreiðslufundi um umsóknina notaði The Den ChatGPT Vinna til að safna skjölum hratt saman, finna út hvað vantaði og færa skrár á tilskilin snið.

The Den notar sama vinnuferli þegar tækifæri gefast til að sækja um styrki með skömmum fyrirvara. Það tekur nú tvær klukkustundir að sækja um styrki í stað þriggja daga. Þannig gefast fleiri tækifæri til að styðja við vöxt The Den.

Stjórnendur The Den nota ChatGPT líka til að velta fyrir sér álitaefnum og móta tillögur áður en þeir leggja málin fyrir hópinn. Chandler áætlar að þetta spari henni um sjö klukkustundir á viku sem færu annars í umræður um mögulegar leiðir. Hún geti því einbeitt sér að því að taka ákvarðanir.

Brooke, sem stýrir dagskrá og samstarfi hjá The Den, vildi til dæmis samræma betur hvernig staðið væri að samstarfi við aðra eftir því sem fyrirtækið stækkaði. Hún vann að lausn með ChatGPT og miðlaði því sem hún vissi um hvaða samstarf hafði gengið vel, hvaða samstarf hafði ekki gengið og hvers vegna. Útkoman var tillaga að umgjörð um samstarf sem stjórnendateymið gat tekið til skoðunar.

The Den beitir sömu nálgun við fjármálagreiningu og rekstraráætlanir. Maia, rekstrarstjóri fyrirtækisins, safnaði fjárhagsskýrslum frá endurskoðandanum ásamt sölu- og birgðagögnum úr afgreiðslukerfum. Hún notaði svo ChatGPT til að vinna úr upplýsingunum skýrt yfirlit yfir reksturinn. Það auðveldar teyminu að spá fyrir um birgðaþörf og ákveða hvernig innkaupum og kerfum skuli háttað á báðum stöðum.

Eftir því sem klúbburinn stækkar fer töluverður tími hjá Chandler í að ferðast á milli staða og funda. Hún er byrjuð að nota raddham ChatGPT til að nýta ferðatímann í gagnlega vinnu: ræða efni tölvupósts og láta ChatGPT semja drög, skrá eftirfylgniverkefni af fundi eða koma skipulagi á hugmynd á meðan hún er enn fersk í minni. Hún getur svo farið yfir afraksturinn og sent hann frá sér þegar hún er tilbúin, í stað þess að koma aftur að skrifborðinu með sífellt lengri verkefnalista.

The Den hyggst einnig kanna hvernig nota megi Codex til að smíða sérsniðnari kerfi. Þar á meðal eru app þar sem félagsmenn geta skráð komu sína og bókað tíma, betri tengingar milli afgreiðslukerfa og Slack-tilkynningar sem tengja teymið saman þvert á starfsstöðvar.

Öll þessi vinna þjónar upphaflegu markmiði Chandler með stofnun The Den: að skapa stað þar sem foreldrar geta verið þeir sjálfir og börnin þeirra eru velkomin með þeim.