The Den uz ChatGPT Work štedi 10–15 sati tjedno za rast
Dok otvara novu lokaciju, klub za druženje priprema prijave za potpore u 2 sata umjesto 3 dana, a dokumentaciju za dozvolu za posluživanje alkohola u 3 sata umjesto 4 dana.
10–15
Sati koje rukovodeći tim uštedi tjedno
92 %
manje vremena za prijavu za potpore
91 %
manje vremena za podnošenje zahtjeva za dozvolu za posluživanje alkohola
The Den Family Social(otvara se u novom prozoru) klub je za druženje u Denveru koji spaja ugostiteljstvo, zajedništvo, rad i igru kako bi roditeljima pružio mjesto na kojem mogu biti svoji i gdje su dobrodošla i njihova djeca. Ideja za klub proizašla je iz osobnog iskustva osnivačice Chandler Lipe nakon što je postala majka te njezina uvjerenja da roditelji zaslužuju vrhunske, nadahnjujuće prostore osmišljene s brigom za njihovu dobrobit.
Kad je The Den započeo s gradnjom i pripremama za otvaranje druge lokacije, Chandler se okrenula alatu ChatGPT Work kako bi lakše upravljala sve većom količinom administrativnih poslova. Njezin mali tim sada štedi 10–15 sati tjedno, a zahtjeve za dozvole i prijave za potpore priprema u nekoliko sati umjesto nekoliko dana. Tako imaju više prostora za rast, a pritom ostaju usredotočeni na obitelji kojima služe.
„ChatGPT Work omogućuje nam da izgradimo tvrtku kakva nam je potrebna i prije nego što dosegnemo njezinu veličinu ili steknemo potrebne resurse.”
Kako bi otvorio drugu lokaciju, tim kluba The Den morao je znanje i iskustvo stečeno na prvoj pretočiti u konkretne korake. Uz dodatke za Gmail, Slack i Google Drive zatražili su od alata ChatGPT Work da prikupi i analizira informacije iz svih dijelova poslovanja te predloži sljedeće korake.
Planiranje je sada organiziranije i brže, a postupak se lakše ponavlja. Tim i dalje provjerava točnost rezultata koje daje ChatGPT Work i donosi konačne odluke.
Jedan je primjer drugi zahtjev kluba The Den za dozvolu za posluživanje alkohola. Kad se iznenada oslobodio raniji termin saslušanja, The Den upotrijebio je ChatGPT Work kako bi brzo prikupio dokumente, utvrdio što nedostaje i pretvorio datoteke u tražene formate.
„Posao za koji bi trebala četiri dana pretraživanja, razvrstavanja, oblikovanja i sastavljanja dokumentacije uz ChatGPT Work sveden je na tri sata timskog pregleda i dovršavanja.”
The Den primjenjuje isti postupak za prijave na natječaje za potpore s kratkim rokovima. Prijava za potpore sada traje dva sata umjesto tri dana, što otvara više prilika za poticanje rasta kluba The Den.
Voditelji kluba The Den također upotrebljavaju ChatGPT za promišljanje pitanja i razradu prijedloga prije nego što probleme iznesu pred tim. Chandler procjenjuje da joj to tjedno štedi oko 7 sati razgovora u kojima se tek razmatraju mogućnosti, pa se može usredotočiti na donošenje odluka.
Primjerice, Brooke, voditeljica programa i partnerstava u klubu The Den, željela je dosljedniji pristup partnerstvima kako je poslovanje raslo. Problem je razradila uz ChatGPT, podijelivši svoja saznanja o tome koja su partnerstva bila uspješna, koja nisu i zašto. Rezultat je bio prijedlog modela partnerstava koji je rukovodeći tim mogao razmotriti.
The Den primjenjuje taj pristup i na financijsku analizu te operativno planiranje. Maia, glavna voditeljica, prikupila je financijska izvješća od računovođe te podatke o prodaji i zalihama iz blagajničkih sustava. Zatim je uz ChatGPT te informacije organizirala u jasan pregled poslovanja koji olakšava predviđanje potreba za zalihama i odlučivanje o tome kako nabava i sustavi trebaju funkcionirati na obje lokacije.
Kako se klub širi, Chandler provodi mnogo vremena putujući između lokacija i sastanaka. Počinje upotrebljavati ChatGPT Glas kako bi vrijeme na putu iskoristila za produktivan rad: razgovorom razrađuje e-poruku za koju ChatGPT zatim sastavlja nacrt, bilježi zadatke nakon sastanka ili strukturira ideju dok je još svježa. Zatim može pregledati pripremljeni sadržaj i poslati ga kad bude spremna, umjesto da se vraća za radni stol sa sve duljim popisom obveza.
The Den također planira istražiti Codex za izradu sustava prilagođenijih svojim potrebama, uključujući aplikaciju za članove za evidenciju dolazaka i prijavu na radionice, bolje povezivanje blagajničkih sustava te obavijesti u Slacku koje povezuju tim na različitim lokacijama.
Sav taj rad služi istom cilju zbog kojeg je Chandler pokrenula The Den: pružiti roditeljima mjesto na kojem mogu biti svoji i gdje su uz njih dobrodošla i njihova djeca.
