प्लगइन्स और कौशल
प्लगइन्स और स्किल्स, Codex को ज़्यादा खास तरह का काम करने में मदद करते हैं.
प्लगइन्स Codex को अन्य टूल्स और जानकारी के स्रोतों से कनेक्ट करने में मदद करते हैं. उदाहरण के लिए, कोई प्लगइन Codex को Google Drive में फ़ाइलों का रेफ़रेंस लेने, अपने ईमेल इनबॉक्स को स्कैन करने, या आपके इस्तेमाल किए जाने वाले किसी दूसरे टूल की जानकारी के साथ काम करने में मदद कर सकता है.
प्लगइन्स तुरंत सरल और उपयोगी हो सकते हैं। अगर आपके पास ज़रूरी जानकारी पहले से किसी कनेक्टेड प्लगइन में है, तो आप Codex से उसे इस्तेमाल करने के लिए कह सकते हैं, बजाय इसके कि सब कुछ थ्रेड में कॉपी-पेस्ट करें.
प्लगइन्स तक पहुँचने के लिए, Codex के ऊपरी बाएँ कोने में प्लगइन्स चुनें. वहाँ से, आप अनुशंसित या पहले से इंस्टॉल किए गए प्लगइन्स देख सकते हैं, प्लगइन्स लाइब्रेरी ब्राउज़ कर सकते हैं, या नया प्लगइन बना सकते हैं.
एक नया प्लगइन बनाना आमतौर पर एक स्किल बनाने की तुलना में अधिक तकनीकी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है.
एक स्किल एक प्लेबुक की तरह है जिसे Codex फ़ॉलो कर सकता है. यह Codex को वह खास तरीका सिखाता है जिससे आप, आपकी टीम या आपकी कंपनी कोई काम करती है.
यह मायने रखता है क्योंकि एक ही टास्क अलग-अलग टीम्स के लिए अलग दिख सकता है. दस कंपनियां एक न्यूज़लेटर को दस अलग-अलग तरीकों से तैयार कर सकती हैं. आपकी कंपनी के ग्राहकों के लिए संदेशों की एक विशिष्ट शैली हो सकती है. आपकी सेल्स टीम के पास अकाउंट डेटा खींचने, उपयोग की जाँच करने, और बुक ऑफ बिज़नेस रिव्यु तैयार करने के लिए एक आवश्यक प्रक्रिया हो सकती है.
एक स्किल Codex को उन नियमों का पालन करने में मदद करती है, बिना हर बार आपको उन्हें समझाने की ज़रूरत पड़े.
उदाहरण के लिए, कोई स्किल Codex को उपयोग करना सिखा सकती है:
- आपकी टीम कंपनी का न्यूज़लेटर कैसे लिखती है
- कस्टमर अकाउंट ब्रीफ कैसे तैयार करें
- नोट्स को आपकी टीम के प्रोजेक्ट प्लान फ़ॉर्मैट में कैसे बदलें
- अपने ब्रांड वॉइस के अनुरूप बाहरी संचार की समीक्षा कैसे करें
- भरोसेमंद अकाउंट डेटा के लिए किन टूल्स को चेक करें, और किस क्रम में
- आपकी टीम की पसंदीदा संरचना का उपयोग करके साप्ताहिक रिपोर्ट कैसे तैयार करें
स्किल्स देखने के लिए, Codex के ऊपर बाएँ कोने में Plugins चुनें. वहां से, आप सुझाए गए या पहले से इंस्टॉल किए गए स्किल्स देख सकते हैं, स्किल्स लाइब्रेरी ब्राउज़ कर सकते हैं, या नई स्किल बना सकते हैं. हम यहां स्किल्स बनाना विस्तार से नहीं बताएंगे—लेकिन यह काफी आसान है, और आप Codex से इसे स्टेप-बाय-स्टेप समझाने के लिए कह सकते हैं.
जब आप Codex से किसी स्किल का उपयोग कराना चाहें, तो थ्रेड में $ दबाएं और स्किल को चुनें.
उदाहरण के लिए, अगर आपने “Customer Update” नाम की एक खास स्किल बनाई है, जो आपकी टीम के पसंदीदा फ़ॉर्मैट में साप्ताहिक अपडेट तैयार करती है, तो आप लिख सकते हैं:
“$customer-update इस फ़ोल्डर में मौजूद नोट्स और फ़ाइलों का उपयोग करके साप्ताहिक ग्राहक अपडेट बनाएँ.”
इसे समझने का एक सरल तरीका है:
जब Codex को किसी दूसरे टूल से जानकारी का उपयोग करना हो, तो प्लगइन का इस्तेमाल करें.
जब Codex को तुम्हारी प्रक्रिया का पालन करना हो, तो कौशल का इस्तेमाल करें.
जब Codex को आपकी टीम की प्रक्रिया का पालन करने के लिए आपके जुड़े टूल्स से जानकारी लेनी हो, तो दोनों का उपयोग करें.
उदाहरण के लिए:
“$google-doc-html-email-stager इस फ़ोल्डर से नवीनतम फ़ाइलें प्राप्त करने के लिए Google Drive प्लगइन का उपयोग करें और हमारी टीम के मानक प्रारूप में इस सप्ताह का प्रोजेक्ट अपडेट तैयार करें.”
