Paano bumubuo ang Ropes & Gray ng AI para sa due diligence

Sa due diligence sa transaksiyon, kailangang suriin ng mga abogado ang napakaraming dokumento sa maikling panahon. Isa ang Ropes & Gray sa mga unang gumamit ng AI sa larangan ng batas. Sa pakikipagtulungan sa OpenAI, bumubuo na sila ngayon ng sariling AI tool upang maihatid ang kanilang kadalubhasaan sa mas maraming kliyente.

Bago tapusin ang anumang pagkuha ng negosyo, kailangang magsagawa ang mamimili ng masusing pagsisiyasat upang tiyakin ang mga pahayag ng nagbebenta tungkol sa pananalapi at mga usaping legal. Natutukoy sa prosesong ito ng due diligence sa transaksiyon ang mga panganib at pananagutan. Nangangailangan ito ng pananaliksik gamit ang napakaraming datos na karaniwang ginagawa ng isang buong pangkat ng mga abogado.

Mula sa paghimay ng napakaraming dokumento hanggang sa pagsusuri ng mga pattern, maaaring abutin ng ilang araw ng masinsinang trabaho ang paghahanda ng alok sa maikling panahon. Upang matulungan ang kanilang mga abogado na mapabilis ang mga hakbang ng mga kliyente, bumuo ang Ropes & Gray ng AI tool para sa due diligence sa transaksiyon kasama ang OpenAI.

“Nagagawa na ng lahat ng abogado sa aming kompanya na tumuon sa trabahong talagang dapat naming gawin,” sabi ni Howard Glazer, Partner at Pinuno ng AI sa Legal na Praktis sa Ropes & Gray. “Hindi kami binabayaran ng mga kliyente para magrepaso ng mga kontrata. Binabayaran nila kami para magbigay ng propesyonal na pagtatasa batay sa nilalaman ng mga kontrata.”

Isinasagawa ng bagong AI tool para sa due diligence ang paunang pagsusuri: sinisiyasat nito ang libo-libong pahina, tinutukoy ang mahahalagang dokumento, at awtomatikong pinapangkat ang mga ito ayon sa mga tema at isyu. Bukod sa pananaliksik, gumagawa ang tool ng mga buod at isang kumpletong ulat sa natatanging format ng Ropes & Gray. Inililista at inuuri nito ang mga nilalaman ng data room upang masuri ang kabuuan ng mga ugnayan, hindi lang ang magkakahiwalay na dokumento. Siyempre, maaaring tingnan ng mga abogado ang pagpapangkat at pag-uuri upang matiyak na walang nakaligtaan.

Nakatuon ang unang yugto ng pagbuo sa mahahalagang komersiyal na kontrata. Sa mga sesyon ng pagtutulungan, inihambing ng mga abogado ng Ropes & Gray ang mga resulta ng pagsubok sa mga ulat ng due diligence na isinulat ng tao para sa mga natapos na transaksiyon. Pagkatapos, pinahusay nila ang pamantayan sa pagsusuri at format ng ulat batay sa mga tamang resulta at kakulangan ng mga draft.

Dinisenyo ng Ropes & Gray ang tool gamit ang pare-parehong query at balangkas na sumusunod sa mismong mga hakbang ng kanilang pangkat, mula sa paunang pagsusuri at pagbubuod hanggang sa pagsusuri sa mas mataas na antas. Maihahambing sa trabaho ng isang mahusay na junior hanggang mid-level na associate ang resulta ng tool. Nagbibigay ito sa kompanya ng palaging mataas na kalidad na trabaho bilang paunang pagsusuri sa proseso.

“Kailangan pa ring suriin ng aming mga abogado ang lahat,” sabi ni Lichtenstein. “Dahil kailangan naming mapanindigan nang 100% ang anumang ibibigay namin sa kliyente. Kaya dinisenyo ang tool upang madaling masuri ng mga abogado ang mga paunang buod at aktuwal na dokumento.” Dahil tapos na ang paunang pagsusuri, mas maraming oras ang mga abogado para repasuhin at pinuhin ang trabaho, kaya mas masusing nabubuo ang kanilang pinal na pagtatasa.

Ipinahayag ng Ropes & Gray sa publiko ang hangarin nilang makagawa ang tool ng detalyadong ulat ng due diligence para sa bawat isyu sa loob ng ilang oras sa halip na ilang linggo.

Sa tulong ng mga tool gaya ng sarili nilang tool para sa due diligence at GPT‑6 Astra, nalulutas ng Ropes & Gray ang mga problema ng kliyente nang mas mabilis kaysa dati.

• Inililista at inuuri ng tool ang mga nilalaman ng data room, at pinapangkat ang magkakaugnay na dokumento ayon sa mga tema at isyu.

• Gumagawa ang daloy ng trabaho ng mga buod at isang ulat sa format ng Ropes & Gray.

• Sinusuri ng mga abogado ang mga paunang buod at pinagbatayang dokumento bago ibigay ang trabaho sa mga kliyente.

• Sa pagsubok, inihahambing ang mga draft na resulta sa mga ulat ng due diligence na isinulat ng mga abogado upang pinuhin ang pamantayan sa pagsusuri at format ng ulat.

Nagbahagi sina Lichtenstein at Glazer ng dalawang aral mula sa kanilang karanasan sa AI.

Subukang gamitin ang AI sa lahat ng bagay. Mula sa paghahanap ng pormal na sapatos hanggang sa paggawa ng mga laro para sa kanyang mga anak sa pamamagitan ng vibe coding, ginagamit ni Lichtenstein ang AI sa bawat bahagi ng kanyang buhay. “Sa paggamit pa lang nito sa napakaraming iba't ibang bagay, pakiramdam ko ay marami na akong natutuhan tungkol sa kung saan ito mahusay at kung paano pa ito mapapahusay,” paliwanag ni Lichtenstein. “Ang pinakakasiya-siyang bahagi ay hindi kapag mahusay ang resulta nito, kundi kapag nakita mo ang pagkakamali at sinubukang alamin kung ano ang dapat gawin. Doon ito nagbago mula sa isang bagay na pinaglalaruan ko lang tungo sa isang napakahusay na kasangkapan sa trabaho.”

Unahin ang mga kliyente. Sa pagdidisenyo ng mga AI tool at daloy ng trabaho, binibigyang-diin ng Ropes & Gray ang kahalagahan ng laging pagsasaisip sa pangunahing layunin ng kompanya. “Nakakatuwang isiping napakaraming oportunidad, pero may saysay lang iyon kung matututuhan natin kung paano ito gamitin at matitiyak na ang mga kliyente natin ang nakikinabang,” sabi ni Glazer. “Iyan ang pinagtutuunan namin: paano natin ito magagamit para sa kapakinabangan ng mga kliyente? At kung magagawa natin iyon, magiging maayos ang lahat.”

• Sa ngayon, tumutulong ang AI sa legal na due diligence ng Ropes & Gray. Naniniwala si Glazer na sa susunod na yugto nito, makatutulong ang AI na mapagsama-sama ang kaalaman sa loob ng kompanya.

• May 340 partner at 1,500 abogado ang Ropes & Gray. Nakikita nila ang halaga ng pagbibigay ng access sa kaalaman ng bawat isa—mula sa mga pulong sa kliyente hanggang sa mga nakaraang proyekto—upang mas mahusay na malutas ang mga problema ng kliyente.

• “Hindi lang iyan pagtitipid sa oras. Hindi lang iyan pagtitipid sa pera,” sabi ni Glazer. “Paggamit iyan ng mga AI tool para direktang makapaghatid ng pakinabang, at talagang kahanga-hanga iyon.”