Muita tapoja työskennellä tiimisi ja työkalujen kanssa ChatGPT:ssä

Haluamme auttaa tiimejä ja organisaatioita tekemään parhaansa ChatGPT:n avulla. Tänään julkaisemme ChatGPT Business⁠(avautuu uudessa ikkunassa) -sopimuksissa jaettuja projekteja. Olemme myös äskettäin lisänneet uusia yhdistimiä tiimityökaluihin ja parantaneet vastausnopeutta ja -tarkkuutta sekä uusia vaatimustenmukaisuus- ja hallintaominaisuuksia: 

• Jaetut projektit auttavat tiimejä työskentelemään nopeammin: Tiimit voivat nyt työskennellä ChatGPT:n avulla kohti tavoitteitaan, olipa kyse sitten asiakastilin tukemisesta, sisällön luomisesta tai kuukausiraporttien suorittamisesta, käyttäen samoja tietoja ja pitäen työnsä johdonmukaisena. Jäsenet voivat lisätä tiedostoja ja ohjeita jaettuun projektiin yhdessä, ja ChatGPT käyttää tätä kontekstia räätälöidäkseen vastauksensa niin, että jokainen uusi keskustelu alkaa uusimmilla tiedoilla. 
• Hyödyllisempiä vastauksia tiimisi työkaluista: Uusien yhdistimien avulla ChatGPT voi hakea tietoja työkaluista, kuten Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox ja Box, ja antaa työhön perustuvia osuvampia vastauksia. Vastaukset ovat nyt nopeampia ja tarkempia, ja ChatGPT voi päättää, milloin käyttää oikeaa yhdistintä kussakin kehotteessa. 
• Vaatimustenmukaisuus- ja hallintaominaisuudet pitävät työtiedot suojattuina: Uudet ISO 27001-, 27017-, 27018- ja 27701-sertifikaatit, laajennettu SOC 2 -raportti, roolipohjaiset käyttöoikeuksien hallintaominaisuudet ja parannettu kertakirjautuminen auttavat organisaatioita antamaan tekoälyn luottavaisin mielin jokaisen työntekijän käyttöön.

Viime vuonna käynnistimme projekteja, joiden tarkoituksena on pitää toisiinsa liittyvät keskustelut, tiedostot ja ohjeet yhdessä paikassa, jotta työtä voi jatkaa siitä, mihin se jäi, selittämättä kontekstia uudelleen ChatGPT:lle. Nyt projekteja voi jakaa tiimikavereiden kanssa lisäämällä tiedostoja ja ohjeita yhdessä ohjaamaan ChatGPT:n vastauksia kohti yhteistä tavoitetta. Jäsenet voivat keskustella projektin kontekstin kanssa uusien tietojen lisäämisestä ja luodakseen työtä, joka pysyy sävyltään ja tyyliltään yhtenäisenä.

Varhaisessa testauksessa tiimit käyttivät niitä koordinoimaan seuraavia:

• Asiakastyö: Säilytä kaikkia muistiinpanoja, ehdotuksia ja sopimuksia yhdessä paikassa, jotta asiakastiimit voivat laatia jatkotoimenpiteitä nopeammin ja pysyä ajan tasalla. Esimerkiksi asiakkuuspäällikkö voi lähettää muistiinpanoja puheluista ja ratkaisuinsinööri voi pyytää ChatGPT:tä tekemään yhteenvedon uusimmista päivityksistä asiakasesittelyn valmistelua varten.
• Sisällöntuotanto: Käytä koko projektia koskevia ohjeita yhtenäisen sävyn ja tyylin säilyttämiseksi. Voit esimerkiksi käskeä ChatGPT:tä noudattamaan brändiohjeistusta, jotta projektin jäsenet voivat luoda brändille sisältöä blogeista sosiaalisen median teksteihin tulevaa tuotelanseerausta varten.
• Raportointi: Jaa tehtävät ja pysy samalla koordinoituna jaettujen ohjeiden ja lähetettyjen datajoukkojen avulla. Kuukausiraporttia laativat tiimit voivat laatia päivityksiä eri kohderyhmille, kuten tiivistelmän tai tarkemman erittelyn taloushallinnosta.

Projektin luojat voivat kutsua tiimikavereita sähköpostitse tai linkin kautta kahdella käyttöoikeustasolla: keskustelu tai muokkaus. Keskusteluoikeuksilla jäsenet voivat nähdä ja olla vuorovaikutuksessa projektin keskustelujen, tiedostojen ja ohjeiden kanssa. Muokkausoikeuksilla he voivat päivittää ohjeita, lähettää tai poistaa tiedostoja ja kutsua muita. 

Jaetuilla projekteilla on oma yksityinen muistinsa, jonka avulla ChatGPT muistaa jäsenten jakamat tiedot niin, että uusia keskusteluja voidaan aloittaa selittämättä kaikkea uudelleen. Se on erityisen hyödyllistä pitkäkestoisissa hankkeissa, joissa on useita seurantatoimenpiteitä, ja se pitää arkaluontoiset tiedot tai asiakastiedot suojattuina projektin sisällä.

Lisätietoja on saatavana ohjekeskuksestamme⁠(avautuu uudessa ikkunassa). 

Mitä seuraavaksi: Tässä ensimmäisessä versiossa projektin jäsenet voivat työskennellä asynkronisesti ja hyödyntää toistensa päivityksiä, aloittaa omia kahdenvälisiä keskusteluja ChatGPT:n avulla tai haarautua toisen jäsenen keskusteluun tutkiakseen uutta ideaa. Tämä julkaisu on varhainen askel kohti tiimityötä ChatGPT:ssä, ja käytämme palautetta käyttäjiltä tulevien suunnitelmien muokkaamiseen.

Saatavuus: Jaetut projektit ovat saatavilla Business-, Enterprise- ja Edu-sopimuksissa tänään, ja Free-, Go-, Plus- ja Pro-sopimuksissa lähiaikoina. Ne ovat oletusarvoisesti pois käytöstä Enterprise- ja Edu-asiakkailla, ja ylläpitäjät voivat hallita käyttöoikeuksia. Projekteja voi jakaa työtilan jäsenten kanssa vain ChatGPT:n yrityssopimuksissa.

Tiimit tuottavat suuria määriä asiakirjoja, keskusteluja ja sähköposteja, joten oikean tiedon löytäminen tarvittaessa voi olla vaikeaa. Yhdistimien avulla ChatGPT hakee asiaankuuluvaa kontekstia tiimisi päivittäin käyttämistä työkaluista, kuten Google Drive, SharePoint, GitHub, Microsoft Teams tai Gmail, jotta uuden koodikannan voi ottaa käyttöön, kirjoittaa markkinointiesityksen uusimman mallin avulla tai tiivistää tärkeitä sähköposteja. Se on kuin työskentelisi tiimikaverin kanssa, joka vastaanottaa työn ja voi antaa asiantuntevia vastauksia lähes mistä tahansa aiheesta. 

Viimeaikaiset päivitykset tekevät yhdistimistä entistä hyödyllisempiä: vastaukset ovat nopeampia ja tarkempia, ja ChatGPT tietää nyt automaattisesti, milloin se käyttää yhdistimiä. Uusien sähköposti- ja kalenteriyhdistimien avulla voi hakea kontekstia tulevista kokouksista ja viimeaikaisista keskusteluista, jotta voi laatia esityslistoja, seurata tehtävien etenemistä tai löytää tietoja nopeasti vaihtamatta sovellusta.

Näin tiimit käyttävät yhdistimiä nyt:

• Viestintä ja kirjoittaminen: Luonnostele päivityksiä, syntetisoi asiakirjoja tai noudata ohjeita ja malleja (esim. ”Luo ​​toimeksianto kohteelle [x] käyttämällä verkkomalliamme Google Drivesta”).
• Kokoukset ja yhteistyö: Valmistaudu kokouksiin, laadi esityslistat ja määritä tehtävät kohteet (esim. “Tarkasta viimeisimmät sähköpostini [asiakkaan/yrityksen] kanssa seuraavaan puheluun valmistautumiseksi“).
• Organisointi ja tuottavuus: Löydä nopeasti tärkeät asiakirjat tai vastaukset yrityksen tiedoista (esim. ”Miten lähetän kuluraportin?”).
• Analyysit ja raportointi: Analysoi dataa markkinatutkimusta tai suorituskyvyn seurantaa varten (esim. “Kerro, mitkä kampanjat tuottivat parhaat sopimuksemme HubSpotissa“).
• Koodaus ja tekniset tehtävät: Selvitä koodikantoja, tarkastele pull-pyyntöjä tai kirjoita dokumentaatiota (esim. “Miten [ominaisuus] on toteutettu koodikannassamme?“).

Tutustu muihin yhdistimien aloituskehotteisiin. ⁠(avautuu uudessa ikkunassa)

Lisätty lisää tuottavuustyökaluja: Uudet yhdistimet työkaluihin, kuten Gmail, Google Calendar, Google Contacts, Microsoft Outlook ja Calendar sekä Microsoft Teams, antavat ChatGPT:lle kattavan näkymän projekteihin, viestintään ja aikatauluihin, joten tiimit käyttävät vähemmän aikaa tiedon etsimiseen eri työkaluista.

ChatGPT tietää, milloin käyttää yhdistimiä: Olemme parantaneet ChatGPT:n kykyä päättää automaattisesti, milloin se käyttää yhdistimiä, hakee verkosta tai luottaa omaan koulutukseensa, mikä tekee yrityksesi kontekstista saumattomamman osan keskustelua. Se voi myös valita kysymykseen parhaiten sopivan yhdistimen, joten enää ei tarvitse ottaa yksittäisiä yhdistimiä käyttöön jokaisessa uudessa keskustelussa.

Nopeammat ja tarkemmat vastaukset: ChatGPT voi nyt synkronoida GitHub-, SharePoint-, Dropbox- ja Box-tietoja etukäteen, joten se vastaa nopeammin ja tarkemmin. Lue lisää synkronoiduista yhdistimistä⁠(avautuu uudessa ikkunassa). 

Mitä seuraavaksi: Lähiviikkoina julkaisemme uusia yhdistimiä suosittuihin tiimityökaluihin CRM:ssä, viestinnässä, tietovarastoissa ja vikailmoituksissa, eli ChatGPT:tä voi käyttää lähes kaikissa yrityksesi työkaluissa. Pian lisäämme yhdistimet saataville myös projekteihin ja GPT:lle.  

Saatavuus: Yhdistimet ovat nyt yleisesti saatavilla ja ne voidaan ottaa käyttöön asetuksissa⁠(avautuu uudessa ikkunassa). Ylläpitäjät hallitsevat ChatGPT:n yrityssopimusten käyttäjien käyttöoikeuksia, ja ne ovat oletusarvoisesti pois päältä Enterprise- ja Edu-versioissa. Kuten aina, yhdistimet kunnioittavat käytössä olevia sisällön käyttöoikeuksia, joten ChatGPT näkee vain sen, mitä kullakin henkilöllä on oikeudet nähdä, ja kaikki tiedot pysyvät salattuina sekä siirron että säilytyksen aikana. Emme oletusarvoisesti koskaan käytä koulutustarkoituksiin ChatGPT:n kanssa jaettua sisältöä yrityssopimuksissamme⁠⁠(avautuu uudessa ikkunassa). Katso lisätietoja saatavuudesta sopimuksittain ohjekeskuksestamme⁠(avautuu uudessa ikkunassa). 

Samalla kun teemme ChatGPT:stä arvokkaamman työhön, keskitymme samalla auttamaan organisaatioita ottamaan sen käyttöön vastuullisesti ja luottavaisin mielin koko yrityksessä. Sen tukemiseksi olemme lisänneet uusia vaatimustenmukaisuus- ja hallintaominaisuuksia, jotka antavat yrityksille enemmän valtaa siihen, kuka voi käyttää mitäkin, missä heidän tietonsa sijaitsevat ja miten ne on suojattu.

Vaatimustenmukaisuuden sertifikaatit: OpenAI:n tietoturvan hallintajärjestelmä on nyt Schellmanin sertifioima ISO/IEC 27001-, 27017-, 27018- ja 27701-standardien mukaisesti. Olemme myös laajentaneet SOC 2 -vaatimustenmukaisuuttamme kattamaan neljä luottamuksen palvelukriteeriä, jotka nyt sisältävät tietoturvan, luottamuksellisuuden, saatavuuden ja tietosuojan. Asiakkaat voivat tarkastella ISO-sertifikaattiamme⁠(avautuu uudessa ikkunassa) ja SOC 2 -raporttiamme⁠(avautuu uudessa ikkunassa) luottamusportaalissamme.

Roolipohjaiset käyttöoikeudet: ChatGPT Enterprise- ja Edu-ylläpitäjät voivat luoda mukautettuja rooleja ja määrittää ryhmätason käyttöoikeuksia⁠(avautuu uudessa ikkunassa) työkaluille, kuten yhdistimille, projekteille, GPT:lle, haulle ja muille. Se auttaa yhdenmukaistamaan käyttöoikeudet yrityksen käytäntöjen kanssa ja virtaviivaistamaan hallintaa työtilojen kasvaessa. 

Laajennettu kertakirjautumisen tuki: Otimme käyttöön OIDC-tuen⁠(avautuu uudessa ikkunassa) ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- ja API-asiakkaille SAML:n lisäksi, mikä antaa asiakkaille enemmän joustavuutta integrointiin käytössä olevien identiteetintarjoajiensa kanssa.

IP-osoitteiden valkolistaus: Ylläpitäjät voivat nyt ottaa sallittujen IP-osoitteiden listauksen⁠(avautuu uudessa ikkunassa) käyttöön valinnaisena suojausominaisuutena ChatGPT Enterprise- ja Edu-työtiloissa. Kun se on käytössä, vain määritetyistä IP-osoitteista tulevat pyynnöt sallitaan. Kaikki hyväksymättömästä IP-osoitteesta tulevat pyynnöt estetään automaattisesti, vaikka käyttäjällä olisi voimassa olevat tunnistetiedot.

Nämä päivitykset perustuvat käytössä oleviin, vankkoihin yritystason tietoturva-, tietosuoja- ja vaatimustenmukaisuusohjelmiimme. Lue lisää⁠.

OpenAI palvelee nyt yli viittä miljoonaa ChatGPT‑yrityskäyttäjää yritysten siirtyessä kokeiluista päivittäiseen, toiminnalle kriittiseen käyttöön. Tukeaksemme tätä muutosta jatkamme ChatGPT:n kehittämistä turvalliseksi ja kestäväksi alustaksi, joka paranee tekoälyn kehittyessä ja auttaa tiimejä työskentelemään älykkäämmin joka päivä.

Lue lisää ChatGPT Business -versiosta⁠(avautuu uudessa ikkunassa) tai ota yhteyttä tiimiimme⁠(avautuu uudessa ikkunassa) saadaksesi lisätietoja OpenAI:n tuotteista.