ChatGPT Work säästab The Denile kasvuks 10–15 tundi nädalas
Uut asukohta avav seltskonnaklubi koostab toetustaotlused 3 päeva asemel 2 tunniga ja alkoholimüügiloa dokumendid 4 päeva asemel 3 tunniga.
10–15
juhtkonna säästetud töötundi nädalas
92%
vähem aega toetuste taotlemiseks
91%
vähem aega alkoholimüügiloa taotlemiseks
The Den Family Social(avaneb uues aknas) on Denveris tegutsev seltskonnaklubi, mis ühendab külalislahkuse, kogukonna, töö ja mängu, et pakkuda vanematele kohta, kus nad saavad olla nemad ise ja kuhu on oodatud ka nende lapsed. Ettevõte kasvas välja asutaja Chandler Lipe’i enda lapsevanemaks saamise kogemusest ja veendumusest, et vanemad väärivad kvaliteetseid ja inspireerivaid paiku, mis on loodud nende heaolu silmas pidades.
Kui The Den alustas teise asukoha ehitust ja avamise ettevalmistusi, võttis Chandler kasvava halduskoormusega toimetulekuks appi ChatGPT Worki. Tema väike meeskond säästab nüüd 10–15 tundi nädalas ning valmistab loa- ja toetustaotlused ette päevade asemel tundidega. Nii jääb neil rohkem aega ettevõtte kasvatamiseks, kaotamata silmist peresid, kelle heaks nad töötavad.
„ChatGPT Work võimaldab meil luua ettevõtte, mida vajame, enne kui meil on selleks piisavalt suur meeskond või vajalikud ressursid.“
Teise asukoha avamiseks pidi The Deni meeskond muutma esimeses omandatud teadmised ja kogemused praktiliseks tegevuskavaks. Gmaili, Slacki ja Google Drive’i pistikprogrammide abil palusid nad ChatGPT Workil koguda ja analüüsida teavet kogu ettevõttest ning pakkuda välja järgmised sammud.
Planeerimine on nüüd süsteemsem ja kiirem ning sama protsessi on lihtsam korrata. Meeskond kontrollib endiselt ChatGPT Worki väljundi õigsust ja teeb lõplikud otsused ise.
Üks näide on The Deni teine alkoholimüügiloa taotlus. Kui ootamatult vabanes varasem aeg taotluse arutamiseks, kasutas The Den ChatGPT Worki, et kiiresti dokumendid kokku koguda, tuvastada puuduv ja teisendada failid nõutud vormingutesse.
„Töö, mis oleks nõudnud neli päeva otsimist, sorteerimist, vormindamist ja kokkupanekut, sai ChatGPT Worki abil tehtud kolme tunniga, mille jooksul meeskond materjalid üle vaatas ja viimistles.“
The Den kasutab sama töövoogu ka kiiret tegutsemist nõudvate toetusvõimaluste puhul. Toetuste taotlemine võtab nüüd kolme päeva asemel kaks tundi, mis annab rohkem võimalusi The Deni kasvu toetamiseks.
The Deni juhid kasutavad ChatGPT‑d ka küsimuste läbimõtlemiseks ja ettepanekute väljatöötamiseks, enne kui toovad probleemid ühisele arutelule. Chandleri hinnangul säästab see tal umbes 7 tundi eelarutelusid nädalas, nii et ta saab keskenduda otsustamisele.
Näiteks soovis The Deni programmi- ja partnerlussuhete juht Brooke ettevõtte kasvades partnerlustele süsteemsemalt läheneda. Ta arutas probleemi ChatGPT‑ga, jagades oma teadmisi sellest, millised partnerlussuhted toimisid, millised mitte ja miks. Tulemuseks oli partnerlusmudeli ettepanek, mille juhtkond sai üle vaadata.
The Den rakendab seda lähenemist ka finantsanalüüsis ja igapäevase töö planeerimises. Tegevusjuht Maia kogus raamatupidajalt finantsaruanded ning kassasüsteemidest müügi- ja laoandmed. Seejärel koostas ta ChatGPT abil sellest teabest ettevõtte kohta hõlpsasti mõistetava ülevaate, mis lihtsustab laovajaduste prognoosimist ning otsustamist, kuidas korraldada oste ja süsteemide tööd mõlemas asukohas.
Klubi laienedes kulub Chandleril palju aega asukohtade ja kohtumiste vahel liikumisele. Ta on hakanud kasutama ChatGPT Voice’i, et teel olles tulemuslikult töötada: arutada läbi e-kirja sisu ja lasta ChatGPT‑l mustand koostada, panna kirja koosolekul kokkulepitud edasised tegevused või korrastada mõtet, kuni see on veel värskelt meeles. Seejärel saab ta sobival hetkel tehtu üle vaadata ja ära saata, selle asemel et naasta töölaua taha üha pikeneva ülesannete nimekirjaga.
The Den plaanib uurida ka Codexi võimalusi, et luua rohkem oma vajadustele kohandatud süsteeme. Nende seas on liikmerakendus saabumise märkimiseks ja tundidesse registreerimiseks, paremad ühendused kassasüsteemide vahel ning Slacki teavitused, mis seovad eri asukohtade meeskonnad.
Kogu see töö teenib eesmärki, mille nimel Chandler The Deni asutas: pakkuda vanematele kohta, kus nad saavad olla nemad ise ja kuhu on oodatud ka nende lapsed.
