Instrucciones para la presentación de facturas

Envía las facturas directamente al departamento de cuentas por pagar. ¿Tienes alguna pregunta? Contacta con el departamento de cuentas por pagar.

Asegúrate de incluir la filial de OpenAI y la dirección de facturación correctas.
Las facturas deben enviarse en un plazo máximo de 90 días tras la finalización del trabajo o la entrega de bienes o servicios.
- Las facturas recibidas después de 90 días no se pagarán a menos que el departamento de compras las apruebe expresamente.
Incluye siempre el número de pedido en tu factura.
- Aprobación previa: Asegúrate de que exista un contrato o un alcance del trabajo firmado y que se haya emitido un pedido antes de comenzar el trabajo o enviar las facturas.

Requisitos de la factura

Información del proveedor

Nombre y dirección del proveedor	Asegúrate de que el nombre y la dirección coincidan con la entidad legal registrada en el sistema de facturación.
Número de IVA/GST	Solo aplicable si estás registrado a efectos del IVA/GST. Asegúrate de que tenga el formato correcto según los requisitos de tu país.

Detalles de OpenAI

Filial y dirección de OpenAI

Verifica qué entidad de OpenAI y qué dirección de facturación aparecen en el pedido o en el contrato.

Número de pedido

Todos los bienes y servicios requieren un pedido. Si aún no lo tienes, contacta con tu persona de contacto en OpenAI para obtenerlo antes de iniciar el servicio o entregar los bienes.

Nota: Las facturas de Simple Legal no requieren número de pedido.

Detalles específicos de la factura

Número de factura	Usa un número de factura único y secuencial.
Fecha de la factura	La fecha en que se emite la factura; asegúrate de que sea la correcta y actual.
Fecha de vencimiento de la factura	Asegúrate de que coincida con las condiciones de pago del pedido o contrato.
Condiciones de la factura	Se aplican las condiciones del pedido y las condiciones de la factura deben coincidir con las de dicho pedido.
Método de pago	Preferido: ACH (Cámara de Compensación Automatizada).
Código de proyecto	Inclúyelo si tu persona de contacto de OpenAI te lo ha facilitado.
Contacto del proyecto de OpenAI	Nombre de la persona que pueda confirmar la recepción de los bienes o servicios.

Facturas de bienes

Cantidad	Haz que las cantidades de tu factura coincidan con las del pedido aprobado.
Precio por unidad	Asegúrate de que coincidan también con las tarifas acordadas en el pedido.
Tipo impositivo/del IVA por unidad	Aplica el tipo correcto y asegúrate de que los datos fiscales sean precisos, si corresponde.

Facturas de servicios

Periodo de cobertura	Incluye el periodo del servicio que corresponda al trabajo realizado.
Descripción de las partidas de la factura	Proporciona una descripción clara y concisa de los servicios prestados.

Datos bancarios

Información bancaria

Nombre del banco	Asegúrate de que coincida con el nombre de la cuenta.
Dirección del banco	Dirección bancaria completa según lo requerido para transacciones internacionales.
Nombre del beneficiario	Debe coincidir con la entidad que emite la factura.
Número de cuenta	Comprueba que sea correcto para evitar retrasos en el procesamiento.
IBAN (Número Internacional de Cuenta Bancaria):	Comprueba que sea correcto para evitar retrasos en el procesamiento.
Número de ruta	Comprueba que sea correcto para evitar retrasos en el procesamiento.
Código SWIFT/BIC	Comprueba que sea correcto para evitar retrasos en el procesamiento.
Divisa	Verifica que coincida con la divisa indicada en el pedido o en el contrato.

Entidades de OpenAI

Todas las facturas deben dirigirse exactamente a la entidad legal de OpenAI que figure en el pedido.

No sustituyas la entidad en función de la ubicación del empleado, la región del servicio o la jurisdicción fiscal. Las facturas deben dirigirse a la entidad que emitió el pedido, tal como aparece en tu contrato y en el encabezado del pedido.

💡 Las facturas con discrepancias respecto a la entidad del pedido serán devueltas y deberán corregirse.

Si no estás seguro de a qué entidad debes facturar, confírmalo con tu contacto en OpenAI antes de enviar tu factura.

Entidades de OpenAI

OpenAI OpCo, LLC🇺🇸 La mayoría de bienes y servicios	1455 Third Street San Francisco, CA 94158, EE. UU.
OpenAI, Inc. 🇺🇸 Limitado a financiación sin ánimo de lucro	1455 Third Street San Francisco, CA 94158, EE. UU.
OpenAI, L.L.C. 🇺🇸 Limitado a financiación de institutos de IA	1455 Third Street San Francisco, CA 94158, EE. UU.
Radix Holdings, LLC 🇺🇸 Limitado a arrendamientos/alquileres	1455 Third Street San Francisco, CA 94158, EE. UU.
Summerlight Technologies Ltd. 🇨🇦 Limitado a bienes y servicios para la entidad canadiense	33 Bay Street, Suite 3400 Toronto, ON M5H2S7, CANADÁ
OpenAI France, S.A.S. 🇫🇷 Limitado a bienes y servicios para la entidad francesa	95 Rue La Boetie París, FRANCIA - 75008
OpenAI Ireland Ltd 🇮🇪 Limitado a bienes y servicios para la entidad irlandesa	1st Floor, The Liffey Trust Centre 117-126 Sheriff Street Upper Dublín 1, D01 YC43, IRLANDA
OAI Ireland Limited 🌏 Limitado a bienes y servicios sin una entidad local de OAI	1st Floor, The Liffey Trust Centre 117-126 Sheriff Street Upper Dublín 1, D01 YC43, IRLANDA
OpenAI UK Ltd 🇬🇧 Limitado a bienes y servicios para la entidad británica	Suite 1, 3rd Floor 11-12 St James’s Square Londres, SW1Y 4LB, REINO UNIDO
OpenAI Japan, Ltd. 🇯🇵 Limitado a bienes y servicios para la entidad japonesa	1-4-5 Roppongi Minato-kur Tokyo, 106-0032, JAPÓN
OAI SINGAPORE PTE. LTD 🇸🇬 Limitado a bienes y servicios para la entidad canadiense	8 Marina Blvd, #05-02 Marina Financial Centre Singapur, 018981, SINGAPUR