Cómo desarrolla Ropes & Gray IA para la diligencia debida

En los procesos de diligencia debida de las operaciones, los abogados deben revisar grandes volúmenes de documentos con plazos muy ajustados. Ropes & Gray fue uno de los primeros despachos del sector jurídico en adoptar la IA y ahora, en colaboración con OpenAI, está desarrollando una herramienta de IA propia para ofrecer más asesoramiento especializado a más clientes.

Antes de cerrar una adquisición, el comprador debe llevar a cabo una investigación exhaustiva para verificar las afirmaciones del vendedor en materia financiera y jurídica. Este proceso de diligencia debida permite detectar riesgos y responsabilidades, y exige una investigación con grandes volúmenes de datos en la que suele participar todo un equipo de abogados.

Entre la revisión de una enorme cantidad de documentos y el análisis de patrones, preparar una oferta en un plazo breve puede requerir días de trabajo intensivo. Para que sus abogados pudieran ayudar a los clientes a avanzar más rápido, Ropes & Gray desarrolló con OpenAI una herramienta de IA para la diligencia debida en operaciones.

«Está permitiendo que todos los abogados del despacho nos dediquemos de verdad a lo que debemos hacer», afirma Howard Glazer, socio y responsable de IA aplicada a la práctica jurídica de Ropes & Gray. «Nuestros clientes no nos pagan por revisar contratos. Nos pagan por emitir valoraciones basadas en su contenido».

La nueva herramienta de IA para la diligencia debida realiza una primera revisión: examina miles de páginas, identifica los documentos relevantes y los agrupa automáticamente por temas y cuestiones. Además de la investigación, la herramienta genera resúmenes y un informe completo con el formato característico de Ropes & Gray. Inventaría y clasifica el contenido de una sala de datos para poder revisar relaciones contractuales completas, no documentos aislados. Por supuesto, los abogados pueden comprobar la agrupación y la clasificación para confirmar que no se ha pasado nada por alto.

La fase inicial del desarrollo se ha centrado en los contratos comerciales de mayor relevancia. En las sesiones de trabajo, los abogados de Ropes & Gray compararon los resultados de las pruebas con informes de diligencia debida redactados por profesionales para operaciones ya cerradas. Después ajustaron los criterios de evaluación y el formato del informe según los aciertos y las carencias de los borradores.

Ropes & Gray diseñó la herramienta con una consulta y un marco de trabajo uniformes que reproducen los pasos exactos que seguiría su equipo, desde las revisiones iniciales y los resúmenes hasta las revisiones de nivel superior. La herramienta ofrece al despacho un trabajo de calidad constante, comparable al de un abogado competente de nivel júnior o intermedio, que sirve como primera revisión del proceso.

«Nuestros abogados siguen teniendo que revisarlo todo», afirma Lichtenstein. «Porque tenemos que poder respaldar al 100 % cualquier trabajo que entreguemos a un cliente. Por eso, la herramienta está diseñada para que los abogados puedan revisar fácilmente los resúmenes intermedios y los documentos originales». Una vez resuelta la revisión inicial, los abogados pueden dedicar más tiempo a revisar y perfeccionar el trabajo, lo que da lugar a una valoración final más elaborada.

Ropes & Gray ha expresado públicamente su aspiración de que la herramienta genere un informe de diligencia debida detallado, cuestión por cuestión, en horas en lugar de semanas.

Con soluciones como su herramienta propia de diligencia debida y GPT‑6 Astra, Ropes & Gray ha podido resolver los problemas de sus clientes mucho más rápido que antes.

• La herramienta inventaría y clasifica el contenido de una sala de datos y agrupa los documentos relacionados por temas y cuestiones.

• El flujo de trabajo genera resúmenes y un informe con el formato de Ropes & Gray.

• Los abogados revisan los resúmenes intermedios y los documentos originales antes de entregar el trabajo a los clientes.

• En las pruebas se comparan los borradores generados con informes de diligencia debida redactados por abogados para perfeccionar los criterios de evaluación y el formato del informe.

Lichtenstein y Glazer comparten dos lecciones de su experiencia con la IA.

Prueba a usar la IA para todo. Desde buscar zapatos de vestir hasta programar juegos para sus hijos dando instrucciones a la IA, Lichtenstein lleva tiempo usando esta tecnología en todas las facetas de su vida. «Solo con usarla para tantas cosas distintas, siento que he aprendido mucho sobre lo que hace bien y cómo puedes conseguir que funcione mejor», explica Lichtenstein. «Lo más gratificante no es cuando lo hace bien, sino cuando detectas un error e intentas averiguar qué hacer. Fue entonces cuando dejó de ser algo con lo que experimentaba y se convirtió en una herramienta profesional realmente potente».

Pon a los clientes en primer lugar. Al diseñar herramientas y flujos de trabajo con IA, Ropes & Gray subraya la importancia de tener presente el principal objetivo del despacho. «Es emocionante pensar que hay tantas oportunidades, pero solo si aprendemos a usarla y nos aseguramos de que nuestros clientes sean quienes salgan ganando», afirma Glazer. «En eso nos centramos: ¿cómo podemos usar esto en beneficio de los clientes? Y si lo hacemos, todo saldrá bien».

• Aunque hoy la IA ayuda a Ropes & Gray con la diligencia debida jurídica, Glazer cree que su siguiente etapa contribuirá a crear conocimiento colectivo dentro del despacho.

• Con 340 socios y 1500 abogados, Ropes & Gray ve valor en facilitar el acceso al conocimiento de cada profesional, desde sus reuniones con clientes hasta sus proyectos anteriores, para resolver mejor los problemas de los clientes.

• «No se trata solo de ahorrar tiempo. No se trata solo de ahorrar dinero», afirma Glazer. «Se trata de usar las herramientas de IA para generar valor directamente, y eso es sencillamente increíble».