Cómo usan ChatGPT Codex los equipos de operaciones empresariales

El trabajo de operaciones comerciales suele comenzar distribuido entre herramientas de seguimiento de proyectos, paneles de KPI, documentos de planificación, notas de reuniones, hilos de Slack, hojas de cálculo y solicitudes ejecutivas. ChatGPT Codex ayuda a recopilar y ordenar ese contexto, y a producir la primera versión útil del resultado: un informe sobre desviaciones, una actualización sobre la iniciativa estratégica, un paquete para la toma de decisiones por parte del equipo directivo, una actualización del progreso o un modelo del escenario. Tu equipo sigue seguirá teniendo la última palabra en la decisión y recomendación, mientras que ChatGPT Codex ayuda a que el borrador de trabajo llegue antes a las personas adecuadas.

Más información sobre cómo usar ChatGPT Codex en el trabajo diario en nuestro seminario web a la carta⁠(se abre en una ventana nueva).

Utiliza estos prompts para convertir el contexto operativo en recursos que tu equipo pueda revisar y sobre los que pueda actuar. Proporciona a ChatGPT Codex documentación de la iniciativa, herramientas de seguimiento, paneles de control, notas de las partes interesadas, historial de decisiones y expectativas de revisión tras el trabajo, y después pídele una primera versión concreta. A partir de ahí, tu equipo puede revisar la evidencia, afinar la recomendación, resolver las cuestiones pendientes y dirigir el trabajo hacia una decisión.

Utilízalo cuando: Una iniciativa estratégica esté experimentando retrasos y el equipo directivo necesite un resumen conciso sobre lo que ha cambiado, por qué ha ocurrido y qué decisión se debe tomar.

Plugins sugeridos: Google Drive, Slack, Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones

1. ChatGPT Codex revisa el contexto de la iniciativa, la evolución de los KPI, el estado del proyecto, el modelo financiero y las actualizaciones de las partes interesadas.
2. Identifica qué ha cambiado, las causas probables, las deficiencias en la ejecución, los riesgos, las opciones y los responsables.
3. Crea un resumen adecuado para el equipo directivo con una recomendación clara y una solicitud de decisión.

Diagnostica si el despliegue de precios de Acme está experimentando desviaciones. Utiliza la solicitud ejecutiva, documentación de la iniciativa, paneles de control de KPI, herramientas de seguimiento del proyecto, el modelo financiero, notas de reuniones, notas de conversaciones sobre el despliegue de precios y cualquier contexto relacionado que te proporcione. Crea un resumen adecuado para el equipo directivo que incluya lo que ha cambiado, causas probables, opciones, desviaciones, riesgos, responsables, recomendación y solicitud de decisión. Separa los hechos documentados de la interpretación.

Utilízalo cuando: Una actualización periódica de una iniciativa deba convertirse en un resumen ejecutivo claro para el equipo directivo, con variaciones, riesgos, bloqueos y decisiones necesarias.

Plugins sugeridos: Google Drive, Slack, Gmail, Documentos, Hojas de cálculo

1. ChatGPT Codex revisa la herramienta de seguimiento más reciente, materiales de la iniciativa, cambios en los KPI, actualizaciones anteriores, notas de los responsables e historial de decisiones.
2. Identifica qué ha cambiado, qué está bloqueado, qué decisiones siguen abiertas y qué elementos están desactualizados.
3. Crea una actualización adecuada para el equipo directivo y una versión para que las partes interesadas puedan hacer el seguimiento.

Prepara la actualización de la iniciativa estratégica de esta semana para el despliegue de precios de Acme. Utiliza la herramienta de seguimiento del proyecto, la documentación del despliegue de precios, cambios en los KPI, resúmenes previos, notas de los responsables, registro de decisiones, notas de las conversaciones con las partes interesadas y cualquier contexto relacionado que te proporcione. Redacta un resumen estratégico y una actualización adecuada para las partes interesadas que incluya variaciones, riesgos, bloqueos, decisiones necesarias, próximas acciones y elementos pendientes por perseguir.

Utilízalo cuando: El equipo directivo necesite un documento estructurado de lectura previa que convierta el análisis, el debate y las preguntas abiertas en un paquete adecuado para la toma de decisiones.

Plugins sugeridos: Google Drive, Slack, Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario de Google

1. ChatGPT Codex revisa el memorando de decisión, el análisis de apoyo, los comentarios, los modelos, los paneles de control, las notas de reuniones y las preguntas abiertas.
2. Organiza la toma de decisiones en torno a la recomendación, justificación, opciones, desviaciones, supuestos, riesgos y problemas pendientes.
3. Crea un paquete que pueda ser revisado para la toma de decisiones o un documento de lectura previa para el equipo directivo.

Prepara el paquete para la toma de decisiones por parte del equipo directivo del 15 de mayo sobre el cambio del modelo de soporte de Acme. Utiliza el memorando de decisión, análisis fuente, comentarios abiertos, modelo financiero, panel de control de KPI, notas de conversaciones sobre el modelo de apoyo, notas de reuniones previas y preguntas abiertas que te proporcione. Crea un documento de lectura previa con recomendación, fundamento, opciones, desviaciones, supuestos, riesgos, registro de decisiones y problemas pendientes.

Utilízalo cuando: Un equipo de operaciones empresariales necesite convertir herramientas de seguimiento de iniciativas y notas de dirección en una actualización de progreso para el consejo, la empresa o el equipo ejecutivo.

Plugins sugeridos: Google Drive, Slack, Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones

1. ChatGPT Codex revisa el esquema de actualización, materiales previos, herramientas de seguimiento de iniciativas, instantáneas de métricas, notas del equipo directivo y documentos fuente.
2. Identifica el hilo conductor, pruebas, riesgos, puntos a vigilar y próximos hitos.
3. Crea un borrador de actualización de progreso adecuado para el consejo de administración o para la empresa, con marcas de revisión.

Crea la actualización de progreso del segundo trimestre de Acme. Utiliza el «Esquema de progreso del segundo trimestre», la presentación previa para la junta directiva, herramientas de seguimiento de iniciativas, instantáneas de métricas, notas del equipo directivo, documentos clave de contexto y cualquier contexto relacionado que te proporcione. Identifica el hilo conductor, redacta texto para diapositivas o secciones del memorando, añade pruebas y destaca riesgos, puntos a vigilar y próximos hitos. Marca cualquier afirmación que necesite confirmación del responsable.

Utilízalo cuando: El equipo directivo necesite comparar opciones estratégicas con supuestos claros, desviaciones, riesgos, responsables e impacto en el cliente o en el negocio.

Plugins sugeridos: Google Drive, Slack, Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones

1. ChatGPT Codex revisa el modelo, el contexto de KPI, los documentos de planificación, las notas de las partes interesadas, los datos operativos y los criterios de decisión.
2. Pone a prueba los supuestos, compara escenarios y traza las desviaciones según el coste, plazos, riesgo, responsabilidad e impacto.
3. Crea un modelo de escenarios y un paquete de recomendaciones para que el equipo directivo lo revise.

Compara tres opciones para el modelo de atención al cliente de Acme. Utiliza el modelo financiero, el panel de control de KPI, los documentos de planificación, el contexto del mercado, las notas de las partes interesadas, los datos de volumen de soporte y cualquier contexto relacionado que te proporcione. Pon a prueba los supuestos, diseña posibles escenarios, crea una matriz de prioridades y recomienda un plan de acción. Incluye costes, plazos, riesgo, responsabilidad, impacto en los clientes y supuestos que el equipo directivo debería analizar.

Sigue explorando ChatGPT Codex para trabajar con estos recursos:

• ChatGPT Codex en el entorno de trabajo
• Seminario web a la carta: ChatGPT Codex en el trabajo diario⁠(se abre en una ventana nueva)
• Los 10 mejores usos de ChatGPT Codex en el trabajo