Steuerrecht.com ofrece análisis jurídicos con ChatGPT

Steuerrecht.com es una firma boutique de asesoría jurídica y fiscal que busca competir al mismo nivel que firmas mucho más grandes. El fundador Sebastian Korts y un equipo de diez personas se encargan de casos fiscales complejos, análisis financieros y litigios, a menudo frente a instituciones con muchos más recursos.

El desafío era encontrar la capacidad para atender a más clientes y mantener los estándares de calidad. "Sin departamentos internos, una firma pequeña solo puede llegar hasta cierto punto", explica Korts. Al adoptar ChatGPT Business, Korts encontró una forma de multiplicar el alcance y la visibilidad de su firma con el equipo que ya tenía, con lo que convirtió el tiempo que antes se perdía en tareas rutinarias en captación de clientes y crecimiento.

Lo que las grandes firmas logran mediante personal especializado, Steuerrecht.com ahora lo hace con IA.

Con ChatGPT Business, la empresa ha creado eficazmente su propio conjunto de "departamentos virtuales":

• Marketing: con ChatGPT, Korts afirma: "Creamos un blog especializado en derecho penal tributario que actualizamos semanalmente. Ahora es tan completo que no se nos escapa ni una sola decisión judicial que de otro modo tendríamos que investigar manualmente". También aprovechan la IA para las redes sociales: "A través de LinkedIn, hemos logrado posicionarnos de forma destacada, incluso para transformar fotos en animaciones que llaman la atención".
• Contratos: los acuerdos rutinarios que antes tomaban horas ahora toman minutos. "Podemos generar contratos estandarizados, pero personalizados como un contrato laboral de director general (CEO) o la constitución de una pequeña sociedad de responsabilidad limitada a partir de plantillas automatizadas", dice Korts, y señala que usan GPT personalizados para este propósito. "Es el trabajo más aburrido, pero aun así requiere individualización. Ahora podemos terminarlo en unos minutos".
• Investigación y publicaciones: la firma también utiliza IA para fortalecer su voz profesional. "Cuando escribimos un artículo, integramos nuestra postura y luego le pedimos a ChatGPT los contraargumentos", explica Korts. "El intercambio nos permite tener un debate de mayor calidad del que podríamos producir por nuestra cuenta".
• Gestión del conocimiento: al conectar los datos internos a ChatGPT, "hemos creado un portafolio de módulos de texto y plantillas de contratos a los que podemos acceder al instante", explica Korts.

Los departamentos virtuales han transformado los flujos de trabajo jurídicos principales de la firma. Lo que antes tomaba días de esfuerzo manual ahora se completa en horas, o incluso en minutos:

• Investigar los requisitos legales para las reuniones del consejo de supervisión de las sociedades anónimas ahora toma minutos en lugar de tres a cuatro horas.
• Redactar escritos judiciales contra autoridades fiscales, una tarea que antes tomaba un día completo de extraer argumentos y preparar contraargumentos, ahora suele reducirse a diez minutos antes de la revisión legal final.
• Contestar escritos extensos de la oficina fiscal solía tomar hasta tres días, pero ahora puede hacerse en pocas horas, lo que devuelve a los abogados tiempo crítico para la estrategia y la relación con los clientes.

Esa capacidad adicional se destina a aumentar la visibilidad de la empresa y llegar a nuevos clientes, una labor que antes era difícil priorizar.

Uno de los usos más distintivos de ChatGPT Business en Steuerrecht.com es lo que Korts llama "traducción", no solo entre idiomas, sino también entre audiencias. Los clientes pueden necesitar que se traduzca un mensaje del alemán al inglés, y los temas complejos deben hacerse comprensibles para distintos públicos, desde jueces hasta clientes empresariales locales o ejecutivos internacionales.

"Puede que tenga que explicarle a un director financiero extranjero que la autoridad fiscal alemana ahora trata ciertas inexactitudes en precios de transferencia como delito penal", señala Korts. Ese tipo de comunicación tiene que ser sumamente clara, dentro de su propio marco de referencia.

ChatGPT hace que este replanteamiento no solo sea posible, sino también rápido. "Si defiendo a un directivo corporativo acusado de fraude fiscal, el escrito judicial puede alcanzar las 35 páginas", explica Korts. "Eso tiene que reducirse a una página y media para la junta directiva, y a veces nuevamente traducir al inglés para que los directores financieros extranjeros comprendan la gravedad. Para ese tipo de trabajo, ChatGPT es la única solución de verdad". Como resultado, los clientes se sienten mejor informados y más seguros en las decisiones que toman con Steuerrecht.com.

La confidencialidad es innegociable en el ámbito legal. Steuerrecht.com eligió ChatGPT Business específicamente para garantizar el cumplimiento del GDPR y porque el producto no se entrena con datos de los clientes. "Estamos legalmente obligados a mantener la confidencialidad", afirma Korts. "Esto no es opcional, está en la ley. La seguridad fue el factor decisivo".

Mientras tanto, la adopción fue intencional y en toda la firma. El equipo realizaba sesiones matutinas para refinar los prompts, comparar enfoques y alinearse con las mejores prácticas. Hoy, mantienen reuniones semanales para garantizar un nivel de competencia uniforme.

"La rapidez y el impacto son tan significativos que sería poco razonable no usarla." — Sebastian Korts, fundador, Steuerrecht.com

• La investigación y redacción jurídicas se reducen de días a horas o minutos
• Hasta 10 horas de trabajo ahorradas por semana por abogado
• Contratos rutinarios generados en minutos en lugar de horas
• Comunicación más rápida y clara entre idiomas y audiencias
• Mayor capacidad para captar clientes y casos complejos

Para Steuerrecht.com, La IA se ha convertido en una forma de nivelar el terreno de juego. Con ChatGPT Business, la firma puede asumir los mismos casos fiscales complejos que despachos mucho más grandes, sin sacrificar seguridad ni calidad. Korts es franco con los clientes sobre lo central que se ha vuelto la IA.

De cara al futuro, el equipo está explorando nuevas aplicaciones, desde boletines automatizados de actualizaciones legales hasta búsqueda de precedentes y flujos de trabajo multilingües. Pero para Korts, el verdadero impacto ya es evidente: "ChatGPT Business es una herramienta de alta calidad que sin duda nos impulsará a seguir avanzando".